Excel-basierten verfügbaren Inhalt zu einem Referenz-Doclet hinzufügen oder daraus löschen

Ein Referenz-Doclet-Autor kann vorhandenen Doclet-Inhalt zu einem Referenz-Doclet hinzufügen oder daraus löschen. Der Referenz-Doclet-Autor kann zusätzlichen Doclet-Inhalt zur Verwendung für Doclet-Autoren bereitstellen. Ein Referenz-Doclet-Autor kann auch den Inhalt eines Referenz-Doclets löschen, der nicht mehr verwendet wird. Wenn jedoch ein anderer Doclet-Autor diesen Inhalt in seinem Doclet verwendet, wird die Verknüpfung in dem Doclet ungültig, in das der Inhalt einfließt, sobald Sie das Referenz-Doclet einchecken. Siehe: Verfügbaren Inhalt in einem Referenz-Doclet oder einer Referenzdatei neu zuordnen.

Hinweis:

Es empfiehlt sich, die Anzahl der in einem Referenz-Doclet oder einer Referenzdatei definierten verfügbaren Inhalte auf maximal 30 zu begrenzen. Wenn ein Doclet mehr als 30 verfügbare Inhalte enthält, kann sich die Verarbeitungszeit beim Einchecken des Doclets erhöhen oder das Doclet kann nicht eingecheckt werden.

Hinweis:

Wenn für ein Excel-Referenz-Doclet mehrere Diagramme definiert sind, müssen Sie sicherstellen, dass die Diagrammnamen in den einzelnen Arbeitsblättern eindeutig sind. Zwei Diagramme dürfen denselben Namen haben, solange sie sich in verschiedenen Arbeitsblättern befinden.

Hinweis:

Um die Option "Als Überschriftenzeile wiederholen" in eingebetteten Microsoft Word-Tabellen zu aktivieren, bearbeiten Sie den benannten Excel-Bereich, und fügen Sie die folgende Syntax in das Kommentarfeld ein: NR_Headings=#.

Beispiel: Wenn innerhalb des benannten Bereichs drei Zeilen den Tabellenheader bilden, fügen Sie Folgendes in den Kommentar zum benannten Bereich ein: NR_Headings=3

So fügen Sie verfügbaren Inhalt in einem Referenz-Doclet hinzu oder löschen verfügbaren Inhalt aus einem Referenz-Doclet:

  1. Wählen Sie das Referenz-Doclet im Berichtspaket aus, und wählen Sie Pfeil für Doclet-Aktionen und dann Inhalt bearbeiten und Auschecken.
  2. Wählen Sie Pfeil für Doclet-Aktionen und dann Inhalt bearbeiten und Verfügbaren Inhalt untersuchen. Für das Referenz-Doclet wird das Dialogfeld "Untersuchen" geöffnet, und die Registerkarte Verfügbarer Inhalt wird standardmäßig mit einer Liste des verfügbaren Inhalts angezeigt, der bereits hinzugefügt wurde. Siehe folgendes Beispiel:
    Dialogfeld "Eingebetteter Inhalt" zum Hinzufügen und Löschen von eingebettetem Inhalt
  3. Um verfügbaren Inhalt hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen. Das Dialogfeld Berichtsinhalte hinzufügen wird zum Hinzufügen von Excel-Inhaltsobjekten mit einer Liste der verfügbaren Quellobjekte angezeigt, die Sie aus der zugeordneten Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe hinzufügen können.
  4. Wählen Sie ein verfügbares Quellobjekt und dann OK. Das Quellobjekt wird in der Liste der verfügbaren Inhalte auf der Registerkarte "Verfügbarer Inhalt" angezeigt.
  5. Optional: Sie können einen benutzerfreundlichen Namen und eine Beschreibung für den eingebetteten Inhalt angeben. Diese werden anderen Doclet-Autoren angezeigt, wenn sie den eingebetteten Inhalt hinzufügen. Der angegebene Name muss im Berichtspaket eindeutig sein.
  6. Optional: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Größe von Tabelleninhalten automatisch ändern, wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten. Standardmäßig ist diese Option für den verfügbaren Inhalt aktiviert.
    Diese Option kann auf eingebettete Word-Tabellen angewendet werden. Ist die Option aktiviert, wird die Größe der Zeilen und Spalten in der eingebetteten Word-Tabelle geändert, sodass sie sich leicht von der Quelltabelle oder dem Quellraster unterscheiden können.
  7. Um verfügbaren Inhalt zu löschen, wählen Sie Löschen rechts neben dem verfügbaren Inhalt, oder wählen Sie den verfügbaren Inhalt aus der Liste aus, und wählen Sie Löschen neben dem Quellobjekt.
  8. Wählen Sie Schließen.
  9. Wählen Sie Inhalt bearbeiten, und wählen Sie Einchecken, oder wenn Änderungen ausgeführt wurden, die Sie verwerfen möchten, wählen Sie Auschecken rückgängig machen, um die vorgenommenen Änderungen abzubrechen.
    Wenn ein Referenz-Doclet eingecheckt ist, werden alle Doclets, die den zugehörigen eingebetteten Inhalt verwenden, automatisch aktualisiert. Wenn verfügbarer Inhalt aus dem Referenz-Doclet gelöscht wird, führt dies zu ungültigen Verknüpfungen im Doclet, das diesen Inhalt verwendet. Siehe: Verfügbaren Inhalt in einem Referenz-Doclet oder einer Referenzdatei neu zuordnen.