Fenster "Dokumentinhalte" verwenden

Dokumentinhalte ist ein Aufgabenbereich im Smart View-Bereich, der eine Ansicht des im aktuellen Office-Dokument vorhandenen Inhalts zur Verfügung stellt und das Arbeiten damit ermöglicht.

Der Bereich Dokumentinhalte zeigt Office-Objekte in einer Baumstruktur an, sodass Sie den Inhalt einfach sehen und in einer Arbeitsmappe, Präsentation oder einem Dokument damit arbeiten können, unabhängig vom Provider oder Typ des Inhalts und einschließlich von Inhalt aus Erweiterungen. Der Inhalt wird nach Providerverbindung oder nach Dokumentenlayout auf Arbeitsblättern, Folien oder Seiten angezeigt.

Über die Dropdown-Auswahlliste können Sie aus Inhalt in Ihrer Arbeitsmappe auswählen. Die Dropdown-Liste in Abbildung 16-4 zeigt eine Arbeitsmappe mit Verbindungen zur On-Premise-Version von Essbase und Planning. Hier wird eine gemeinsame Verbindung verwendet. Die dritte angezeigte Verbindung besteht zu On-Premise-Oracle Business Intelligence Enterprise Edition. Hier wird eine private Verbindung verwendet.

Die Dropdown-Liste für die Arbeitsmappe in Abbildung 16-4 zeigt den Inhalt für die Blätter mit der gemeinsamen Verbindung sowie Optionen zum Anzeigen des Inhalts für das Blatt mit der privaten Oracle BI EE-Verbindung.

Abbildung 16-4 Fenster "Dokumentinhalte" mit der Dropdown-Liste

Angenommen, Sheet1 ist geöffnet. Wählen Sie Aktuelles Dokument in der Liste Dokumentinhalte aus. In der Inhaltsliste wird jetzt angezeigt, dass Sheet1 das Essbase-Ad-hoc-Raster, die Ad-hoc-Abfrage und das Diagramm enthält, während Sheet3 das Planning-Raster, die Ad-hoc-Abfrage und das Diagramm enthält.

Abbildung 16-5 Fenster "Dokumentinhalte" mit dem Inhalt von Sheet1 und Sheet3

Um zur Oracle BI EE-Ansicht zu wechseln, wählen Sie Dokumenthierarchie unter Oracle BI EE aus. Daraufhin wird die Inhaltsansicht geändert. Abbildung 16-6 zeigt ein Beispiel für Oracle BI EE-Inhalte im Fenster Dokumentinhalte.

Abbildung 16-6 Bereich "Dokumentinhalte" mit Oracle BI EE-Inhalt

Bereich "Dokumentinhalte" mit dem Inhalt eines Excel-Arbeitsblatts in einem Baumstrukturformat. Dieses Arbeitsblatt enthält zwei Diagramme und eine Tabelle.

Je nach Provider können Sie eine Teilmenge der Aufgaben an ausgewählten Objekten aus dem Bereich Dokumentinhalte ausführen.

Bei den meisten Providern stehen für Inhalt in einem Arbeitsblatt, einer Folie oder einem Dokument die folgenden Optionen zur Verfügung: Auswählen, Aktualisieren oder Löschen.
Für die meisten Provider können Sie Reportingobjekte einfügen und sonstige Aufgaben ausführen.
Bei Oracle BI EE-Providern können Sie zusätzliche Aufgaben mit einzelnen Ansichten ausführen. Sie können zum Beispiel eine Ansicht Maskieren oder die Eigenschaften einer Ansicht prüfen.

Beispiel: In Abbildung 16-9 enthält Sheet1 das Oracle Essbase-Ad-hoc-Raster, die Ad-hoc-Abfrage und das Diagramm. Dieselben Artefakte werden auch unter "Sheet3" für Planning angezeigt, wir konzentrieren uns jedoch auf Sheet1. Wenn der Blattknoten für Sheet1 ausgewählt ist, werden die Optionen Aktualisieren und Arbeitsblattinformationen unten im Fenster Dokumentinhalte angezeigt.

Abbildung 16-7 Ein Essbase-Ad-hoc-Raster mit in "Dokumentinhalte" ausgewähltem Arbeitsblattknoten

Ein Excel-Arbeitsblatt im Fenster "Dokumentinhalte" mit einem Ad-hoc-Raster, einem Diagramm und dem ausgewählten Arbeitsblattknoten

Klicken Sie auf Arbeitsblattinformationen, um das Dialogfeld Arbeitsblattinformationen anzuzeigen (Abbildung 16-8). Hier stehen auch die Optionen zum Speichern und Löschen von Metadaten für das Arbeitsblatt oder die Arbeitsmappe zur Auswahl.

