Allgemeine Richtlinien für flexible Formulare

  • Sie können Zeilen- und Spaltenelemente in flexiblen Formularen ändern.
  • Änderungen an einem flexiblen Formular werden nicht zwischen Sessions persistiert.

    Wenn ein Benutzer ein flexibles Formular ändert, wird das geänderte Rasterlayout nur im Kontext der aktuellen Session persistiert. Durch das erneute Öffnen eines flexiblen Formulars wird das Layout des flexiblen Formulars auf den ursprünglichen Zustand zurückgesetzt.

  • Mit den Aktionen Einfügen und Löschen im Kontextmenü von Google Tabellen können Sie Elementzeilen und -spalten in einem flexiblen Formular einfügen oder löschen.

    Abhängig davon, ob Flexibles Formular für Zeilen aktivieren, Flexibles Formular für Spalten aktivieren oder beide Optionen ausgewählt sind, können Sie Zeilen oder Spalten innerhalb und außerhalb des Rasters des flexiblen Formulars einfügen oder löschen.

    Serviceadministratoren: Wählen Sie in der Formulardefinition eine der folgenden Optionen oder beide aus:

    • Um Benutzern das Einfügen oder Löschen von Zeilen zu erlauben, wählen Sie Flexibles Formular für Zeilen aktivieren aus.
    • Um Benutzern das Einfügen oder Löschen von Spalten zu erlauben, wählen Sie Flexibles Formular für Spalten aktivieren aus.
  • Es wird nicht empfohlen, neue Zeilen oberhalb von Spaltendimensionen einzufügen, da sich das auf die Struktur des Rasters auswirkt. Ebenso sollten neue Spalten nicht links neben Zeilendimensionen eingefügt werden.
  • Zugriffsberechtigungseinstellungen werden in flexiblen Formularen eingehalten.
  • Gültige Schnittmengen werden in flexiblen Formularen eingehalten.
  • Geschäftsregeln können in flexiblen Formularen ausgeführt werden.
  • Wenn ein flexibles Formular mit einer Geschäftsregel oder einer Groovy-Regel zum Hinzufügen eines neuen Dimensionselements (dynamisches Element) aus dem Formular ausgeführt wird, wird das neue Element nach einer Aktualisierung nicht im flexiblen Formular angezeigt. Damit das neue Element im flexiblen Formular angezeigt wird, müssen Sie das flexible Formular erneut öffnen.

  • Die Rasterverteilung wird in flexiblen Formularen nur begrenzt unterstützt.

    • Die Rasterverteilung wird in flexiblen Formularen nur unterstützt, wenn flexible Formulare in der Period-Dimension nicht aktiviert sind. Wenn die Period-Dimension in einer Spalte enthalten ist, sollten flexible Formulare für Spalten nicht aktiviert werden. Wenn die Period-Dimension in einer Zeile enthalten ist, sollten flexible Formulare entsprechend für Zeilen nicht aktiviert werden.

    • Wenn die Option Ungültige Elemente für flexibles Formular anzeigen in einem Formular aktiviert ist und flexible Formulare nur für Zeilen aktiviert sind, die Zeilen andere Dimensionen als Period enthalten und für die Period-Dimension in Spalten flexible Formulare nicht aktiviert sind, funktioniert die Rasterverteilung möglicherweise einmal, aber nicht bei weiteren Rasterverteilvorgängen. Stellen Sie beim Entwerfen solcher Formulare sicher, dass in der Registerkarte Layout unter Smart View-Optionen das Kontrollkästchen Ungültige Elemente für flexibles Formular anzeigen deaktiviert ist, damit die Rasterverteilung in flexiblen Formularen funktioniert.

  • Sie können Zeilen und Spalten auch mit der Entf-Taste löschen. Wenn Sie jedoch Zeilen oder Spalten mit mehreren Dimensionen löschen, wählen Sie alle Dimensionselemente in der Zeile oder Spalte aus, bevor Sie die Entf-Taste drücken.

    Im folgenden Beispiel enthält ein flexibles Formular die drei Zeilendimensionen Accounts, Market und Year:

    D-Acc US Market FY18

    D-Acc US Market FY19

    D-Acc US Market FY20

    Um die Zeile für FY18 mit der Entf-Taste zu löschen, müssen Sie alle drei Dimensionselemente (D-Acc, US Market und FY18) mit der Strg-Taste oder Umschalttaste auswählen und anschließend die Entf-Taste drücken.

  • Wenn in den Dimensionseigenschaften die Option Flexible Formulare außerhalb der Formulardefinition für das flexible Formular nicht ausgewählt ist, sind Kopier- und Einfügevorgänge auf den Geltungsbereich der Formulardefinition beschränkt. Flexible Formulare müssen die im Formular definierten Hierarchien befolgen. Daher können Sie nicht über Elemente eines flexiblen Formulars verfügen, die nicht Teil der definierten Zeilen- oder Spaltenelemente des Formulars sind.

