Aufgaben beanspruchen oder freigeben

Aufgaben können einem Team oder einer Benutzergruppe zugewiesen werden. Wenn Sie zu dem Team oder der Gruppe gehören, müssen Sie die Aufgabe beanspruchen, bevor Sie sie ausführen. Wenn Sie eine Aufgabe beansprucht haben, können Sie sie wieder für das Team oder die Gruppe freigeben, sodass ein anderes Mitglied die Aufgabe übernehmen kann.

Nachdem eine Aufgabe beansprucht wurde, können andere Teammitglieder die Aufgabe weiterhin beanspruchen. Dadurch wird allerdings die Beanspruchung des ursprünglichen Benutzers beendet. Die Fähigkeit, die Rollenfunktionen auszuführen, werden diesem Benutzer dann entzogen und dem Benutzer mit der neuesten Beanspruchung erteilt. Die Fähigkeit, eine bereits beanspruchte Aufgabe von einem anderen Benutzer abzuziehen, ist für Fälle erforderlich, in denen der Benutzer, der eine Aufgabe beansprucht hat, die Rollenfunktionen (z.B. wegen Abwesenheit) nicht ausführen kann.

Bevor eine Aufgabe von einem Teammitglied beansprucht wird, werden E-Mail-Benachrichtigungen an das ganze Team gesendet. Wenn ein Teammitglied die Aufgabe beansprucht hat, werden E-Mails an den aktiven Benutzer und nicht alle Teammitglieder gesendet.

So können Sie eine Aufgabe beanspruchen oder freigeben:

  1. Öffnen Sie den Plan, und wählen Sie die erforderliche Aufgabe aus.
  2. Führen Sie über das Task Manager-Menüband eine der folgenden Aktionen aus:
    • Klicken Sie für Aufgaben, die Ihrem Team oder Ihrer Gruppe zugewiesen sind, auf Beanspruchen, um sie zu beanspruchen und zu bearbeiten.
    • Klicken Sie für Aufgaben, die Sie beansprucht haben, auf Freigeben, um sie wieder für das Team oder die Gruppe freizugeben.

    Alternativ dazu können Sie auf die Aufgabenzeile doppelklicken, um das Task Manager-Aufgabendialogfeld zu öffnen, und Aufgaben beanspruchen oder freigeben.

  3. Wenn die Aufgabe erfolgreich beansprucht oder freigegeben wurde, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Klicken Sie auf OK.
    • Wenn eine Aufgabe beansprucht wird, ändert sich der Bearbeiter von dem Team oder der Gruppe zu dem Mitglied, das die Aufgabe beansprucht hat.
    • Wenn eine Aufgabe freigegeben wird, ändert sich der Bearbeiter von dem Mitglied, das die Aufgabe freigegeben hat, zu dem Team oder der Gruppe.