Fenster "Dokumentinhalte" verwenden

Der Bereich "Dokumentinhalte" ist ein Aufgabenbereich im Smart View-Bereich, in dem Sie den Inhalt in einem aktuell geöffneten Office-Dokument anzeigen und organisieren sowie Aktionen damit ausführen können.

Der Bereich Dokumentinhalte zeigt Office-Objekte in einer hierarchischen Baumstruktur an, sodass Sie den Inhalt einfach sehen und in einer Arbeitsmappe, einer Präsentation oder einem Dokument damit arbeiten können, unabhängig vom Provider oder Typ des Inhalts und einschließlich Inhalt aus Erweiterungen. Der Inhalt wird nach Providerverbindung oder nach Dokumentenlayout auf Arbeitsblättern, Folien oder Seiten angezeigt.

Im Bereich "Dokumentinhalte" können Sie folgende Aktionen ausführen:

Alle Dokumentinhalte in einem strukturierten Baumformat anzeigen
Zwischen verschiedenen Datenprovideransichten wechseln
Aktionen mit den Inhalten ausführen, z.B. Objekte aktualisieren, löschen oder einfügen
Eigenschaften ausgewählter Objekte anzeigen

Dokumentinhalte anzeigen

Klicken Sie auf die Dropdown-Liste, um die Inhalte Ihrer Arbeitsmappe, Ihrer Präsentation oder Ihres Dokuments kategorisiert nach Datenproviderverbindungen und Arbeitsblättern, Folien oder Seiten anzuzeigen.

Unter jedem Datenquellenprovider können Sie die Arbeitsblätter, Folien oder Seiten anzeigen, die in der Arbeitsmappe, der Präsentation oder dem Dokument vorhanden sind.
Unter jedem Arbeitsblatt, jeder Folie oder jeder Seite können Sie die zugehörigen Dokumentinhalte anzeigen, z.B. Formulare oder Ad-hoc-Raster.
Unter jedem Dokumentinhalt können Sie alle Diagramm-, Tabellen- oder POV-Objekte anzeigen, sofern vorhanden.

Beispiel: Die Dropdown-Liste in Abbildung 17-1 zeigt eine Arbeitsmappe mit Verbindungen zur On-Premise-Version von Essbase und Planning an. Hier wird eine gemeinsame Verbindung verwendet. Die dritte angezeigte Verbindung besteht zu On-Premise-Oracle Business Intelligence Enterprise Edition. Hier wird eine private Verbindung verwendet.

Die Dropdown-Liste für die Arbeitsmappe in Abbildung 17-1 zeigt den Inhalt für die Blätter mit der gemeinsamen Verbindung sowie Optionen zum Anzeigen des Inhalts für das Blatt mit der privaten Oracle BI EE-Verbindung.

Abbildung 17-1 Fenster "Dokumentinhalte" mit der Dropdown-Liste

Angenommen, Sheet1 ist geöffnet. Wählen Sie Aktuelles Dokument in der Liste Dokumentinhalte aus. In der Inhaltsliste wird jetzt angezeigt, dass Sheet1 das Essbase-Ad-hoc-Raster, die Ad-hoc-Abfrage und das Diagramm enthält, während Sheet3 das Planning-Raster, die Ad-hoc-Abfrage und das Diagramm enthält.

Abbildung 17-2 Fenster "Dokumentinhalte" mit dem Inhalt von Sheet1 und Sheet3

Um zur Oracle BI EE-Ansicht zu wechseln, wählen Sie Dokumenthierarchie unter Oracle BI EE aus. Daraufhin wird die Inhaltsansicht geändert. Abbildung 17-3 zeigt ein Beispiel für Oracle BI EE-Inhalte im Fenster Dokumentinhalte.

Abbildung 17-3 Bereich "Dokumentinhalte" mit Oracle BI EE-Inhalt

Bereich "Dokumentinhalte" mit dem Inhalt eines Excel-Arbeitsblatts in einem Baumstrukturformat. Dieses Arbeitsblatt enthält zwei Diagramme und eine Tabelle.

