Abschnitte hinzufügen

So fügen Sie einen Abschnitt hinzu:

  1. Wählen Sie eine Methode zum Hinzufügen eines Abschnitts:

    • Klicken Sie auf Abschnitt hinzufügen im Berichtcenter.

    • Klicken Sie auf Aktionen, dann auf Inhalt verwalten und dann auf Abschnitt hinzufügen.

  2. Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung ein.

  3. Optional: Weisen Sie Prüfer und Leseberechtigte zu. Wenn Sie einem Benutzer die Zuständigkeit "Leseberechtigter" oder "Prüfer" für einen Abschnitt zuweisen, kann er alle Doclets in diesem Abschnitt anzeigen oder prüfen. Beispiel: Sie können die Zuständigkeit "Prüfer" für einen Abschnitt, der alle Doclets für eine bestimmte geografische Region enthält, dem Supervisor für diese Region zuweisen.

  4. Klicken Sie auf Speichern, um den Abschnitt zu speichern und zum Berichtcenter zurückzukehren, oder auf Speichern und weitere hinzufügen, um den Abschnitt zu speichern und den Bildschirm Abschnittseigenschaften beizubehalten, um einen weiteren Abschnitt hinzuzufügen.


    Bildschirm "Abschnittseigenschaften"

Nachdem Sie Doclets und Abschnitte hinzugefügt haben, können Sie das Berichtspaket in einer Hierarchie organisieren, indem Sie entweder die Doclets und Abschnitte ziehen oder das Menü Aktionen verwenden. Beispiel: Sie können alle Doclets für eine geografische Region oder alle Doclets, die von einer bestimmten Abteilung geprüft werden, in einem Abschnitt organisieren.

So organisieren Sie das Berichtspaket:

  1. Wählen Sie ein Doclet oder einen Abschnitt aus.

  2. Wählen Sie eine Methode, um das Doclet oder den Abschnitt in eine Hierarchie zu verschieben:

    • Ziehen Sie das Doclet oder den Abschnitt in einen anderen Abschnitt.

    • Wählen Sie das Symbol Aktionen, dann Doclet verwalten und dann entweder Nach oben, Nach unten oder In Abschnitt verschieben. Sie können auch mehrere Doclets oder Abschnitte auswählen und dann mit dem Menü Aktionen alle gleichzeitig verschieben.

    Hinweis:

    Wenn Sie einen Abschnitt in einen anderen Abschnitt verschieben, müssen Sie ihn entweder als gleichgeordnetes oder als untergeordnetes Element dieses Abschnitts hinzufügen. Wenn Sie ihn als untergeordnetes Element hinzufügen, wird der Abschnitt zu einem Unterabschnitt unter dem ursprünglichen Abschnitt. Wenn Sie einen Abschnitt verschieben, werden auch alle Doclets in diesem Abschnitt verschoben.

Nachdem Sie das Berichtspaket erstellt und Inhalt hinzugefügt haben, starten Sie die Erstellungsphase, um die Entwicklung des Berichtspakets zu beginnen. Siehe: Berichtspakete verwalten.