Werte mit Rasterverteilung verteilen

Wenn Ihr Administrator "Rasterverteilung" aktiviert hat, können Sie einen Betrag oder einen Prozentsatz festlegen, um Werte anhand der vorhandenen Werte in den Zielzellen über mehrere Dimensionen im Raster zu erhöhen oder zu reduzieren.

Bei der Berechnung der verteilten Daten werden schreibgeschützte und gesperrte Zellen sowie Zellen mit unterstützenden Details ignoriert. Die Datenintegrität ist gewährleistet, da Werte nur auf Zellen verteilt werden können, auf die Sie Zugriff haben.

Hinweis:

  • Die Rasterverteilung wird in flexiblen Formularen nur unterstützt, wenn flexible Formulare in der Period-Dimension nicht aktiviert sind. Wenn die Period-Dimension in einer Spalte enthalten ist, sollten flexible Formulare für Spalten nicht aktiviert werden. Wenn die Period-Dimension in einer Zeile enthalten ist, sollten flexible Formulare entsprechend für Zeilen nicht aktiviert werden.

  • Wenn die Option Ungültige Elemente für flexibles Formular anzeigen in einem Formular aktiviert ist und flexible Formulare nur für Zeilen aktiviert sind, die Zeilen andere Dimensionen als Period enthalten und für die Period-Dimension in Spalten flexible Formulare nicht aktiviert sind, funktioniert die Rasterverteilung möglicherweise einmal, aber nicht bei weiteren Verteilvorgängen. Stellen Sie beim Entwerfen solcher Formulare sicher, dass in der Registerkarte Layout unter Smart View-Optionen das Kontrollkästchen Ungültige Elemente für flexibles Formular anzeigen deaktiviert ist, damit die Rasterverteilung in flexiblen Formularen funktioniert.

So verteilen Sie Werte mit der Rasterverteilung:

  1. Öffnen Sie ein Formular oder ein Ad-hoc-Raster.
  2. Positionieren Sie den Cursor in der Zwischensummen- oder Summen-Quellzelle, deren Werte Sie in die Zielzellen verteilen wollen.
  3. Wählen Sie im Providermenüband oder im Ad-hoc-Providermenüband die Optionen Anpassen, Rasterverteilung aus.
  4. Wählen Sie im Dropdown-Menü eine dieser Optionen aus:
    • Wert, um Werte um einen angegebenen Betrag zu erhöhen oder zu verringern
    • Prozentsatz, um Werte um einen Prozentsatz zu erhöhen oder zu verringern
  5. Wählen Sie Erhöhen um oder Senken um aus, und geben Sie einen Wert oder einen Prozentsatz ein.
  6. Geben Sie unter Verteilungswert den gewünschten tatsächlichen Verteilungswert ein.

    Beispiel: Wenn die Option Aktueller Wert auf 100 gesetzt ist und Sie den Verteilungswert auf 125 setzen möchten, geben Sie 125 direkt im Feld Verteilungswert ein. Verwenden Sie nicht die Optionen Erhöhen um/Senken um oder das Textfeld im vorherigen Schritt.

    Alternativ können Sie im Feld Erhöhen um 25 eingeben, und der Wert 125 wird im Feld Verteilungswert angezeigt.

    Hinweis:

    Die Eingabe eines Wertes im Feld Verteilungswert hat keine Auswirkung auf das Textfeld Erhöhen um/Senken um. Wenn Sie jedoch einen Wert im Feld Erhöhen um/Senken um eingeben, wird der Verteilungswert im Textfeld Verteilungswert wiedergegeben.

  7. Wählen Sie ein Verteilungsmuster aus:
    • Proportionale Verteilung, um den Wert proportional gemäß den vorhandenen Werten in den Zielzellen zu verteilen (Standardeinstellung)
    • Gleichmäßig aufgeteilt, um den Wert gleichmäßig auf die Zielzellen zu verteilen
    • Füllen, um den Wert in allen Zielzellen zu ersetzen

    Ihr Administrator kann weitere Verteilungsmuster hinzufügen.

  8. Klicken Sie auf Verteilen. Der festgelegte Wert oder Prozentsatz wird über die Zielzellen verteilt, wobei frühere mit neuen Werten ersetzt werden.
  9. Leiten Sie das Arbeitsblatt weiter, um die neuen Werte zu speichern.