Mit Entwicklungsphasen arbeiten

Nachdem Sie Benutzer, Phasen, Formate, Doclets und Abschnitte festgelegt haben, können Sie den Entwicklungsprozess des Berichtspakets starten, um zu sehen, wie alles funktioniert. Als Eigentümer des Berichtspakets können Sie dieselben Aufgaben wie ein Doclet-Autor und -Genehmiger ausführen. Wenn Sie jedoch auch als Prüfer oder Genehmiger agieren möchten, müssen Sie sich selbst diese Berechtigungen zuweisen, indem Sie die Eigenschaften des Berichtspakets bearbeiten. Siehe: Berichtspakete bearbeiten.

Erstellungsphase

In der Erstellungsphase können Doclet-Autoren Inhalt zu Doclets hinzufügen, und Doclet-Genehmiger können den Inhalt prüfen und genehmigen. Sie müssen die Erstellungsphase starten, bevor Autoren und Genehmiger Inhalt zu Doclets hinzufügen können. Um die Erstellungsphase zu starten, wählen Sie Aktionen und dann Erstellungsphase starten.

Führen Sie als Nächstes die folgenden Aktionen aus, um sich mit der Erstellungsphase vertraut zu machen:

  • Checken Sie ein Doclet aus, laden Sie es herunter, bearbeiten Sie es, laden Sie es hoch und checken Sie es ein.

  • Leiten Sie ein Doclet zur Genehmigung weiter.

  • Genehmigen Sie ein Doclet.

  • Machen Sie das Auschecken eines Doclets rückgängig, um die Änderungen zu verwerfen.

  • Starten Sie den Workflow für ein Doclet neu.

  • Markieren Sie die Erstellungsphase als "Abgeschlossen".

Siehe: Erstellungsphase verwalten.

Prüfungsphase

In der Prüfungsphase prüfen die Benutzer den Inhalt und fügen dem Dokument Kommentare hinzu. Sie starten einen Prüfzyklus, indem Sie eine Prüfungsinstanz erstellen und dann den Zyklus starten.

So starten Sie einen Prüfzyklus:

  1. Wählen Sie Aktionen und dann Prüfungsinstanz erstellen.
  2. Wählen Sie Aktionen, um den Prüfzyklus zu starten. Klicken Sie auf "Prüfzyklus x starten". X steht für die Nummer des nächsten Prüfzyklus. Beispiel: Prüfzyklus 1 starten.

Nachdem Sie den Prüfzyklus gestartet haben, führen Sie die folgenden Aktionen aus, um sich mit der Prüfungsphase vertraut zu machen:

  • Posten Sie einen Kommentar für ein Doclet.

  • Markieren Sie einen Kommentar als "Geschlossen".

  • Öffnen Sie einen Kommentar erneut.

  • Markieren Sie einen Prüfzyklus als "Abgeschlossen".

  • Erstellen Sie eine weitere Prüfungsinstanz, und starten Sie einen weiteren Prüfzyklus. Hinweis: Prüfungskommentare werden aus vorherigen Prüfzyklen in den Kontext übertragen.

Siehe: "Prüfungsphase verwalten" unter folgendem Thema: Berichtspakete verwalten.

Beispiel 8-1 Abzeichnungsphase

Die Abzeichnungsphase sperrt den Inhalt des Berichtspakets und leitet ihn zur endgültigen Genehmigung an die Genehmiger weiter. Nachdem eine Abzeichnungsinstanz erstellt wurde, sind keine Änderungen des Berichtspakets zulässig. Um eine Abzeichnungsinstanz zu erstellen, wählen Sie Aktionen und dann Abzeichnungsinstanz erstellen.

Nachdem Sie die Abzeichnungsinstanz erstellt haben, führen Sie die folgenden Aktionen aus, um sich mit der Abzeichnungsphase vertraut zu machen:

  • Fordern Sie die Abzeichnung für das Berichtspaket an.

  • Brechen Sie die Abzeichnung ab, und entsperren Sie das Berichtspaket, um weitere Bearbeitungsvorgänge auszuführen.

  • Lehnen Sie die Abzeichnung ab (Sie müssen die Berechtigung "Genehmiger" haben).

  • Zeichnen Sie das Berichtspaket ab (Sie müssen die Berechtigung "Genehmiger" haben).

Siehe: "Abzeichnungsphase verwalten" unter folgendem Thema: Berichtspakete verwalten.

Nachdem das Berichtspaket jede Entwicklungsphase durchlaufen hat, sind Sie zur Erstellung Ihres eigenen Berichtspakets bereit. Sie können jederzeit zum Beispielberichtspaket zurückkehren, um Arbeitsvorgänge auszuprobieren und sich mit verschiedenen Funktionen des Berichtspakets vertraut zu machen. Weitere Informationen zu den Aufgaben und Zuständigkeiten des Eigentümers eines Berichtspakets finden Sie unter den folgenden Themen: