Elemente in flexiblen Formularen auswählen

Sie können Zeilen- oder Spaltenelemente, die einem flexiblen Formular hinzugefügt werden sollen, im Dialogfeld Elementauswahl auswählen. Die Option Elementauswahl ist nur für flexible Formulare verfügbar, nicht für einfache Formulare.

So rufen Sie das Dialogfeld Elementauswahl auf:

  1. Wählen Sie die Elementzelle aus.
  2. Klicken Sie im Menü Erweiterungen auf Smart View for Google Workspace, und wählen Sie Formular aus.
  3. Klicken Sie auf Analyse, und wählen Sie Elementauswahl aus.

Im Dialogfeld Elementauswahl können Sie flexiblen Formularen Zeilen- oder Spaltenelemente hinzufügen, ähnlich wie das Hinzufügen von Elementen zu Ad-hoc-Rastern. Die Elemente, die Sie hinzufügen können, sind von der zugrunde liegenden Formulardefinition für die Zeilen- oder Spaltendimensionen abhängig:

  • Wenn die Einstellung Dimensionseigenschaften für flexible Formulare außerhalb der Formulardefinition ausgewählt ist, können Benutzer Elemente außerhalb der Formulardefinition auswählen. Beispiel: Ein Formular enthält nur die Elemente "Computer Accessories" der Product-Dimension. Wenn die Option für flexible Formulare außerhalb der Formulardefinition für die Product-Dimension ausgewählt ist, können Benutzer dem flexiblen Formular andere Elemente der Product-Dimension hinzufügen, z.B. "Notebooks" oder "Tablets". Diese Elemente werden beim Aktualisieren beibehalten. Weitere Informationen finden Sie unter Flexible Formulare außerhalb der Formulardefinition.

  • Wenn bestimmte Elemente in der Formulardefinition eines flexiblen Formulars nicht Teil einer Dimension sind, werden sie beim Aktualisieren entfernt, auch wenn sie möglicherweise im Dialogfeld Elementauswahl ausgewählt und hinzugefügt werden können.

    Note:

    Aktivieren Sie zum Hinzufügen von Elementen außerhalb der Formulardefinition die Option für flexible Formulare außerhalb der Formulardefinition für die jeweiligen Dimensionen.

Die Elementauswahl verwendet die auf Anwendungsebene definierte Standardaliastabelle. Wenn Elemente in das Raster eingefügt werden, werden sie bis zu einer Aktualisierung als Elementnamen angezeigt. Anschließend werden Aliasnamen gemäß Anwendungseinstellung angezeigt.