Mit Folienmastern arbeiten (PowerPoint-basierte Berichtspakete)

Wenn bei PowerPoint-basierten Berichtspaketen ein Berichtspaket erstellt wird, wird ein Formatbeispieldokument hochgeladen, das die Folienmaster und Folienlayouts enthält, die der Eigentümer des Berichtspakets im endgültigen Bericht haben möchte. Diese Folienmaster bestimmen das Erscheinungsbild und Format der Präsentation. Wenn Sie ein Doclet hochladen, scannt das System das Doclet und hebt die verwendeten Folienmaster hervor. Das Symbol Alert gibt Folienmaster an, die nicht im Formatbeispieldokument enthalten sind.

Weitere Informationen erhalten Sie auch im Video Videosymbol Mit dem Microsoft PowerPoint-Formatbeispielen arbeiten.

Hinweis:

Um das Doclet hochzuladen, müssen die Doclet-Folien dieselbe Größe wie die Folien im Formatbeispiel des Berichtspakets aufweisen. Beispiel: Wenn Ihre Doclet-Folien die Größe für die Bildschirmpräsentation (4:3) und die Formatbeispielfolien des Berichtspakets die Größe für die Bildschirmpräsentation (16:9) aufweisen, müssen Sie die Größe der Doclet-Folien ändern, und dann können Sie sie hochladen.

Wenn das Doclet einen Folienmaster enthält, der nicht im Formatbeispieldokument enthalten ist, führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:

  • Um den Doclet-Folienmaster durch den Folienmaster für das Berichtspaket zu ersetzen, klicken Sie auf den Namen des Doclet-Folienmasters und wählen dann den Folienmaster für das Berichtspaket aus, durch den Sie ihn ersetzen möchten.


    Screenshot, der den Doclet-Folienmaster mit der Option zum Ersetzen durch einen Folienmaster für das Berichtspaket zeigt

    Das System ordnet die Doclet-Folienlayouts dem Folienmaster für das Berichtspaket zu, um ein einheitliches Erscheinungsbild der Präsentation zu gewährleisten.

  • Um den Doclet-Folienmaster beizubehalten, klicken Sie auf OK, um das Doclet zu speichern und zum Berichtcenter zurückzukehren.

    Wenn Sie den Doclet-Folienmaster beibehalten, fügt ihn das System der zusammengeführten Präsentation hinzu, um sicherzustellen, dass die Folien richtig dargestellt werden. Dieser Folienmaster kann jedoch nur für dieses Doclet verwendet werden. Der Doclet-Folienmaster ist nicht für andere Doclets verfügbar. Wenn Sie möchten, dass der Doclet-Folienmaster von anderen Doclets verwendet werden kann, muss ihn der Eigentümer des Berichtspakets dem Formatbeispieldokument des Berichtspakets hinzufügen.

Hinweis:

Wenn Sie ein Doclet in das Berichtspaket hochladen, setzt das System alle Folien auf ihr Standardlayout zurück. Wenn Sie Folien gegenüber dem Standardlayout des Folienmasters geändert haben, werden diese Änderungen auf den Standardwert zurückgesetzt. Beispiel: Wenn Sie die Größe eines Textfelds einer Folie geändert haben, um Platz für ein Bild zu schaffen, wird das Textfeld auf seine ursprüngliche Größe zurückgesetzt, wenn Sie das Doclet hochladen. Sie können dem Doclet-Folienmaster jedoch zusätzliche Layouts hinzufügen. Diese neuen Layouts bleiben innerhalb des Doclets erhalten. Wenn Sie also die geänderte Größe des Textfelds beibehalten möchten, müssen Sie dieses Layout dem Doclet-Folienmaster hinzufügen.

Beispiel: Sie arbeiten mit einem Doclet mit einem Folienlayout mit dem Namen Titel und Inhalt, das ein Textfeld enthält, das sich auf die gesamte Folie erstreckt. Sie möchten die Größe des Textfelds ändern, sodass es nur die Hälfte der Folie umfasst, damit Sie ein zugehöriges Bild hinzufügen können. Wenn Sie die Größe des Textfelds ändern, das Bild hinzufügen und das Doclet hochladen würden, würde das System die Folie auf das Standardlayout Titel und Inhalt zurücksetzen, und der Text würde sich mit dem Bild überschneiden. Fügen Sie stattdessen ein neues Folienlayout (z.B. mit dem Namen Titel, Text und Bild) mit dem Textfeld mit der geänderten Größe hinzu. Wenn Sie das Doclet hochladen, wird der neue Folienmaster kopiert und bleibt für das Doclet erhalten.