Vollständig formatierte Berichte importieren und mit ihnen arbeiten

Berichte als vollständig formatierte Berichte in Smart View importieren.

1. Klicken Sie im Smart View-Menüband auf Home, um den Smart View-Home-Bereich zu öffnen, in dem der Bibliotheksordner und die Cubes angezeigt werden.
2. Blenden Sie im Bereich Smart View die Baumliste ein, und wählen Sie Berichte aus.

   Auf alle verfügbaren Berichte kann über den Ordner Berichte zugegriffen werden. Wenn Berichte in einem benutzerdefinierten Ordner gespeichert sind, können Sie alternativ auch zu diesem Ordner navigieren.

3. Wählen Sie einen Bericht aus, und klicken Sie im Bereich Aktionen auf Berichte importieren.
   Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf den Berichtsnamen klicken und Berichte importieren auswählen.
4. Wenn Vorschau-POV für Berichte aktiviert ist, können Sie den Standard-POV verwenden, indem Sie im Dialogfeld POV auswählen auf OK klicken. Sie können den POV aber auch wie unter POV-Vorschau in Berichten anzeigen beschrieben ändern und dann auf OK klicken.

   Note:

   Wenn Sie im Dialogfeld POV auswählen auf Abbrechen klicken, wird der Importprozess abgebrochen und der Bericht nicht in Smart View importiert.
5. Ein Bestätigungsdialogfeld weist darauf hin, dass der Bericht in einer neuen Arbeitsmappe geöffnet wird. Klicken Sie auf Ja.

   Der vollständig formatierte Bericht wird in einer neuen Arbeitsmappe gerendert.

   Beachten Sie, dass der Bericht möglicherweise zahlreiche Raster, Diagramme, Textobjekte und Bilder enthält, die sich auf eine oder mehrere Seiten verteilen. Alle diese Objekte werden beim Import in die Excel-Arbeitsmappe übertragen.

   Textfelder im Bericht werden im importierten Excel-Arbeitsblatt in Bilder konvertiert. In einigen Fällen müssen Sie die Größe des Textfeldes möglicherweise manuell ändern, damit sie zur Berichtspräsentation passt. Um die Größe eines Bildes zu ändern, verwenden Sie das Bildformatierungstool von Excel. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie Größe und Eigenschaften aus. Setzen Sie unter Bild formatieren die Optionen Höhe skalieren und Breite skalieren auf 100%.

6. Klicken Sie in der neuen Arbeitsmappe im Smart View-Menüband auf Home, um den Smart View-Home-Bereich zu öffnen, in dem der Bibliotheksordner und die Cubes angezeigt werden.
   Das Menüband Berichte wird ebenfalls im Menü angezeigt.
7. Optional: Nach dem Importieren des Berichts haben Sie folgende Möglichkeiten:

   • Um den POV eines Arbeitsblatts zu bearbeiten, klicken Sie im Menüband Berichte auf POV bearbeiten, und führen Sie die Schritte unter POV in Berichten ändern aus.

   • Wenn Prompts zur Bearbeitung verfügbar sind, klicken Sie im Menüband Berichte auf Prompts bearbeiten, und führen Sie die Schritte unter Prompts in Berichten bearbeiten aus.

   • Um den Bericht zu aktualisieren, wenn sich die zugrunde liegenden Daten im Bericht während Ihrer Session ändern, klicken Sie im Menüband Berichte auf Bericht aktualisieren.

   Note:

   Wenn Sie Prompts bearbeiten, den POV bearbeiten oder den Bericht aktualisieren, wird die aktuelle Arbeitsmappe aktualisiert und neu geladen. Nur die Daten im Raster werden aktualisiert. Wenn Sie Daten außerhalb des Rasters eingegeben haben, verbleiben diese in der Arbeitsmappe.

8. Optional: Verwenden Sie die Excel-Befehle Speichern oder Speichern unter, um die Arbeitsmappe zu speichern.