Im Allgemeinen wird Inhalt nach Oracle Smart View for Office-Providern gruppiert (Oracle Essbase, Oracle Hyperion Financial Management, Oracle Hyperion Planning und Oracle Hyperion Reporting and Analysis). Inhalt aus Oracle BI EE wird separat gruppiert. In Arbeitsmappen mit mehreren Objekten aus verschiedenen Datenquellen können Sie die Ansicht anhand des in Abbildung 17-4 gezeigten Dropdown-Menüs Dokumentinhalte wechseln.

Abbildung 17-4 Im Dropdown-Menü "Dokumentinhalte" verfügbare Optionen

Dropdown-Menü "Dokumentinhalte", das die Option "Aktuelles Dokument" mit zwei aufgeführten Arbeitsblättern, die Option "Alle Verbindungen" mit nach Provider aufgeführten Objekten und die Option "Dokumenthierarchie" zeigt

Wählen Sie die Option Alle Verbindungen aus. Daraufhin ändert sich die Ansicht Dokumentinhalte, und Objekte werden nach Provider sortiert angezeigt (Abbildung 17-5).

Abbildung 17-5 Smart View-Providerinhalt, aufgeführt nach Provider, in "Dokumentinhalte"

Bereich "Dokumentinhalte", der Providerobjekte (eine Ad-hoc-Abfrage und ein Formular) nach Provider aufführt

Allgemeine Aufgaben ausführen

Je nach Provider können Sie verschiedene Aufgaben an ausgewählten Objekten aus dem Bereich Dokumentinhalte ausführen.

Bei den meisten Providern stehen für Inhalt in einem Arbeitsblatt, einer Folie oder einem Dokument die folgenden Optionen zur Verfügung: Auswählen, Aktualisieren oder Löschen.
Für die meisten Provider können Sie Reportingobjekte einfügen und sonstige Aufgaben ausführen.
Bei Oracle BI EE-Providern können Sie zusätzliche Aufgaben mit einzelnen Ansichten ausführen. Sie können zum Beispiel eine Ansicht Maskieren oder die Eigenschaften einer Ansicht prüfen.

Beispiel: In Abbildung 17-7 enthält Sheet1 das Essbase-Ad-hoc-Raster, die Ad-hoc-Abfrage und das Diagramm. Dieselben Artefakte werden auch unter "Sheet3" für Planning angezeigt.

Wählen Sie den Arbeitsblatt-, Folien- oder Seitenknoten aus, um die Aktionen anzuzeigen, die Sie damit ausführen können. In diesem Beispiel ist der Blattknoten für Sheet1 ausgewählt, und die verfügbaren Aktionen Aktualisieren und Arbeitsblattinformationen für das ausgewählte Arbeitsblatt werden unten im Bereich Dokumentinhalte angezeigt.

Abbildung 17-6 Ein Essbase-Ad-hoc-Raster mit in "Dokumentinhalte" ausgewähltem Arbeitsblattknoten

Ein Excel-Arbeitsblatt im Fenster "Dokumentinhalte" mit einem Ad-hoc-Raster, einem Diagramm und dem ausgewählten Arbeitsblattknoten

Gleichermaßen können Sie die Dokumentobjekte unter einem Arbeitsblatt, einer Folie oder einem Dokument auswählen, um die Aktionen anzuzeigen, die Sie damit ausführen können. Beispiel: In Abbildung 17-7 ist das erste Objekt (ein Essbase-Ad-hoc-Raster) unter Sheet1 ausgewählt, und als verfügbare Aktionen werden jetzt die Optionen Auswählen, Neues Berichtsobjekt/Steuerelement einfügen, Aktualisieren, Verbindung ändern und Löschen unten im Bereich angezeigt.

Abbildung 17-7 In "Dokumentinhalte" ausgewähltes Essbase-Ad-hoc-Raster

Im Fenster "Dokumentinhalte" wird ein Essbase-Ad-hoc-Raster angezeigt. Verfügbare Aktionen: Auswählen, Neues Berichtsobjekt/Steuerelement einfügen, Aktualisieren, Verbindung ändern und Löschen.

