Zugriff auf Verteilungen zuweisen

Verwenden Sie die Registerkarte Zugriff, um Benutzern und Gruppen Zugriff auf Verteilungen zuzuweisen. Sie können vollständigen Zugriff auf den gesamten Bericht zuweisen. Sie können auch Filter erstellen, die es Ihnen ermöglichen, bestimmten Benutzern und Gruppen Zugriff auf einen Teilbereich des Berichtsinhalts zuzuweisen. Wenn Sie den betreffenden Benutzer oder die betreffende Gruppe auf der Registerkarte Manager hinzufügen, wird der Zugriff, den Sie diesem Benutzer oder dieser Gruppe erteilt haben, für alle Verteilungen eines Berichtspakets durchgesetzt. Sie können demselben Benutzer oder derselben Gruppe nicht unterschiedliche Zugriffsebenen für mehrere Verteilungen zuweisen. Standardmäßig wird allen Benutzern, die der Verteilung zugewiesen sind, vollständiger Zugriff auf die Berichtsinhalte erteilt. Um den Zugriff auf den Berichtsinhalt einzuschränken, müssen Sie Filter für bestimmte Benutzer und Gruppen erstellen.

Vollständigen Zugriff auf den Bericht erteilen

Um Zugriff auf den vollständigen Berichtsinhalt zu erteilen, führen Sie unter Berichtszugriff eine Aktion aus:

  • Wählen Sie Vollständig.

    Allen Benutzern der Verteilung wird Zugriff auf die vollständigen Berichtsinhalte erteilt.

  • Wählen Sie Eingeschränkt, und klicken Sie dann unter Benutzer zuweisen auf Benutzer zuweisen, um die Benutzer auszuwählen, denen Sie den vollständigen Zugriff erteilen möchten. Sie können Filter erstellen, um den Zugriff anderer Benutzer einzuschränken. Die Benutzer, die Sie unter Vollständiger Zugriff zuweisen, behalten jedoch den Zugriff auf den gesamten Berichtsinhalt bei, wenn Sie sie einer Verteilung hinzufügen.

Zugriff auf einen Teilbereich des Berichts erteilen

So erteilen Sie Zugriff auf einen Teilbereich des Berichts:

  1. Wählen Sie unter Berichtszugriff die Option Eingeschränkt.

  2. Klicken Sie unter Eingeschränkter Zugriff in Zugriffsfilter auf Hinzufügen.

  3. Geben Sie unter Filtereigenschaften einen Namen für den Filter ein.

  4. Klicken Sie unter Benutzer zuweisen auf Benutzer zuweisen, um die Benutzer auszuwählen, die Sie dem Filter zuweisen möchten. Diesen Benutzern wird nur Zugriff auf die vom Filter angegebenen Inhalte erteilt, wenn Sie sie einer Verteilung hinzufügen.

  5. Wählen Sie unter Filter die Option Zulassen, um Zugriff auf die von Ihnen angegebenen Teile der Berichtspaketstruktur zu erteilen. Sie können auch Einschränken wählen, um den Zugriff auf den Inhalt innerhalb desselben Filters einzuschränken. Beispiel: Sie können Zugriff auf Doclets im Abschnitt "Finanzen" erteilen, ausgenommen für Doclets mit "Südamerika" im Titel.

    Hinweis:

    Sie müssen mindestens einen Filter "Zulassen" erstellen, bevor Sie einen Filter "Einschränken" erstellen können.

  6. Wählen Sie unter Filter das Symbol Hinzufügen.

    Das Dialogfeld Filterelement hinzufügen wird angezeigt.

  7. Führen Sie unter Filtern nach eine Aktion aus:

    • Wählen Sie Berichtspaketstruktur, um die Doclets und Abschnitte des Berichtspakets anhand der Struktur des Berichts zu filtern:

      1. Wählen Sie in der linken Spalte die Doclets und Abschnitte aus, die Sie dem Filter hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Nach links, um sie dem Filter hinzuzufügen.

      2. Um ein Doclet oder einen Abschnitt aus dem Filter zu entfernen, wählen Sie das Doclet oder den Abschnitt in der rechten Spalte aus, und klicken Sie dann auf Nach rechts.

