Microsoft Word-Formate für die Überschriftennummerierung von Doclets verwenden

Verwenden Sie Listenvorlagen mit mehreren Ebenen sowie integrierte Überschriftenformate (Überschrift 1, Überschrift 2 usw.) in Microsoft Word, um ein Nummerierungsschema auf die Überschriften im Berichtspaket anzuwenden, bei dem die Nummerierung in allen Doclets beibehalten wird. Beispiel: Sie können Überschriften so nummerieren, dass Überschriften der obersten Ebene (Überschrift 1) mit 1, 2, 3 und Überschriften der zweiten Ebene (Überschrift 2) mit 1.1, 1.2 und 1.3 nummeriert werden. In der Microsoft-Hilfe finden Sie weitere Informationen zur Nummerierung von Überschriften mithilfe von Listen mit mehreren Ebenen. Abbildung 5-2 zeigt ein Beispiel für die Verwendung der Formate "Überschrift 1", "Überschrift 2" und "Überschrift 3" für nummerierte Überschriften.

Abbildung 5-2 Beispiel für nummerierte Überschriften


Der Screenshot zeigt ein Word-Doclet mit den nummerierten Überschriften 3, 3.1, 3.1.1 und 3.1.2.

Sie fügen die auf Listennummerierung mit mehreren Ebenen basierenden Überschriftenformate in das Formatbeispieldokument in Narrative Reporting ein. Alle Word-Doclets, die die Überschriftenformate verwenden, behalten dann das richtige Nummerierungsschema bei. Beispiel: Abbildung 5-3 zeigt ein Formatbeispieldokument mit Listennummerierung mit mehreren Ebenen für Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3. Wenn Doclet-Autoren diese Überschriftenformate in ihren Word-Doclets verwenden und die Doclets dann im Berichtspaket zusammenführen, wird das Nummerierungsschema in allen Doclets beibehalten.

Abbildung 5-3 Formatbeispieldokument mit Überschriftennummerierung mit mehreren Ebenen


Der Screenshot zeigt ein Formatbeispiel in Word mit Überschrift 1 mit der Nummer 1, Überschrift 2 mit der Nummer 1.1 und Überschrift 3 mit der Nummer 1.1.1.

Die Überschriftennummerierung wird auch in das automatische Inhaltsverzeichnis eines Berichtspakets übernommen. Siehe: Mit einem automatischen Inhaltsverzeichnis arbeiten.


Der Screenshot zeigt ein Inhaltsverzeichnis mit der Überschriftennummerierung 1, 2, 2.1, 2.2, 3, 3.1, 3.1.1, 3.1.2 usw.

Hinweise zur Anzeige der Überschriftennummerierung von Berichtspaketen und Doclets

Die Überschriftennummerierung des Berichtspakets wird dynamisch berechnet, wenn das Berichtspaket zusammengeführt wird, z.B. bei der Vorschau, dem Herunterladen oder dem Veröffentlichen des Berichtspakets. Wenn ein Doclet oder Abschnitt eigenständig in der Vorschau angezeigt oder heruntergeladen wird, wird die Überschriftennummerierung basierend auf dem Inhalt im Doclet oder Abschnitt berechnet und typischerweise auf den Anfangswert "1" zurückgesetzt. Wenn der Inhalt des Doclets im Berichtspaket zusammengeführt wird, wird die Überschriftennummerierung korrekt wiedergegeben.

In Abbildung 5-4 zeigt das Bild links ein Doclet, das als eigenständiges Doclet in der Vorschau angezeigt wird, und das Bild rechts zeigt den Inhalt des Doclets bei der Vorschau des gesamten Berichtspakets. Beachten Sie, dass im Bild rechts die Überschriftennummerierung aktualisiert wird, um das Nummerierungsschema des Berichtspakets wiederzugeben.

Abbildung 5-4 Vor und nach dem Zusammenführen eines Doclets in einem Berichtspaket


Das Bild zeigt zwei Screenshots mit einem eigenständigen Doclet links mit den Überschriften 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.2 und dem Doclet rechts mit den Überschriften 3, 3.1, 3.1.1, 3.1.2.

Behebung von Anzeigefehlern bei der Überschriftennummerierung

Führen Sie die folgenden Aktionen aus, wenn die angezeigte Überschriftennummerierung im Berichtspaket nicht fortlaufend oder korrekt ist:

  • Vergewissern Sie sich, dass alle Überschriften in allen Doclets die integrierten Word-Überschriftenformate verwenden (z.B. Überschrift 1, Überschrift 2) und dass für diese Formate die Nummerierung im Formatbeispiel des Berichtspakets definiert ist.

  • Ändern Sie das Formatbeispieldokument geringfügig, um die Formate eines vorhandenen Berichtspakets zurückzusetzen:

    1. Öffnen Sie das Berichtspaket im Berichtcenter.

    2. Klicken Sie mit hervorgehobenem Berichtspaketknoten auf Aktionen, und wählen Sie Formatbeispieldatei herunterladen.

    3. Öffnen Sie die Formatbeispieldatei in Microsoft Word, und ändern Sie die Formate geringfügig. Sie können z.B. einen Formatparameter zu einem Format hinzufügen oder ändern oder ein neues vorläufiges Format hinzufügen.

    4. Klicken Sie im Berichtcenter auf Aktionen, und wählen Sie Berichtspaketeigenschaften bearbeiten.

    5. Klicken Sie im Feld "Formatbeispiel" auf Durchsuchen.

    6. Navigieren Sie zu der geänderten Formatbeispieldatei, und laden Sie sie hoch.

    7. Klicken Sie auf Beenden.

    8. Zeigen Sie das Berichtspaket in der Vorschau an, laden Sie es herunter, oder veröffentlichen Sie es, und prüfen Sie, ob die Überschriftennummerierung korrekt angezeigt wird.

  • In seltenen Fällen wird die Überschriftennummerierung in Word hartcodiert. Selbst wenn die Nummerierung korrekt im Doclet angezeigt wird, wird sie möglicherweise nicht richtig in der Vorschau des Berichtspakets oder dem heruntergeladenen Berichtspaket angezeigt. So beheben Sie den Fehler:

    1. Checken Sie das betroffene Doclet aus, und laden Sie es herunter.

    2. Wählen Sie den betroffenen Text aus, ändern Sie ihn in ein anderes Word-Format (z.B. Normal), und ändern Sie ihn dann wieder zurück in das Überschriftenformat, das die erforderliche Nummerierung enthält (z.B. Überschrift 3).

    3. Laden Sie das Doclet hoch, und checken Sie es ein.

    4. Zeigen Sie das Berichtspaket in der Vorschau an, laden Sie es herunter, oder veröffentlichen Sie es, und prüfen Sie, ob die Überschriftennummerierung korrekt angezeigt wird.