Mit verknüpften regulären Doclets arbeiten

Mit verknüpften regulären Doclets können Sie die gemeinsamen Bibliotheksdokumente in mehreren Berichtspaketen gemeinsam verwenden. In einem verknüpften regulären Doclet wird, ähnlich wie im Entwurf für verknüpfte Berichts-Doclets, ein persistenter Link zum Bibliotheksdokument beibehalten. Wenn das Bibliotheksdokument aktualisiert wird, aktualisiert der Service automatisch alle Doclets, die mit dem Dokument verknüpft sind. Der Service aktualisiert die Doclet-Datei so lange weiter, bis der Doclet-Link deaktiviert wird. Der Doclet-Link wird deaktiviert, wenn das Doclet als "Abgeschlossen" markiert wird, wenn die Erstellungsphase abgeschlossen ist oder wenn das Berichtspaket als "Final" markiert wird.

Note:

Diese Funktion gilt nur für reguläre Doclets. Sie wird nicht für Referenz-Doclets und zusätzliche Doclets unterstützt.

So verknüpften Sie reguläre Doclets in Berichtspaketen:

  1. In der Webschnittstelle von Narrative Reporting, wenn dem Berichtspaket ein neues Doclet hinzugefügt wird oder wenn eine Datei in ein vorhandenes Doclet hochgeladen wird.

  2. Wählen Sie Bibliothek aus, klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie eine unterstützte Datei aus. Anschließend werden Sie aufgefordert, das Bibliotheksdokument mit einem Doclet im Berichtspaket zu verknüpfen.


    Popup-Dialogfeld zum Verknüpfen einer Datei

    Note:

    Wenn Sie ein Bibliotheksdokument auswählen, erhalten Sie die folgenden Aufforderungen:

    • Wenn Sie auf Ja klicken, erstellt der Service einen persistenten Link zur Dokumentdatei.

    • Wenn Sie auf Nein klicken, lädt der Service eine Kopie der Bibliotheksdatei in das Doclet hoch. Es wird kein persistenter Link erstellt.

So zeigen Sie Statusangaben von verknüpften regulären Doclets an:

  1. Wählen Sie in der Webschnittstelle von Narrative Reporting ein Doclet aus, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Doclet-Namen, und klicken Sie auf Untersuchen.

  2. Im Dialogfeld Eigenschaften können Sie sehen, dass das Doclet verknüpft ist. Außerdem werden der Speicherort der verknüpften Bibliothek sowie der Status des Links angezeigt.


    Dialogfeld "Untersuchen"

So ersetzen Sie verknüpfte reguläre Doclets:

Führen Sie im Berichtspaket die folgenden Schritte aus, wenn Sie den Link zum Bibliotheksdokument aktualisieren oder entfernen möchten:

  1. Klicken Sie auf Dropdown-Menü neben dem Doclet-Namen.

  2. Wählen Sie Inhalt bearbeiten.

  3. Wählen Sie im verknüpften regulären Doclet die Option Auschecken aus.

  4. Wählen Sie Inhalt bearbeiten aus, und klicken Sie auf Datei ersetzen.


    Schritte zum Ersetzen einer Datei

  5. Im Dialogfeld Datei hochladen können Sie entweder Lokal oder Bibliothek auswählen:


    Bibliothek zum Verknüpfen einer Datei auswählen

    • Wenn Sie Bibliothek auswählen und eine Auswahl treffen, werden Sie aufgefordert, den Link hinzuzufügen.

      Note:

      • Wenn Sie auf Ja klicken, erstellt der Service einen persistenten Link zur Dokumentdatei.

      • Wenn Sie auf Nein klicken, lädt der Service eine Kopie der Bibliotheksdatei in das Doclet hoch. Es wird kein persistenter Link erstellt.

    • Wenn Sie Lokal auswählen und eine Auswahl treffen, lädt der Service eine Kopie der Datei in das Doclet hoch. Es wird kein persistenter Link erstellt.
  6. Klicken Sie auf Ok, um das Dialogfeld "Datei hochladen" zu schließen.