Doclets im Web genehmigen

Als Doclet-Genehmiger prüfen, bearbeiten und genehmigen Sie Doclets, nachdem der Autor sie weitergeleitet hat. Sie haben Zugriff auf dieselbe Funktionalität wie der Autor des Doclets, einschließlich:

Sie können reguläre Doclets im Web genehmigen, indem Sie sie herunterladen und in Microsoft Word oder PowerPoint öffnen, oder Sie können in Microsoft Word oder PowerPoint mit Oracle Smart View for Office direkt auf sie zugreifen. Dieses Thema beschreibt Vorgehensweisen zur Genehmigung von Doclets im Web. Informationen zum Genehmigen von Doclets in Smart View finden Sie unter Doclets in Smart View erstellen und Doclets in Smart View genehmigen.

Doclets genehmigen

Wenn Sie benachrichtigt werden, dass ein Doclet zur Prüfung bereit ist, prüfen Sie es und führen die erforderlichen Änderungen aus. Nachdem Sie die Prüfung abgeschlossen haben, genehmigen Sie das Doclet. Nachdem Sie ein Doclet genehmigt haben, können Sie es nicht auschecken. Sie können es jedoch herunterladen und untersuchen.

So genehmigen Sie ein Doclet im Web:

  1. Klicken Sie auf Aktionen für Doclets neben dem Doclet-Namen.

  2. Wählen Sie Inhalt bearbeiten.

  3. Wählen Sie Genehmigen.

Wenn ein Doclet genehmigt wird, werden die folgenden Aktualisierungen im Berichtcenter ausgeführt:

  • Der Status des Doclets wird in Genehmigt geändert.

  • Wenn die zusätzliche Genehmigung erforderlich ist, wird das Zuständigkeitsfeld für das Doclet mit dem nächsten Genehmiger aktualisiert.

  • Wenn keine weitere Genehmigung erforderlich ist, wird die Doclet-Zuständigkeit gelöscht.

  • Der Erstellungsphasenstatus wird mit einem neuen Abschlussprozentsatz aktualisiert.

Doclet ablehnen

Wenn ein Doclet nicht zur Genehmigung bereit ist, können Sie es entweder selbst bearbeiten (das Doclet auschecken, ändern und das korrigierte Doclet einchecken) oder es ablehnen, um es an den Autor zur Bearbeitung zurückzusenden.

So lehnen Sie ein Doclet ab:

  1. Klicken Sie auf Aktionen für Doclets neben dem Doclet-Namen.

  2. Wählen Sie Inhalt bearbeiten.

  3. Wählen Sie Ablehnen aus.

Wenn ein Doclet abgelehnt wird, wird sein Status in Abgelehnt aktualisiert und die Zuständigkeit wird auf den Doclet-Autor zurückgesetzt. Der Autor kann den Inhalt des Doclets aktualisieren und das Doclet erneut zur Genehmigung weiterleiten.

Hinweis:

Wenn ein Doclet von einem Genehmiger abgelehnt wird, wird die Benachrichtigung an alle Genehmiger innerhalb des Genehmigungspfads gesendet.

Selbst wenn mehrere Genehmigungsebenen vorhanden sind, erhalten alle Genehmiger eine E-Mail-Benachrichtigung.