Sie können folgende Aufgaben ausführen:

Wählen Sie einen Arbeitsblatt-, Folien- oder Seitenknoten aus, und klicken Sie auf Aktualisieren, um die unter dem Knoten vorhandenen Dokumente zu aktualisieren.
Wählen Sie einen Arbeitsblattknoten aus, und klicken Sie auf Arbeitsblattinformationen, um das Dialogfeld Arbeitsblattinformationen anzuzeigen. Hier stehen auch die Optionen zum Speichern und Löschen von Metadaten für das Arbeitsblatt oder die Arbeitsmappe zur Auswahl.
Wählen Sie einen Dokumentknoten unter dem Arbeitsblatt-, Folien- oder Seitenknoten aus, und:
- Klicken Sie auf Auswählen, um das Dokument im Kontext zu öffnen und seine Objekte zu aktivieren.
- Klicken Sie auf Aktualisieren, um seine Inhalte zu aktualisieren.
- Klicken Sie auf Verbindung ändern, um eine andere Verbindung festzulegen.
- Klicken Sie auf Neues Berichtsobjekt/Steuerelement einfügen, um ein Diagramm-, Tabellen- oder POV-Objekt einzufügen. Informationen hierzu finden Sie unter Berichtsobjekte/Steuerelemente einfügen.
- Klicken Sie auf Löschen, um das Dokument aus dem Arbeitsblatt, der Folie oder der Seite zu löschen.
Wählen Sie ein Objekt unter einem Dokument aus, und:
- Klicken Sie auf Auswählen, um das Objekt im Kontext festzulegen.
- Klicken Sie auf Umbenennen, um den Namen des Objekts zu ändern, der im Bereich Dokumentinhalte angezeigt wird.
- Klicken Sie auf Löschen, um das Objekt aus dem Dokument zu löschen.

Berichtsobjekte/Steuerelemente einfügen

Bei manchen Providern, wie z.B. Essbase und Planning Ad-hoc, können Sie Berichtsobjekte, wie z.B. Tabellen, Diagramme oder POVs, basierend auf einer Ad-hoc-Abfrage oder einem Rasterobjekt einfügen. Wählen Sie das Raster- oder Abfrageobjekt unter Dokumentinhalte und dann Neues Berichtsobjekt/Steuerelement einfügen aus, positionieren Sie das eingefügte Objekt neu, oder ändern Sie seine Größe, und klicken Sie auf Aktualisieren.

Dialogfeld "Neues Berichtsobjekt/Steuerelement einfügen" mit Optionen zum Einfügen einer Tabelle und eines Diagramms

Beachten Sie beim Einfügen von Berichtsobjekten die folgenden Aspekte:

Werden 3D-Diagramme für große Datasets (z.B. mehr als 3.000 Zellen) über das Fenster Dokumentinhalte eingefügt, verbraucht Microsoft Office viel Speicherkapazität, und der Vorgang ist möglicherweise nicht erfolgreich. Um dieses Problem zu vermeiden, rendert Smart View das Diagramm als 2D.
Um Tabellen- und POV-Berichtsobjekte in Microsoft Word und Microsoft PowerPoint einzufügen, stellen Sie sicher, dass die Active X-Einstellungen in den Trust Center-Einstellungen Ihrer Microsoft Office-Anwendung aktiviert sind.
Informationen zum Einfügen von Diagrammberichtsobjekten in Microsoft PowerPoint finden Sie unter Diagramme in Microsoft PowerPoint einfügen.
Bei Smart Slice und Oracle Hyperion Financial Reporting können Sie Berichtsobjekte, wie z.B. Funktionsraster und Schieberegler, einfügen. Informationen zum Einfügen dieser Berichtsobjekte finden Sie unter Smart Slices und Smart View und Financial Reporting.

Eigenschaften anzeigen

Bei Smart View-Providerinhalt, wie z.B. Planning- oder Essbase-Objekte, können Sie in den Baumbereich von Dokumentinhalte klicken und den Cursor auf einem Objektsymbol positionieren, um Verbindungseigenschaften, wie z.B. Server, Anwendung, Cube, URL, Provider, POV und Aliastabelle, wie in Abbildung 17-8 gezeigt, anzuzeigen. Die Eigenschaften hängen vom Provider ab.

Abbildung 17-8 Verbindungseigenschaften einer Essbase-Ad-hoc-Abfrage

Wählen Sie bei Oracle BI EE-Inhalt ein Oracle BI EE-Objekt aus, und verwenden Sie den Link Eigenschaften unten im Fenster Dokumentinhalte, um das Dialogfeld Eigenschaften anzeigen aufzurufen. In diesem Dialogfeld können Sie Verbindungseigenschaften und sonstige Eigenschaften anzeigen (siehe Abbildung 17-3).