Filterausdrücke für Ansichten in View Designer definieren

Spalten, die Sie unter Ansichtslayout definieren zum Filtern hinzugefügt haben, werden dem Bereich "Filterausdruck" in der Registerkarte "Filter definieren" im View Designer automatisch hinzugefügt.

Unabhängig davon, ob Sie eine neue Ansicht erstellen oder eine vorhandene Ansicht bearbeiten, können Sie weitere Filterspalten hinzufügen und Filter für alle Spalten definieren und verfeinern.

So definieren oder bearbeiten Sie den Filterausdruck für eine in View Designer erstellte Ansicht:

  1. Führen Sie die Schritte unter Ansichtslayout definieren aus, indem Sie die Registerkarte Filter definieren auswählen.

    Die Spalten, die Sie zum Filtern hinzugefügt haben, sollten in der Registerkarte Filter definieren angezeigt werden.

  2. Optional: Fügen Sie weitere Spalten zum Bereich Filterausdruck der Registerkarte Filter definieren hinzu.
  3. Wählen Sie eine Spalte in Filterausdruck.
  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste neben dem Spaltennamen einen entsprechenden Filteroperator.

    Die verfügbare Operatorliste wird basierend auf dem gewählten Spaltentyp gefüllt.

    Richtlinien zur Auswahl eines Operators sind unter Filteroperatoren beschrieben.

  5. Geben Sie in der letzten Spalte einen Filterwert an, indem Sie auf Schaltfläche "Durchsuchen" in der Filterregisterkarte von View Designer klicken und eine Auswahl in der Wertauswahl treffen.

    Beispiel: Im Folgenden wird eine Gruppe aus Filtern basierend auf der Datenbank "Beispielvertrieb" dargestellt:


    Für die Spalten "D1 Büro", "D2 Abteilung" und "1-Umsatz" aus der Datenbank "Beispielvertrieb" definierte Filter

    Die definierten Filter werden im Bereich Filterübersicht zusammengefasst. Beispiel: Für die in diesem Schritt definierten Filter sieht die Zusammenfassung so aus:


    Übersicht über die Filter, die in der Registerkarte "Filter definieren" im Bereich "Filterausdruck" definiert sind

    In einigen Fällen können die Daten für die Auswahl äußerst lang sein. Um das Laden von großen Datenmengen in der Wertauswahl zu ermöglichen, stellt Oracle Smart View for Office Werte in Gruppen dar. Scrollen und treffen Sie eine Auswahl aus der ersten Gruppe. Klicken Sie anschließend auf Mehr, um die nächste Gruppe anzuzeigen und eine Auswahl aus dieser Gruppe zu treffen. Klicken Sie so lange auf Mehr, bis Sie die gesamte Datenliste angezeigt und aus dieser eine Auswahl getroffen haben. Abbildung 28-20 zeigt ein Beispiel.

    Abbildung 28-20 Wertauswahl mit Anzeige von "Mehr" für große Datenmengen


    Wertauswahl mit der Schaltfläche "Mehr" zum Laden großer Datenmengen in kleineren Gruppen
  6. Optional: Klicken Sie falls erforderlich in Filterausdruck auf die Schaltfläche für den logischen Operator, und wählen Sie eine Option aus, um den Operator zu ändern:

    • AND

    • OR

    Der standardmäßige logische Operator ist AND.

    Wenn Sie den logischen Operator auf einer Zeile des Filterausdrucks ändern, wird der Operator automatisch für alle Zeilen im Ausdruck geändert, sodass der Operator für alle Zeilen identisch ist.

  7. Optional: Um eine Zeile aus dem Filterausdruck zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenschaltfläche in der Zeile, und wählen Sie Entfernen aus, wie in Abbildung 28-21 gezeigt.

    Abbildung 28-21 Option zum Entfernen, die bei Rechtsklick auf eine Spalte in einem Filterausdruck angezeigt wird


    Option zum Entfernen, die bei Rechtsklick auf eine Spalte in einem Filterausdruck angezeigt wird
  8. Wenn Sie die Filterdefinition abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK, um die Ansicht in Excel einzufügen.