Über Menübänder aktualisieren

Datenquellentypen: Alle

In Excel können Sie Daten für das aktuelle Arbeitsblatt oder für alle Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe mit dem Symbol Aktualisieren im Smart View-Menüband abrufen, wie in Abbildung 8-1 gezeigt.

Diese Art von Aktualisierungsaktion wird auf ganze Arbeitsblätter, Dokumente und Folien angewendet und schließt Daten in allen Ad-hoc-Rastern sowie Reportingobjekte, wie z.B. Funktionsraster, Tabellen oder Diagramme, ein.

Abbildung 8-1 Symbol "Aktualisieren"


Das Symbol "Aktualisieren", wie es in Excel im Smart View-Menüband angezeigt wird

Abhängig vom Datenprovider, mit dem Sie verbunden sind, kann das Symbol "Aktualisieren" eine geteilte Schaltfläche mit Aktualisierungsoptionen oder eine einfache Schaltfläche mit einer Aktualisierungsfunktion sein.

Hinweis:

  • In Ad-hoc-Arbeitsblättern werden Excel-Filter nach der Aktualisierung beibehalten.

  • Informationen zum Aktualisieren einzelner Berichtsobjekte, wie z.B. Funktionsraster, Tabellen oder Diagramme, finden Sie unter Einzelne Berichte über Dokumentinhalte aktualisieren.

  • Ausgewählte POV-Elemente werden nach dem Löschen einiger Spalten und dem Aktualisieren einer Tabelle wieder zu Dimensionselementen. Um dies zu verhindern, klicken Sie auf die POV-Schaltfläche, um die POV-Symbolleiste auszublenden. Stellen Sie anschließend sicher, dass Sie die Spalte mit den Seitenelementen nicht löschen.

Um Aktualisieren zu verwenden, wählen Sie eine Option aus:

  • Zum Aktualisieren des gesamten aktuellen Arbeitsblatts klicken Sie in einem beliebigen Menüband auf Aktualisieren.

    Wenn Sie in Word oder PowerPoint auf Aktualisieren klicken, werden alle in das Dokument oder die Präsentation kopierten Datenpunkte aktualisiert.

    Hinweis:

    In Oracle Essbase-Arbeitsblättern mit mehreren Rastern können Sie auch nur einen ausgewählten Bereich von Zellen aktualisieren (siehe Informationen zu mehreren Rastern in Arbeitsblättern).

  • Nur Oracle Business Intelligence Enterprise Edition: Um die Inhalte des gesamten aktuellen Arbeitsblatts zu löschen und durch die aktuellen Elemente und Daten zu ersetzen, klicken Sie unter Aktualisieren auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie Ersetzen und aktualisieren aus.

    Hinweis:

    Die Option Ersetzen und aktualisieren gilt nur für Berichte in Oracle BI EE und Oracle Hyperion Financial Reporting.

  • Um alle Arbeitsblätter in der aktuellen Arbeitsmappe zu aktualisieren, klicken Sie unter Aktualisieren auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie Alle Arbeitsblätter aktualisieren aus.

    Der Vorgang Alle Arbeitsblätter aktualisieren wird nur auf sichtbare und nicht auf verborgene Arbeitsblätter angewendet.