Mit einem automatischen Inhaltsverzeichnis arbeiten

Sie können ein Microsoft Word-Doclet mit einem Inhaltsverzeichnis in Word- und PDF-basierte Berichtspakete einfügen. Bei Word-basierten Berichtspaketen können sie einen manuellen, automatischen oder benutzerdefinierten Typ auswählen. Bei manuellen Typen können Sie Seitennummernverknüpfungen erstellen, indem Sie Verknüpfungen und Querverweise verwenden (siehe: Verknüpfungen und Querverweise zu Seiten in Doclets einfügen). Bei automatischen oder benutzerdefinierten Typen wird das Inhaltsverzeichnis aktualisiert, wenn das Doclet im Berichtspaket zusammengeführt wird. Beispiel: Zeigen Sie eine Vorschau des Berichtspakets oder des Abschnitts an, in dem das Inhaltsverzeichnis enthalten ist, um das dynamisch aktualisierte Inhaltsverzeichnis anzuzeigen.

Für PDF-basierte Berichtspakete müssen Sie ein Word-Doclet mit einem automatischen Inhaltsverzeichnis hochladen. Das System aktualisiert automatisch die Tabelle mit dem Inhaltsverzeichnis und konvertiert das Word-Dokument in PDF. Wenn Sie ein Word-Dokument hochladen, das kein automatisches Inhaltsverzeichnis enthält, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Hinweis:

Für Word-Berichtspakete ist die Formatdefinition "Inhaltsverzeichnis" im Formatbeispieldokument festgelegt. Wenn Sie einem Doclet ein Inhaltsverzeichnis mit einer anderen Definition hinzufügen möchten, müssen Sie die Inhaltsverzeichnisdefinition im Formatbeispieldokument aktualisieren.

Das PDF-basierte Inhaltsverzeichnis basiert auf der Berichtspakethierarchie, nicht auf den Überschriften im Word-Dokument.

Tipp:

Wenn nur eine Vorschau des Doclets angezeigt wird, das das automatische Inhaltsverzeichnis enthält, füllt das System die Tabelle wie folgt auf: Bei Word-basierten Berichtspaketen wird die Tabelle nur basierend auf dem Inhalt innerhalb des Doclets aufgefüllt. Dies kann zu einer leeren Tabelle führen. Bei PDF-basierten Berichtspaketen wird die Tabelle basierend auf Ihrem Zugriff auf Doclets und Abschnitte innerhalb des Berichtspakets aufgefüllt. Sie müssen eine Aktion ausführen, die das Doclet im Berichtspaket oder Abschnitt zusammenführt, um das aktualisierte Inhaltsverzeichnis anzuzeigen.