Smart Query-Definitionen gemeinsam verwenden

Die Smart Query-Definition umfasst Definitionen für Zeilen, Spalten, POV, Dimensionssets, Filter, Sortierung und benutzerdefinierte Elemente.

Die Methoden zum gemeinsamen Verwenden von Smart Query sind Folgende:

• Gemeinsam verwenden via E-Mail

• Arbeitsmappe gemeinsam verwenden

In den folgenden Themen werden die jeweiligen Methoden erläutert.

Gemeinsam verwenden via E-Mail

So verwenden Sie eine Smart Query-Definition gemeinsam mit anderen Benutzern via E-Mail:

1. Öffnen Sie das Smart Query-Arbeitsblatt in Excel mit der Definition, die Sie kopieren möchten.

2. Wählen Sie im Smart Query-Menüband Kopieren aus.

3. Öffnen Sie eine leere E-Mail-Nachricht, und drücken Sie STRG+V.

   Wenn die Abfragedefinition in eine E-Mail-Nachricht eingefügt wird, ähnelt sie einer langen Reihe alphanumerischer Zeichen.

4. Senden Sie die E-Mail-Nachricht an die Benutzer für die gemeinsame Verwendung.

5. Die Empfänger der Smart Query-Definition führen anschließend die folgenden Aufgaben aus:

   1. Wählen Sie in der E-Mail die Smart Query-Definitionszeichenfolge aus, und kopieren Sie sie in die Windows-Zwischenablage (verwenden Sie STRG+C oder den Befehl Kopieren).

   2. Öffnen Sie in einer neuen oder vorhandenen Arbeitsmappe ein leeres Arbeitsblatt.

   3. Optional: Stellen Sie eine Verbindung mit der entsprechenden Datenquelle her.

      Wenn Sie keine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen, werden Sie beim Einfügen der Definition im nächsten Schritt dazu aufgefordert.

   4. Klicken Sie im Smart View-Menüband für das aktive Arbeitsblatt auf .

      Die Smart Query füllt das Arbeitsblatt aus.

Arbeitsmappe gemeinsam verwenden

So verwenden Sie eine Smart Query gemeinsam in einer Arbeitsmappe:

1. Speichern Sie die Excel-Arbeitsmappe, die die gemeinsam zu verwendende Smart Query enthält.

2. Senden Sie die Excel-Arbeitsmappe an die Benutzer für die gemeinsame Verwendung, oder speichern Sie die Arbeitsmappendatei in einem gemeinsamen Netzwerkverzeichnis, und benachrichtigen Sie diese Benutzer.

3. Die Empfänger der Arbeitsmappe mit der Smart Query-Definition führen anschließend die folgenden Aufgaben aus:

   1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe direkt aus der E-Mail oder aus dem gemeinsamen Netzwerkverzeichnis.

      Die Smart Query füllt das Arbeitsblatt aus.

   2. Klicken Sie im Smart View-Menüband auf Aktualisieren, damit Sie aufgefordert werden, die Anmeldedaten in das Dialogfeld Mit Datenquelle verbinden einzugeben.