    • Wählen Sie Attribute, um nach Suchbegriffen in den Namen oder Beschreibungen der Doclets oder Abschnitte im Berichtspaket zu filtern.

      1. Wählen Sie unter Filter für, ob die Suche für Doclets, Abschnitte oder beides ausgeführt werden soll.

      2. Wählen Sie unter Attribut, ob die Suche für Namen oder Beschreibungen ausgeführt werden soll.

      3. Wählen Sie unter Operator einen der folgenden Operatoren aus:

        • Enthält

        • Gleich

        • Beginnt mit

        • Endet mit

      4. Geben Sie unter Suchtext den Suchtext für den Filter ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. Sie können mehrere Suchbegriffe hinzufügen. Beispiel: Sie können nach "Abschnittsname beginnt mit Südamerika" oder "Doclet-Beschreibung enthält Finanzen" suchen.

        Hinweis:

        Das System wendet den Filter auf die Namen und Beschreibungen der Doclets oder Abschnitte genauso an, wie Sie sie im Feld Suchtext eingeben. Bei der Suche wird Groß-/Kleinschreibung beachtet, und vor- und nachgestellte Leerzeichen werden nicht entfernt. Stellen Sie sicher, dass der eingegebene Suchtext exakt den Doclets und Abschnitten entspricht, die Sie zulassen oder einschränken möchten. Beispiel: Wenn Sie einen Filter zum Einschränken des Zugriffs auf Doclets mit "vertraulich" im Doclet-Namen erstellen, verhindert der Filter nicht den Zugriff der Benutzer auf das Doclet "Vertraulich - Gehaltsinformationen".

      5. Optional: Wählen Sie einen Suchbegriff aus, und klicken Sie auf Löschen, um ihn aus dem Filter zu entfernen.

  8. Optional: Wählen Sie Übereinstimmung mit allen Filtern, um anzugeben, dass nur der Berichtspaketinhalt, der die Kriterien aller Filter erfüllt, ausgewählt oder eingeschränkt wird. Standardmäßig wird der Berichtspaketinhalt ausgewählt oder eingeschränkt, wenn die Kriterien für einen der Filter erfüllt sind. Beispiel: Wenn eine Bedingung den Zugriff auf die untergeordneten Elemente des Abschnitts 1 zulässt und eine zweite Bedingung den Zugriff auf Doclets zulässt, deren Name "Finanzen" enthält, lässt das System standardmäßig den Zugriff auf alle untergeordneten Elemente des Abschnitts 1 ODER auf jedes Doclet zu, dessen Name "Finanzen" enthält. Wenn Sie "Übereinstimmung mit allen Filtern" wählen, lässt das System nur den Zugriff auf Doclets zu, die untergeordnete Elemente des Abschnitts 1 sind UND deren Name "Finanzen" enthält.

  9. Klicken Sie auf Speichern.

    Der Filter wird der Liste Zugriffsfilter auf der linken Seite hinzugefügt. Klicken Sie auf Löschen, um ihn zu löschen.


Der Screenshot zeigt die Registerkarte "Zugriff" mit Benutzern mit vollständigem Zugriff oben und Benutzern mit eingeschränktem Zugriff unten auf dem Bildschirm.

Hinweise zum Zuweisen des Zugriffs:

  • Wenn Sie einem Benutzer sowohl vollständigen als auch eingeschränkten Zugriff zuweisen, hebt der vollständige Zugriff den eingeschränkten Zugriff auf.

  • Wenn Sie einen Benutzer zwei Filtern "Eingeschränkt" zuweisen, bestimmt der inklusivste Filter den Zugriff des Benutzers. Beispiel: Wenn Sie einen Benutzer einem Filter zuweisen, der Zugriff auf alle Doclets in Nordamerika erteilt, und einem zweiten Filter, der vollständigen Zugriff auf "New England" erteilt, jedoch "Connecticut" ausschließt, hat der Benutzer dennoch Zugriff auf Connecticut, weil es ein Teil von Nordamerika ist.