Mit dem Formatbeispieldokument arbeiten

Das Formatbeispieldokument des Berichtspakets enthält die Seitenattribute (bei Word-basierten Berichtspaketen) oder die Folienmaster und -layouts (bei PowerPoint-basierten Berichtspaketen) für den Bericht. Wenn einzelne Doclets in das Berichtspaket hochgeladen werden, wird das Formatbeispiel auf jedes dieser Doclets angewendet, sodass der endgültige Bericht einheitlich und konsistent ist. In diesem Thema arbeiten wir mit dem Word-basierten Formatbeispieldokument.

Um sich mit der Formatbeispielfunktionalität vertraut zu machen, klicken Sie auf die Registerkarte Vorschau Vorschau auf der linken Seite des Berichtcenters, um eine Vorschau des gesamten Berichts anzuzeigen. Sie können auch eine Vorschau eines einzelnen Doclets oder eines Abschnitts anzeigen. Führen Sie einen Bildlauf im Bericht aus, um einige Beispielseiten anzuzeigen, oder klicken Sie auf Thumbnails anzeigen oder ausblenden Thumbnail anzeigen, um Thumbnails für den Bericht oder das Doclet anzuzeigen.


Berichtsbild 1

Berichtsbild 2

Klicken Sie auf Berichtcenter, um zum Berichtcenter zurückzukehren.

Tipp:

Klicken Sie nicht auf Schließen im Vorschaufenster, oder das Berichtspaket, das Doclet oder der Abschnitt wird geschlossen, und Sie kehren zum Bildschirm "Home" zurück.

Laden Sie als Nächstes die Formatbeispieldatei herunter.

So laden Sie die Formatbeispieldatei herunter:

  1. Klicken Sie auf Aktionen für Doclets neben dem Namen des Berichtspakets.

  2. Wählen Sie Formatbeispieldatei herunterladen.

  3. Führen Sie eine Aktion aus:

    • Wählen Sie Datei speichern, laden Sie die Formatbeispieldatei auf das lokale Laufwerk herunter, und öffnen Sie dann die Datei in Microsoft Word.

    • Wählen Sie Öffnen mit, und übernehmen Sie die Standardauswahl von Microsoft Word.

Die Formatbeispieldatei 0.Style Sheet.docx wird in Word angezeigt.


Formatbeispieldokument

Als Nächstes fügen wir ein Wasserzeichen "DRAFT" hinzu.

So fügen Sie ein Wasserzeichen hinzu:

  1. Wählen Sie in Microsoft Word die Registerkarte Seitenlayout.

  2. Wählen Sie Wasserzeichen.

  3. Wählen Sie DRAFT 1.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Laden Sie als Nächstes das neue Formatbeispieldokument hoch.

So laden Sie das Formatbeispieldokument hoch:

  1. Klicken Sie im Berichtcenter auf Aktionen, und wählen Sie Berichtspaketeigenschaften bearbeiten, um den Bearbeitungsassistenten zu öffnen.

  2. Klicken Sie im Formatbeispiel auf Durchsuchen.

  3. Navigieren Sie zum Speicherort des geänderten Formatbeispielblatts, und klicken Sie auf Öffnen.

    Hinweis:

    Das System zeigt eine Warnung an, dass das neue Formatbeispiel auf alle Doclets angewendet wird, und fragt, ob Sie fortfahren möchten. Klicken Sie auf Ja.

  4. Klicken Sie auf Beenden, um zu speichern, den Assistenten zu schließen und zum Berichtcenter zurückzukehren.

  5. Klicken Sie erneut auf Vorschau Vorschau, um eine Vorschau der Änderungen anzuzeigen.


Wasserzeichen "DRAFT"

Wie Sie sehen, wird das Wasserzeichen "DRAFT" jetzt in allen Doclets angezeigt. Sie können das Formatbeispieldokument bearbeiten, um weitere Änderungen am Berichtspaket vorzunehmen. Sie können auch das Formatbeispieldokument auf Doclet-Ebene überschreiben, wenn Sie nicht möchten, dass das Formatbeispiel auf das Doclet angewendet wird.