Vollständig formatierte Berichte importieren und mit ihnen arbeiten

Sie können Berichte als vollständig formatierte Berichte in Oracle Smart View for Office importieren.

1. Klicken Sie im Smart View-Menüband auf Home, um den Smart View-Home-Bereich zu öffnen, in dem der Bibliotheksordner und die Cubes angezeigt werden.
2. Blenden Sie im Bereich Smart View die Baumliste ein, und wählen Sie Berichte aus.

   Auf alle verfügbaren Berichte kann über den Ordner Berichte zugegriffen werden. Wenn Berichte in einem benutzerdefinierten Ordner gespeichert sind, können Sie alternativ auch zu diesem Ordner navigieren.

3. Wählen Sie einen Bericht aus, und klicken Sie im Bereich Aktionen auf Berichte importieren.

   Der vollständig formatierte Bericht wird in einer neuen Arbeitsmappe gerendert.

   Note:

   Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt, in dem Sie darüber informiert werden, dass der Bericht in einer neuen Arbeitsmappe geöffnet wird.

   Beachten Sie, dass der Bericht möglicherweise zahlreiche Raster, Diagramme, Textobjekte und Bilder enthält, die sich auf eine oder mehrere Seiten verteilen. Alle diese Objekte werden beim Import in die Excel-Arbeitsmappe übertragen.

   Textfelder im Bericht werden im importierten Excel-Arbeitsblatt in Bilder konvertiert. In einigen Fällen müssen Sie die Größe des Textfeldes möglicherweise manuell ändern, damit sie zur Berichtspräsentation passt. Um die Größe eines Bildes zu ändern, verwenden Sie das Bildformatierungstool von Excel. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie Größe und Eigenschaften aus. Setzen Sie unter Bild formatieren die Optionen Höhe skalieren und Breite skalieren auf 100%.

   Wenn der Bericht Prompts enthält, fahren Sie mit Schritt 4 fort. Wenn der Bericht keine Prompts enthält, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

   Note:

   Wenn Sie Prompts bearbeiten, den POV bearbeiten oder den Bericht aktualisieren, wird die aktuelle Arbeitsmappe aktualisiert und neu geladen. Nur die Daten im Raster werden aktualisiert. Wenn Sie Daten außerhalb des Rasters eingegeben haben, verbleiben diese in der Arbeitsmappe.

4. Klicken Sie in der neuen Arbeitsmappe im Smart View-Menüband auf Home, um den Smart View-Home-Bereich zu öffnen, in dem der Bibliotheksordner und die Cubes angezeigt werden.
5. Wenn der Bericht Prompts enthält, können Sie festlegen, dass die Standard-Prompts übernommen werden sollen. Klicken Sie dazu im Bereich Prompts bearbeiten auf OK, oder ändern Sie die Prompts, wie unter Prompts in Berichten bearbeiten beschrieben.
6. Optional: Um den POV eines Blattes im gerenderten Bericht zu ändern, klicken Sie im Smart View-Menüband auf die Schaltfläche POV bearbeiten, und führen Sie das Verfahren unter POV in Berichten ändern aus.
7. Um den Bericht zu aktualisieren, wenn sich die zugrunde liegenden Daten im Bericht während Ihrer Session ändern, klicken Sie im Smart View-Menüband auf die Schaltfläche Bericht aktualisieren.

   Informationen zum Arbeiten mit dem Ad-hoc-Raster finden Sie unter Berichte als Ad-hoc-Abfragen importieren.

8. Optional: Verwenden Sie die Excel-Befehle Speichern oder Speichern unter, um die Arbeitsmappe zu speichern.