Formulare und andere Artefakte suchen

Mit der Suche im Smart View-Bereich können Sie nach Formularen und anderen Artefakten suchen, die in Ihrem Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management-Geschäftsprozess vorhanden sind.

Cloud-Datenquellentypen: Cloud EPM: Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Planning, Planning Modules, Tax Reporting

Ab Oracle Smart View for Office 23.100+ können Sie mit der Suchfunktion im Smart View-Bereich Formulare und andere benötigte Artefakte schneller finden und aufrufen. Zusätzlich zu Formularen können Sie auch nach Smart Forms, flexiblen Formularen, zusammengesetzten Formularen, Ad-hoc-Rastern, Berichten, Dokumenten, Aufgabenlisten und Dashboards suchen.

Im Smart View-Bereich können Sie die Ordner "Bibliothek", "Berichte", "Dokumente" und "Aufgabenlisten" durchsuchen.

Note:

  • Damit Sie nach Dokumenten suchen können, muss der Serviceadministrator den Ordner "Dokumente" in Smart View aktivieren. Dazu wird der Wert der Eigenschaft <enableLibrary> in der Datei properties.xml auf 1 gesetzt. Der Ordner "Dokumente" wird Ihnen dann im Smart View-Bereich angezeigt, und Sie können die Inhalte durchsuchen.
  • Für die Suche nach Aufgabenlisten ist Cloud EPM 23.08 oder höher erforderlich.

Die folgenden Elemente werden bei der Suche im Smart View-Bereich unterstützt:

  • Reguläre Ausdrücke
  • Alphanumerische Begriffe: z.B. Plan2022, Q3-Bericht oder Aufwendungen5Jul
  • Groß- und Kleinschreibung wird nicht berücksichtigt: Wenn Sie z.B. nach "plan", "Plan" oder "PLAN" suchen, erhalten Sie die gleiche Liste mit Treffern, die diesen Begriff enthalten, unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung.

So suchen Sie im Smart View-Bereich nach Formularen und anderen Artefakten:

  1. Stellen Sie eine Verbindung zum Datenprovider her.
  2. Blenden Sie im Smart View-Bereich die Baumansicht ein, um die Liste der Elemente anzuzeigen.
  3. Geben Sie die ersten Zeichen des gewünschten Artefaktnamens im Suchfeld ein.

    Die Liste der übereinstimmenden Artefakte mit den eingegebenen Buchstaben wird in den Suchergebnissen angezeigt, auch ohne dass Sie die Eingabetaste drücken. Beispiel: Wenn Sie den Buchstaben "p" eingeben, werden die Artefakte, die den Buchstaben "p" enthalten, in den Suchergebnissen angezeigt. Wenn Sie weitertippen, um "plan" einzugeben, werden die Suchergebnisse weiter gefiltert, um nur Artefakte mit dem Wort "plan" anzuzeigen. Sie können einen Suchbegriff auch kopieren und direkt in das Suchfeld einfügen.

    Sie können den Suchbegriff bearbeiten und sehen den entsprechenden Listenfilter der Suchergebnisse, ohne die Eingabetaste zu drücken. Beispiel: Wenn Sie "plant" eingegeben haben und dann die Rücktaste oder "Entf" verwenden, um das "t" zu entfernen, werden die Suchergebnisse so gefiltert, dass sie nur Artefakte mit "plan" anzeigen.

    Die Suchergebnisse werden als flache Liste (anstelle der Hierarchie der Baumansicht) angezeigt, und die Artefakte werden zur einfachen Identifizierung zusammen mit ihren jeweiligen Symbolen angezeigt.

    Wurden keine übereinstimmenden Artefakte für den Suchbegriff gefunden, bleibt der Bereich leer.

    Wenn Sie eine lange Suchzeichenfolge eingeben oder die Eingabe zwischenzeitlich unterbrechen, kann es vorkommen, dass die Zeichen des eingegebenen Suchbegriffs nicht in der richtigen Reihenfolge angezeigt werden und nicht die erwarteten Ergebnisse liefern. Beispiel: Wenn Sie "plan" eingeben möchten und nach der Eingabe von "p" etwas warten, bevor Sie mit der Eingabe fortfahren, kann der eingegebene Begriff als "pnal" anstelle von "plan" angezeigt werden. Grund dafür ist, dass Smart View die Suchanfrage während Ihrer Eingabe sofort sendet, um schneller Ergebnisse abzurufen. Vermeiden Sie lange Zeichenfolgen oder Unterbrechungen während der Eingabe, und prüfen Sie die Suchzeichenfolge, nachdem Sie sie in das Suchfeld eingegeben haben.

  4. Um zu prüfen, ob alle übereinstimmenden Suchergebnisse angezeigt werden, drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch wird sichergestellt, dass die neuesten Artefakte, die in Ihrer Geschäftsprozessanwendung erstellt wurden, abgerufen und gesucht werden, insbesondere, wenn Sie das erforderliche Artefakt nicht in den anfänglichen Suchergebnissen finden können.

    Wurden keine übereinstimmenden Artefakte für den Suchbegriff gefunden, bleibt der Bereich leer. Die Baumansicht wird beim Löschen des Suchbegriffs beibehalten.

  5. Öffnen Sie das gesuchte Artefakt direkt über die Suchergebnisse.

    Sie können auch mit der rechten Maustaste auf ein Element in den Suchergebnissen klicken, um weitere Optionen für das ausgewählte Element anzuzeigen. Beispiel: Wenn Sie nach einem Formular gesucht haben und es direkt im Ad-hoc-Analysemodus öffnen möchten, klicken Sie in den Suchergebnissen mit der rechten Maustaste auf das Formular, und wählen Sie Ad-hoc-Analyse aus.

  6. Optional: Um das Suchfeld zu löschen und zur Baumansicht im Smart View-Bereich zurückzukehren, klicken Sie neben dem Suchfeld auf Symbol "Suche löschen", oder löschen Sie den Inhalt mit der Rücktaste.