Über das Menü Schnellaktion im Smart View-Menüband können Sie schnell auf verschiedene Aktionen zugreifen, anstatt mehrmals zwischen Menübändern wechseln oder jedes Mal das Dialogfeld "Smart View-Optionen" starten zu müssen, wenn Sie eine Einstellung ändern.
Das Menü Schnellaktion enthält eine Liste mit Aktionen, darunter:
- Häufig verwendete Menüoptionen im Smart View-, Provider- und Provider-Ad-hoc-Menüband, wie "Daten weiterleiten", "Aktualisieren", "Vergrößern", "Alias ändern" usw.
- Einstellungen aus dem Dialogfeld "Smart View-Optionen", wie "Fehlende Zeilen unterdrücken", "Wiederholte Elemente unterdrücken", "Excel-Formatierung verwenden" usw. Der Status einer Einstellung (also aktiviert (Ein) oder deaktiviert (Aus)) wird ebenfalls neben der Aktion angegeben.
Die Liste der Aktionen variiert, je nachdem, was im Kontext geöffnet ist. Beispiel:
- Wenn kein Formular oder Ad-hoc-Raster geöffnet ist, werden Basisaktionen wie "Diagnose" oder Einstellungen der Smart View-Optionen angezeigt.
- Wenn ein Formular geöffnet ist, werden formularbezogene Aktionen wie "Daten weiterleiten", Anpassen" oder "Geschäftsregeln" im Menü "Schnellaktion" angezeigt.
- Wenn ein Ad-hoc-Raster geöffnet ist, werden Ad-hoc-Vorgänge wie "Vergrößern", "Verkleinern" oder "Entfernen" im Menü "Schnellaktion" angezeigt.
Menü "Schnellaktion" aktivieren
Sie können das Menü Schnellaktion gemäß Ihren Anforderungen aktivieren oder deaktivieren. Die Einstellung Schnellaktion befindet sich im Dialogfeld Health Check unter Smart View-Optionen. Sie ist standardmäßig deaktiviert.
- Um sie zu aktivieren, klicken Sie in die Spalte Beheben/Aktualisieren/Hilfelink. Wählen Sie Aktivieren aus, und klicken Sie dann auf Einstellungen aktualisieren.
- Um sie zu deaktivieren, klicken Sie in die Spalte Beheben/Aktualisieren/Hilfelink. Wählen Sie Deaktivieren aus, und klicken Sie dann auf Einstellungen aktualisieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Health Check für Ihr System durchführen.
Schnellaktionen anpassen
So passen Sie die Liste der Aktionen an, die im MenüSchnellaktion angezeigt werden:
- Blenden Sie im Smart View-Menüband das Menü Schnellaktion ein, und wählen Sie die Option Mehr... aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld Elementschnellauswahl die erforderlichen Aktionen im Abschnitt Verfügbare Aktionen aus.
Der Abschnitt Verfügbare Aktionen enthält die Aktionen, die dem Menü Schnellaktion hinzugefügt werden können. Der Abschnitt Ausgewählte Aktionen enthält die Aktionen, die Sie für die Anzeige im Menü Schnellaktion ausgewählt haben.
- Führen Sie folgende Schritte aus:
- Um eine Aktion hinzuzufügen, wählen Sie sie aus, und verschieben Sie sie von Verfügbare Aktionen zu Ausgewählte Aktionen.
- Um eine Aktion zu entfernen, wählen Sie sie aus, und verschieben Sie sie von Ausgewählte Aktionen zurück zu Verfügbare Aktionen.
- Um die Reihenfolge der Aktionen im Menü "Schnellaktion" festzulegen, verwenden Sie die Pfeilsymbole Nach oben und Nach unten in Ausgewählte Aktionen.
Anschließend sind die Schnellaktionen für alle Formulare und Ad-hoc-Raster verfügbar, die Sie über einen Datenprovider öffnen.
Note:
- Wenn Sie die Aktionsliste das nächste Mal anpassen möchten, wir die Option Mehr... möglicherweise nicht im Menü Schnellaktion angezeigt. Sie müssen eine neue Blattregisterkarte öffnen und das Menü Schnellaktion einblenden, um Mehr... auszuwählen und das Dialogfeld Elementschnellauswahl zum Hinzufügen oder Entfernen von Aktionen zu öffnen.
- Wenn Sie nach dem Schließen des Dialogfeldes Elementschnellauswahl erneut die Option Mehr... auswählen, wird das Dialogfeld Elementschnellauswahl nicht geöffnet. Grund dafür ist, dass das Menü Schnellaktion dieselbe Aktion erst wieder initiiert, wenn die Auswahl geändert wurde. Wählen Sie als Workaround eine andere Option im Menü Schnellaktion und danach erneut Mehr... aus, um das Dialogfeld Elementschnellauswahl zu öffnen.