Verteilung - Überblick

Mit Verteilungen können Sie den Berichtsinhalt zu einem beliebigen Zeitpunkt in der Berichtsentwicklung an Stakeholder senden. Sie können den gesamten Bericht oder einen begrenzten Teilbereich des Berichtsinhalts senden, den Sie nach Benutzer oder Gruppe definieren. Die Empfänger der Verteilung können den Berichtsinhalt anzeigen, den Sie ihnen zugewiesen haben. Sie sind jedoch nicht an der Berichtsentwicklung beteiligt. Im Gegensatz zu den Anzeigeberechtigten des Berichtspakets können die Empfänger einer Verteilung nur den Berichtsinhalt anzeigen. Sie können keine Artefakte der Berichtspaketentwicklung anzeigen, wie Prüfungskommentare.

Sie können den Berichtsinhalt jederzeit während des Entwicklungsprozesses verteilen, und Sie können mehrere Verteilungszyklen erstellen. Wenn Sie eine Verteilung ausführen, werden Benachrichtigungen an alle Empfänger gesendet. Sie greifen im Verteilungscenter auf den Berichtsinhalt zu, wo Sie entsprechend dem ihnen erteilten Zugriff den Inhalt online anzeigen oder im nativen Format oder als PDF herunterladen können.

Hinweis:

Wenn Sie eine Verteilung ausführen, werden Benachrichtigungen per E-Mail gesendet und auf der Registerkarte "Nachrichten" im Web angezeigt. Sie können den Betreff und den Nachrichtentext für die E-Mail angeben, und es sind auch Links zu allen verfügbaren Optionen für einen Empfänger verfügbar (Anzeigen, Herunterladen, Als PDF herunterladen). Die Benachrichtigung auf der Registerkarte "Nachrichten" enthält jedoch nur einen Link. Die Prioritätsfolge für diesen Link ist anzeigen, dann als PDF herunterladen und dann im nativen Format herunterladen.

Sie können die Verteilung des Berichtsinhalts nach Benutzern und Gruppen variieren. Beispiel: Sie erteilen einer Benutzergruppe Zugriff auf den gesamten Inhalt und einer zweiten Gruppe Zugriff auf ein begrenztes Inhaltsset. Sie können jedoch den Zugriff eines Benutzers oder einer Gruppe nicht zwischen Verteilungen variieren. Beispiel: Wenn Sie für ein bestimmtes Berichtspaket der Gruppe "Finanzbenutzer" vollständigen Zugriff auf eine wöchentliche Verteilung erteilen, können Sie der Gruppe "Finanzbenutzer" keinen Teilzugriff auf eine endgültige Verteilung erteilen. Weitere Informationen erhalten Sie auch im VideoVideosymbol Berichtspakete verteilen

Weitere Informationen finden Sie unter den folgenden Themen: