Journale aktivieren

Sie können ein Journal aktivieren, nachdem es genehmigt, weitergeleitet oder genehmigt und weitergeleitet wurde.

Sie können es auch später aktivieren, indem Sie es aus der Liste verfügbarer Journale auswählen.

In welcher Szenarioansicht ein Journal aktiviert wird, hängt von der Einstellung für das Szenarioattribut "ZeroViewForAdj" ab. Wenn dieses Attribut auf "Periodic" gesetzt ist , wird das Journal für den Wert "Periodic" aktiviert. Wenn dieses Attribut auf "YTD" gesetzt ist , wird das Journal für den Wert "YTD" aktiviert.

Sie können Journale einzeln oder in Batches aktivieren. Sie müssen die Journalperiode geöffnet haben, um das Journal aktivieren zu können, und Sie müssen über vollständigen Zugriff auf die Klassen jeder Entity für die Detailzeilen verfügen.

Ob Sie ein Journal aktivieren können, hängt auch von der Prozessebene der Daten im Journal ab. Wenn Sie z.B. die Prozessmanagementrolle "Prüfer 2" haben und die Daten, auf die sich das Journal auswirkt, sich auf Prozessebene 6 befinden, können Sie das Journal nicht aktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zu Prozessebenen im Kapitel zum Verwenden des Prozessmanagements der Oracle Hyperion Financial Management - Benutzerdokumentation.

Wenn Sie Anpassungen von einem Journal aktivieren, werden die Anpassungswerte im angegebenen Korrekturelement gespeichert. Diese vier Value-Dimensionselemente gelten für das Aktivieren von Journalen: Entitywährungsanpassungen, übergeordnete Währungsanpassungen, übergeordnete Anpassungen und Beitragsanpassungen.

Sie können ein Journal mit einer der folgenden Value-Dimensionen für eine bestimmte Kombination aus übergeordnetem und untergeordnetem Knoten aktivieren:

Parent Adjs – Wird vor der Konsolidierung auf den Knoten angewendet.
Contribution Adjs – Wird beim Bestimmen der Beitragssumme auf den Beitrag angewendet.

Hinweis:

Es werden keine Anpassungen in der Währung des übergeordneten Knotens aktiviert.

Wenn mehr als ein Journal für das gleiche Konto für das Element "Entity Currency Adjs" aktiviert wird, werden die Ergebnisse kumuliert. Die Summe aus dem aktuellen Journal wird zu der vorhandenen Gesamtsumme in Entity Currency Adjs addiert oder davon abgezogen.

Wenn Sie ein Journal aktivieren, berechnet das System die Kontensalden so, dass die Anpassungen in der Datenbank wiedergegeben werden. Der Journalstatus wird in "Aktiviert" geändert, und Sie können die Anpassungen in einem Datenraster anzeigen.

Hinweis:

Sie dürfen ein aktiviertes Journal nicht löschen oder umbenennen, da dadurch unaufgelöste Daten für die Anpassungswerte vorhanden wären, die vom Journal erstellt wurden.

So aktivieren Sie Journale:

Klicken Sie im Smart View-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine Oracle Hyperion Financial Management-Anwendung, und wählen Sie Journale verwalten aus.

Das Fenster Journale verwalten wird angezeigt.
Legen Sie den POV fest, wie unter Dimensionselemente für Journaldetails auswählen beschrieben.
Klicken Sie vor dem Fortfahren auf "Aktualisieren", , um die Liste der Journale mit den Journalen zu aktualisieren, die dem ausgewählten POV entsprechen.

Durch das Aktualisieren der Journalliste können Sie Fehler vermeiden, die möglicherweise auftreten, wenn der ausgewählte POV und die aufgelisteten Journale nicht übereinstimmen.
Führen Sie eine der folgenden Aufgaben aus:
- So aktivieren Sie ein oder mehrere ungeöffnete Journale:
  1. Halten Sie im Fenster Journale verwalten die Taste STRG gedrückt, und wählen Sie Journale mit dem Status "Genehmigt" aus.
    
    Wählen Sie alternativ ein einzelnes Journal mit dem Status "Genehmigt" aus.
  2. Klicken Sie auf Aktivieren, .
  3. Wenn Sie mit dem Aktivieren von Journalen fertig sind, klicken Sie im Fenster Journale verwalten auf Schließen.
- So aktivieren Sie ein geöffnetes Journal:
  1. Öffnen Sie ein Journal mit dem Status "Genehmigt", wie unter Journale öffnen beschrieben.
  2. Klicken Sie im Oracle Journals-Menüband auf .