Berichtsinhalt aktualisieren

Durch Ausführen von "Datenquelle aktualisieren" oder "Alle aktualisieren" auf der Ebene des Berichtspakets wird ein Hintergrundprozess ausgeführt, der systematisch alle Doclets, die der ausgewählten Datenquelle zugeordnet sind, durchläuft und aktualisiert.

  • Beim Aktualisierungsprozess wird jedes Doclet ausgecheckt, und sein gesamter Berichtsinhalt (derselbe, als wenn das Doclet direkt ausgecheckt und aktualisiert werden würde) wird verarbeitet.

  • Die Verarbeitungszeit der Aktualisierung ist direkt proportional zur Anzahl der vom Aktualisierungsvorgang betroffenen Doclets.

    Beim Ausführen von "Alle aktualisieren" für ein Berichtspaket, das eine hohe Anzahl aktualisierbarer Inhalte enthält, verlängert sich die Verarbeitungszeit.

Der Hintergrundprozess der einzelnen Aktualisierungsvorgänge umfasst die folgenden Schritte:

  • Zum Aktualisieren von Referenz-Doclets wie Berichte und Excel mit aktivierter Smart View-Aktualisierung

    • Das System checkt das Doclet aus und öffnet den Bericht oder die Excel-Datei.
    • Der Bericht oder die ausgewählten Excel-Arbeitsblätter werden aktualisiert, und alle ausgewählten Arbeitsblätter werden neu berechnet (nur Excel).
    • Alle verfügbaren Inhalte werden aktualisiert, und anschließend werden alle Doclets mit eingebettetem verfügbarem Inhalt einzeln aktualisiert (auschecken, verfügbaren Inhalt ersetzen, einchecken)
    • Wenn eine Excel-Datei Werte für Quellenreferenzvariablen enthält, aktualisiert das System zunächst die Variablenwerte und anschließend einzeln alle Doclets, in denen die Referenzvariablen eingebettet sind (auschecken, Variablenwert aktualisieren, einchecken)
    • Das Referenz-Doclet wird eingecheckt.

  • Zum Aktualisieren von Referenz-Doclets wie Berichte und Excel-Doclets mit Smart View-Aktualisierung

    • Das System checkt das Doclet aus und öffnet den Bericht oder die Excel-Datei.
    • Der Bericht oder die ausgewählten Excel-Arbeitsblätter werden aktualisiert, und alle ausgewählten Arbeitsblätter werden neu berechnet (nur Excel).
    • Wenn eine Excel-Datei Werte für Quellenreferenzvariablen enthält, aktualisiert das System zunächst die Variablenwerte und anschließend einzeln alle Doclets, in denen die Referenzvariablen eingebettet sind (auschecken, Variablenwert aktualisieren, einchecken)
    • Das Doclet wird eingecheckt.

So aktualisieren Sie Berichtsinhalte in einem Berichtspaket mit der Option "Alle aktualisieren":

  1. Öffnen Sie die Berichtspakete, die Sie aktualisieren möchten.

  2. Wählen Sie im Menü Aktionsschaltfläche rechts oben die Option Aktualisieren, und wählen Sie dann Alle, oder wählen Sie eine Datenquelle aus der Dropdown-Liste aus.

Hinweis:

  • Da es länger dauern kann, bis der Aktualisierungsprozess alle betroffenen Doclets verarbeitet, wird empfohlen, diese Aktualisierung durchzuführen, wenn im Berichtspaket eine eingeschränkte Aktivität verzeichnet wird.

  • Während der Ausführung des Hintergrundprozesses wird das Berichtspaket zur Bearbeitung gesperrt. Dadurch werden Änderungen an der Berichtspaketstruktur und das Einchecken von Doclets verhindert. Nach Abschluss des Hintergrundprozesses wird das Berichtspaket wieder entsperrt.