Verteilungen erstellen und verwalten

Sie erstellen, bearbeiten und führen Verteilungen auf der Registerkarte Manager im Verteilungscenter aus. Wenn Sie eine Verteilung erstellen, geben Sie an, welche Benutzer die Verteilung erhalten und welche Aktion sie ausführen können (Anzeigen, Herunterladen, Als PDF herunterladen). Sie geben jedoch nicht an, welchen Zugriff diese Benutzer haben werden. Sie verwenden die Registerkarte Zugriff, um Benutzern und Gruppen Zugriff zuzuweisen. In anderen Worten, Sie verwenden die Registerkarte Manager, um zu definieren, wer die Verteilung erhält, und die Registerkarte Zugriff, um zu definieren, was diese Benutzer anzeigen können.

Verteilungen erstellen

  1. Klicken Sie in einem Berichtspaket auf Verteilung,

    um das Verteilungscenter zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  3. Geben Sie unter Eigenschaften einen Namen und optional eine Beschreibung für die Verteilung ein.

  4. Geben Sie unter Rollover-Anzahl die Anzahl der Ausführungen an, die das System für die Verteilung speichert. Wenn ein Benutzer die Verteilung anzeigt, kann er jede der gespeicherten Ausführungen zur Anzeige auswählen. Jede Ausführung ist mit dem Verteilungsnamen und einer inkrementellen Nummer benannt. Beispiel: Wöchentliche Verteilung 1, Wöchentliche Verteilung 2 usw. Das System löscht vorherige Ausführungen, die die Rollover-Anzahl übersteigen.

  5. Geben Sie unter Benachrichtigungsdetails den Betreff und die Nachricht der Benachrichtigungs-E-Mail ein, und geben Sie dann die Aktionen an, die die Empfänger ausführen können:

    • In einem Browser anzeigen

    • In nativem Format herunterladen

    • Als PDF herunterladen

    Hinweis:

    Sie müssen mindestens eine Aktion angeben.

  6. Klicken Sie unter Empfänger auf Benutzer zuweisen, um der Verteilung Benutzer zuzuweisen.

    Hinweis:

    Legen Sie auf der Registerkarte Zugriff den Zugriff für die Benutzer fest, die Sie der Verteilung zuweisen. Siehe: Zugriff auf Verteilungen zuweisen. Allen Eigentümern des Berichtspakets und Leseberechtigten wird automatisch vollständiger Zugriff auf die Verteilung zugewiesen.

  7. Klicken Sie auf Speichern, um die Verteilung zu speichern.


Der Screenshot zeigt das Dialogfeld "Verteilung erstellen" mit den beschriebenen Feldern.

Verteilungen ausführen

Um eine Verteilung auszuführen, klicken Sie in der Spalte Aktionen für die Verteilung auf Pfeil nach unten, und wählen Sie Ausführen.

Wenn Sie eine Verteilung ausführen, wird eine Ausführungsinstanz für die Verteilung erstellt, und Benachrichtigungen werden an die Benutzer gesendet, die Sie der Verteilung zugewiesen haben. Klicken Sie auf Einblenden neben dem Verteilungsnamen, um das Ergebnis der Ausführung anzuzeigen.

Tipp:

In der Spalte Empfänger wird die Anzahl der Empfänger angezeigt, die die Verteilung erhalten haben. Klicken Sie auf die Zahl, um die einzelnen Benutzer und Gruppen in der Verteilung anzuzeigen.

Um eine Verteilung zu löschen, klicken Sie in der Spalte Aktionen für die Verteilung auf Pfeil nach unten, und wählen Sie Löschen. Hinweis: Dadurch wird die Ausführungsinstanz gelöscht, jedoch nicht die Verteilungsdefinition. Wie Sie die Verteilungsdefinition löschen, finden Sie unter folgenden Thema: Verteilungen bearbeiten und löschen.


Der Screenshot zeigt eine wöchentliche Verteilung mit zwei Ausführungen und hervorgehobener Option zum Löschen der zweiten Ausführung.

Verteilungen bearbeiten und löschen

Um eine Verteilung zu bearbeiten, klicken Sie in der Spalte Aktionen für die Verteilung auf Pfeil nach unten, und wählen Sie Bearbeiten, um das Dialogfeld Definition bearbeiten anzuzeigen. Wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind, klicken Sie auf Speichern, um zum Verteilungscenter zurückzukehren.

Um eine Verteilung zu löschen, klicken Sie in der Spalte Aktionen für die Verteilung auf Pfeil nach unten, und wählen Sie Löschen.