Abbildung 16-8 Dialogfeld "Arbeitsblattinformationen" für ein Essbase-Ad-hoc-Raster

Das Dialogfeld "Arbeitsblattinformationen" für ein Essbase-Ad-hoc-Raster. Es zeigt den Namen des Essbase-Servers, den Anwendungs- und Cube-Namen, die Verbindungs-URL, die Verbindungsbeschreibung, den Providertyp, den Anzeigenamen für die Verbindung und ggf. die verwendete Aliastabelle sowie den Arbeitsblatttyp, den Verbindungsstatus und das Datum, an dem Daten zuletzt aus dem Arbeitsblatt abgerufen wurden. Die Schaltflächen "Löschen" und "Speichern" sind verfügbar.

Wählen Sie den Objektknoten im Fenster Dokumentinhalte aus. Daraufhin ändert sich der Kontext, und unten im Fenster werden die Optionen Auswählen, Neues Berichtsobjekt/Steuerelement einfügen, Aktualisieren, Verbindung ändern und Löschen angezeigt (Abbildung 16-9).

Abbildung 16-9 In "Dokumentinhalte" ausgewähltes Essbase-Ad-hoc-Raster

Im Fenster "Dokumentinhalte" wird ein Essbase-Ad-hoc-Raster angezeigt. Verfügbare Aktionen: Auswählen, Neues Berichtsobjekt/Steuerelement einfügen, Aktualisieren, Verbindung ändern und Löschen.

Im Allgemeinen wird Inhalt nach Oracle Smart View for Office-Providern (Essbase, Oracle Hyperion Financial Management, Oracle Hyperion Planning und Oracle Hyperion Reporting and Analysis) gruppiert. Inhalt aus Oracle BI EE wird separat gruppiert. In Arbeitsmappen mit mehreren Objekten aus verschiedenen Datenquellen können Sie die Ansicht anhand des in Abbildung 16-10 gezeigten Dropdown-Menüs Dokumentinhalte wechseln.

Abbildung 16-10 Im Dropdown-Menü "Dokumentinhalte" verfügbare Optionen

Dropdown-Menü "Dokumentinhalte", das die Option "Aktuelles Dokument" mit zwei aufgeführten Arbeitsblättern, die Option "Alle Verbindungen" mit nach Provider aufgeführten Objekten und die Option "Dokumenthierarchie" zeigt

Wählen Sie die Option Alle Verbindungen aus. Daraufhin ändert sich die Ansicht Dokumentinhalte, und Objekte werden nach Provider sortiert angezeigt (Abbildung 16-11).

Abbildung 16-11 Smart View-Providerinhalt, aufgeführt nach Provider, in "Dokumentinhalte"

Bereich "Dokumentinhalte", der Providerobjekte (eine Ad-hoc-Abfrage und ein Formular) nach Provider aufführt

Bei Smart View-Providerinhalt, wie z.B. Planning- oder Essbase-Objekte, können Sie in den Baumbereich von Dokumentinhalte klicken und den Cursor auf einem Objektsymbol positionieren, um Verbindungseigenschaften, wie z.B. Server, Anwendung, Cube, URL, Provider, POV und Aliastabelle, wie in Abbildung 16-12 gezeigt, anzuzeigen. Die Eigenschaften hängen vom Provider ab.

Abbildung 16-12 Verbindungseigenschaften einer Essbase-Ad-hoc-Abfrage

Wählen Sie bei Oracle BI EE-Inhalt ein Oracle BI EE-Objekt aus, und verwenden Sie den Link Eigenschaften unten im Fenster Dokumentinhalte, um das Dialogfeld Eigenschaften anzeigen aufzurufen. In diesem Dialogfeld können Sie Verbindungseigenschaften und sonstige Eigenschaften anzeigen (siehe Abbildung 16-6).

Bei manchen Providern, wie z.B. Essbase und Planning Ad-hoc, können Sie Reportingobjekte, wie z.B. ein natives Office-Diagramm für eine Tabelle, basierend auf einer Ad-hoc-Abfrage oder einem Rasterobjekt einfügen. Wählen Sie das Raster- oder Abfrageobjekt im Fenster Dokumentinhalte und dann Neues Berichtsobjekt/Steuerelement einfügen aus. Sie werden aufgefordert, eine Tabelle oder ein Diagramm auszuwählen:

Dialogfeld "Neues Berichtsobjekt/Steuerelement einfügen" mit Optionen zum Einfügen einer Tabelle und eines Diagramms

Hinweis:

Werden 3D-Diagramme für große Datasets (z.B. mehr als 3.000 Zellen) über das Fenster Dokumentinhalte eingefügt, verbraucht Microsoft Office viel Speicherkapazität, und der Vorgang ist möglicherweise nicht erfolgreich.

Um dieses Problem zu vermeiden, rendert Smart View das Diagramm als 2D.

Bei Smart Slice und Oracle Hyperion Financial Reporting können Sie Reportingobjekte, wie z.B. Funktionsraster und Schieberegler, einfügen. Weitere Informationen zum Einfügen dieser Typen von Reportingobjekten über das Fenster Dokumentinhalte finden Sie in den folgenden Abschnitten:

Smart Slices

Smart View und Reporting and Analysis