Verteilungen anzeigen

Mit Verteilungen kann der Eigentümer eines Berichtspakets Berichtsinhalte zu einem beliebigen Zeitpunkt in der Berichtspaketentwicklung an Stakeholder senden. Je nachdem, welche Optionen der Eigentümer des Berichtspakets ausgewählt hat, können Sie als Empfänger die Ihnen vom Eigentümer des Berichtspakets zugewiesenen Berichtsinhalte anzeigen, in nativem Format herunterladen oder als PDF herunterladen.

Benachrichtigungen

Wenn der Eigentümer eines Berichtspakets eine Verteilung ausführt, werden Benachrichtigungen an die E-Mail-Adresse des Empfängers gesendet und auf der Registerkarte "Nachrichten" im Web angezeigt. Die Benachrichtigungen enthalten Links für den Zugriff auf den verteilten Inhalt. Wenn Sie auf die Links in der E-Mail klicken, werden Sie vom System zur Eingabe Ihres Benutzernamens und Kennworts aufgefordert. Nachdem Sie Ihre Zugangsdaten angegeben haben, wird der Bericht in einem Browserfenster im Verteilungscenter angezeigt, oder Ihr Browser fordert Sie zum Herunterladen der Quelldateien oder PFD-Datei auf, je nachdem, welche Optionen der Eigentümer des Berichtspakets ausgewählt hat.


Der Screenshot zeigt die Registerkarte "Nachrichten" mit drei Benachrichtigungen für Verteilungen.

Verteilung anzeigen

Im Verteilungscenter können Sie die aktuelle Verteilung oder vorherige Ausführungen der Verteilung (falls verfügbar) anzeigen, indem Sie sie aus dem Dropdown-Menü unter dem Berichtstitel auswählen. Wenn der Eigentümer des Berichtspakets die Optionen zum Herunterladen des Berichts im nativen oder PDF-Format ausgewählt hat, verwenden Sie das Menü Aktionen, um den Bericht herunterzuladen.

Verwenden Sie Vergrößern, Verkleinern und das Dropdown-Menü "Zoom", um den Bericht zu vergrößern oder zu verkleinern. Verwenden Sie Suchen, um die Verteilung nach einer Textzeichenfolge zu durchsuchen.


Der Screenshot zeigt die Verteilungsansicht mit hervorgehobenen beschriebenen Bereichen.