    Damit Elemente auch außerhalb der Formulardefinition entweder durch manuelle Eingabe oder durch Kopieren und Einfügen hinzugefügt werden können, muss die Option Flexible Formulare außerhalb der Formulardefinition ausgewählt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Flexible Formulare außerhalb der Formulardefinition.

  • Berechnungsskripte für Zwischensummen und Berechnungsskripte für die Währungsumrechnung werden basierend auf der ursprünglichen Formulardefinition generiert und ausgeführt.
  • Wenn in der Formulardefinition die Optionen Flexibles Formular für Zeilen aktivieren, Flexibles Formular für Spalten aktivieren oder beide Optionen ausgewählt sind, kann ein als einfaches Formular geöffnetes flexibles Formular die Kommentare in den Zellen außerhalb des Formulars nach einer Aktualisierung beibehalten.

    Wenn ein Formular als flexibles Formular geöffnet wird, geschieht Folgendes:

    • Wenn sowohl die Option Flexibles Formular für Zeilen aktivieren als auch die Option Flexibles Formular für Spalten aktivieren ausgewählt sind, werden Kommentare nicht beibehalten.

    • Wenn nur die Option Flexibles Formular für Zeilen aktivieren ausgewählt ist, werden nach einer Aktualisierung die Kommentare beibehalten, die auf der rechten Seite des Formulars eingegeben wurden. Kommentare werden nicht beibehalten, wenn sie direkt unter dem Formular eingegeben werden.

    • Wenn nur die Option Flexibles Formular für Spalten aktivieren ausgewählt ist, werden nach einer Aktualisierung die Kommentare beibehalten, die unterhalb des Formulars eingegeben wurden. Kommentare werden nicht beibehalten, wenn sie auf der rechten Seite des Formulars eingegeben werden.

  • Die gleichzeitige Anzeige von Elementen und Aliasnamen wird für flexible Formulare nicht unterstützt:
    • In den Anwendungseinstellungen für den Geschäftsprozess wird für Elementlabel anzeigen als weder die Option Elementname:Alias noch die Option Alias:Elementname unterstützt.
    • Bei der Formulardefinition wird unter Dimensionseigenschaften die Auswahl sowohl der Option Elementname als auch der Option Alias für flexible Formulare nicht unterstützt. Wählen Sie entweder Elementname oder Alias aus.
  • Beachten Sie Folgendes, wenn Sie mit flexiblen Formularen mit mehreren Dimensionen in Zeilen oder Spalten arbeiten (wenn mehrere Dimensionen mit mehreren Elementen in einer Zeile oder Spalte angeordnet sind):

    • Zeilen und Spalten werden standardmäßig eingeblendet angezeigt.

    • Um während der Formulardefinition Dimensionselemente in separaten Zeilen oder Spalten anzuordnen, wählen Sie unter Elementauswahl im flexiblen Formular die Option Auswahl in getrennte Zeilen platzieren oder Auswahl in getrennte Spalten platzieren aus. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt zum Auswählen von Elementen für Formulare in der Administratordokumentation zu Ihrem Geschäftsprozess, z.B. für Planning unter Elemente für Formulare auswählen in der Dokumentation Planning verwalten.

  • Geben Sie bei der Eingabe numerischer Elementnamen oder gemeinsamer Elemente in einem flexiblen Formular ein einfaches Anführungszeichen ( ' ) vor dem Elementnamen ein.

    Beispiel: Geben Sie für einen numerischen Elementnamen, wie z.B. 4077, Folgendes ein:

    '4077

    Geben Sie für gemeinsame Elemente Elementnamen in folgendem Format ein:

    '[Parent].[Shared Member]

    Beispiel:

    '[Sales Director 2].[410]

    '[Default_Sales Director 2].[Default_International Sales]

  • Benutzervariablen, dynamische Benutzervariablen, dynamische Benutzervariablen mit Attributen und Substitutionsvariablen werden in Zeilen und Spalten flexibler Formulare unterstützt. Benutzer müssen die Variablen im POV ändern und eine Aktualisierung für die Zeilen und Spalten ausführen, um sie mit den neuen Elementen zu aktualisieren.

  • Ausgeschlossene Elemente können in Zeilen oder Spalten flexibler Formulare eingegeben werden. Elemente, die in der Formulardefinition ausgeschlossen werden, können in Zeilen flexibler Formulare eingegeben werden, und Benutzer können Werte eingeben und übermitteln.

  • Wenn in der Formulardefinition die Optionen Flexibles Formular für Zeilen aktivieren, Flexibles Formular für Spalten aktivieren oder beide aktiviert sind, werden die Segmenteigenschaften Ausblenden und Schreibgeschützt nicht für Zeilen oder Spalten unterstützt. Die Eigenschaften Ausblenden und Schreibgeschützt werden nur in einfachen Formularen unterstützt.

  • In flexiblen Formularen werden Zellennotizen mit qualifizierten Elementnamen nur für Elemente mit Aliasnamen angezeigt.