Excel-basierten verfügbaren Inhalt in ein Doclet einfügen oder daraus entfernen

Nachdem das Referenz-Doclet vom Eigentümer des Berichtspakets erstellt und Inhalt in Form von benannten Bereichen hinzugefügt wurde, kann ein Doclet-Autor Inhalt in das Doclet einbetten. Beispiel: Der Doclet-Autor möchte ein Rentabilitätsdiagramm aus dem Excel-basierten verfügbaren Inhalt im Referenz-Doclet in seinem Doclet hinzufügen.

Hinweis:

Beim Hinzufügen des eingebetteten Inhalts aus Narrative Reporting wird er am Ende eines Word-basierten Doclets eingebettet. In Oracle Smart View for Office können Sie Inhalt an einer bestimmten Position im Doclet einfügen. Die bevorzugte Methode zum Hinzufügen von Inhalt zu einem Doclet ist daher die Verwendung von Smart View. Weitere Informationen zur Ausführung dieses Vorgangs mit Smart View finden Sie unter folgenden Thema: Narrative Reporting in Smart View einrichten.
Beim Einbetten in PowerPoint-Doclets wird der eingebettete Inhalt auf einer neuen Folie mit einem "leeren" Layout hinzugefügt. Falls die Folienmaster kein leeres Layout enthalten, wird das Layout verwendet, das in alphabethischer Reihenfolge an erster Stelle steht.
In PowerPoint werden eingebettete Excel-Tabellen mit transparentem Hintergrund angezeigt, außer wenn für die Tabellen Füllfarben hinzugefügt wurden.
In Word-Doclets werden eingebettete Tabellen aus Excel- und Berichtsreferenz-Doclets in Word-Tabellen konvertiert, die möglicherweise andere Proportionen als die Quelltabelle oder das Quellraster haben.

Hinweis:

Es empfiehlt sich, die Anzahl der in einem Referenz-Doclet oder einer Referenzdatei definierten verfügbaren Inhalte auf maximal 30 zu begrenzen. Wenn ein Doclet mehr als 30 verfügbare Inhalte enthält, kann sich die Verarbeitungszeit beim Einchecken des Doclets erhöhen oder das Doclet kann nicht eingecheckt werden.

So können Sie verfügbaren Inhalt in ein Doclet einfügen oder daraus entfernen:

Wählen Sie das Doclet im Berichtcenter aus, und wählen Sie und dann Inhalt bearbeiten und Auschecken.
Wählen Sie Inhalt bearbeiten und dann Verfügbaren Inhalt untersuchen. Für das Doclet wird das Dialogfeld "Untersuchen" geöffnet, und die Registerkarte Verfügbarer Inhalt wird standardmäßig zusammen mit dem verfügbaren Inhalt angezeigt, der bereits hinzugefügt wurde. Siehe folgendes Beispiel:
Um verfügbaren Inhalt hinzuzufügen, wählen Sie . Ein Dialogfeld mit einer Liste der definierten verfügbaren Quellobjekte wird angezeigt, auf die Sie Zugriff haben.
Wählen Sie ein Quellobjekt zum Einbetten und dann OK. Der Inhalt wird am Ende des Word-Doclets in Narrative Reporting eingebettet. Beim Einbetten in PowerPoint-Doclets wird der eingebettete Inhalt einer neuen Folie mit einem "leeren" Layout hinzugefügt. Falls der Folienmaster kein leeres Layout enthält, wird das Layout verwendet, das in alphabethischer Reihenfolge an erster Stelle steht.

Hinweis:

Die Steuerung für Größenänderung und Zentrierung in Word ist tabellenbasiert und sieht eine linksbündige Ausrichtung vor. Die Tabelle kann im Word-Dokument nicht zentriert oder neu positioniert werden. Sie sollten Ihre eingebetteten Inhalte in Excel so entwerfen, dass sie die gesamte Seitenbreite in Word ausfüllen. Sie können die Größe der Inhalte entweder ändern oder dem benannten Bereich (für Tabellen) in Excel leere Spalten hinzufügen.

Das Einfügen von eingebetteten Inhalten in Word-Textfelder ermöglicht eine flexiblere Platzierung. Dies gilt insbesondere für unverankerte Objekte wie Diagramme, Raster oder Bilder. Um Inhalt in ein Word-Textfeld zu platzieren, fügen Sie einfach das Textfeld an die gewünschte Position im Doclet ein. Wählen Sie den enthaltenen Text aus, und klicken Sie auf "Einbetten". Ändern Sie anschließend die Größe des Textfelds im Doclet. Das Excel-Raster wird exakt an die Seitenlänge des Word-Dokuments des Doclets angepasst. Prüfungskommentare im Berichtspaket werden in Textfeldern nicht unterstützt. Ein Benutzer kann Inhalte neben dem Textfeld auswählen, um Kommentare zu verankern.
Der verfügbare Inhalt kann nicht im Doclet bearbeitet werden. Er kann nur im Microsoft Office Excel-Dokument oder in den Berichten im Referenz-Doclet geändert werden.
Um verfügbaren Inhalt zu entfernen, wählen Sie rechts neben dem verfügbaren Inhalt, oder wählen Sie mehrere verfügbare Inhalte aus der Liste aus und dann neben oben im Dialogfeld.

Hinweis:
Bei benannten Excel-Bereichen: Wenn eine Referenz für verfügbaren Inhalt des Typs "Excel" aus einem Doclet gelöscht wird, wird nur die Verknüpfung entfernt. Der Berichtsinhalt selbst bleibt innerhalb des Doclets unangetastet. Der Berichtsinhalt kann jedoch nicht mehr aktualisiert werden. Der Autor des Doclets kann jetzt den Berichtsinhalt im Doclet ändern oder löschen.
Wählen Sie Schließen.
Optional: Wählen Sie Inhalt bearbeiten und dann Eingebetteten Inhalt aktualisieren. Dadurch wird der gesamte vom Doclet verwendete eingebettete Inhalt aktualisiert, einschließlich des Inhalts, den Sie in den obigen Schritten hinzugefügt oder gelöscht haben.
Der Server aktualisiert automatisch alle Doclets mit eingebettetem Inhalt aus dem Referenz-Doclet, wenn es eingecheckt wird. Sie können eine Vorschau eines Doclets anzeigen, um die aktualisierten Berichtsinhalte zu sehen.
Wenn Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind, wählen Sie Inhalt bearbeiten und dann Einchecken.