Doclet-Attribute auswählen (Word-basierte Berichtspakete)

Wenn bei Microsoft Word-basierten Berichtspaketen ein Berichtspaket erstellt wird, wird ein Formatbeispieldokument hochgeladen, das die Seitenattribute enthält, die der Eigentümer des Berichtspakets im endgültigen Bericht haben möchte. Diese Attribute umfassen Seiten-Header und -Footer, Ausrichtung und Größe, Ränder, Nummerierung und horizontale/vertikale Ausrichtung. Wenn Sie ein Doclet hochladen, wird das Doclet gegen das Formatbeispieldokument geprüft, und ein Alert weist auf alle Inkonsistenzen hin.

Das System überschreibt standardmäßig die Doclet-Attribute mit den Attributen des Formatbeispiels, wenn das Doclet in das Berichtspaket hochgeladen wird. Beispiel: Wenn die Ausrichtung des Formatbeispiels das Hochformat ist und das Doclet das Querformat aufweist, wird die Ausrichtung des Doclets in das Hochformat geändert. Sie können diese Änderung überschreiben, indem Sie das Kontrollkästchen neben Ausrichtung aktivieren. Wenn Sie ein Kontrollkästchen neben einem Attribut aktivieren, verwendet das System das Attribut des Doclets anstelle des Attributs des Formatbeispiels.

Tipp:

Sie können das Erscheinungsbild des Doclets mit den angewendeten Formatbeispielattributen prüfen, indem Sie eine Vorschau im Web anzeigen. Siehe: Doclets im Web erstellen. Um das Doclet zu ändern, laden Sie es erneut hoch und wählen dann ein Doclet-Attribut zur Überschreibung des Formatbeispiels aus. Beispiel: Wenn Sie möchten, dass das Doclet schmalere Ränder als das Formatbeispiel haben soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ränder. Die folgenden Formatattribute können überschrieben werden:

Ausrichtung: Bestimmt, ob das Doclet in einem vertikalen Format (Hochformat) oder einem horizontalen Format (Querformat) formatiert wird. Beispiel: Wenn das Formatbeispiel des Berichtspakets das Hochformat aufweist, das Doclet jedoch ein Diagramm enthält, das am besten im Querformat angezeigt wird, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Querformat beizubehalten.
Mehrere Seiten: Damit können Sie mehrere Seiten mit Informationen in ein einzelnes Blatt aufnehmen. Beispiel: Wenn ein Abschnitt Ihres Berichtspakets gedruckt und in einem Buch oder einer Sammelmappe gebunden werden soll, können Sie das Doclet für das Format Buchdruck (für zwei Seiten pro Blatt, die in der Mitte gebunden werden) oder Gegenüberliegende Seiten (für links gebundene Seiten mit beidseitigem Druck) in Microsoft Word einrichten und dann dieses Kontrollkästchen aktivieren, um diese Formatierung für den Abschnitt beizubehalten.
Größe: Legt die Seitengröße fest. Beispiel: Wenn Ihr Berichtspaket für Seiten im US Letter-Format (8,5 Zoll x 11 Zoll bzw. 215,9 mm x 279,4 mm) formatiert ist, Sie jedoch eine Gruppe von Doclets von außerhalb der USA haben, die für Papier im A4-Format (210 mm x 297 mm bzw. 8,27 Zoll x 11,69 Zoll) formatiert sind, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Doclet-Seitengröße für diese Doclets beizubehalten.
Ränder: Legt die Größe für den oberen, unteren, linken und rechten Rand fest. Beispiel: Wenn Sie ein Diagramm haben, das nicht auf die Seite mit Standardrändern passt, können Sie die Ränder im Doclet verkleinern, um sie an das Diagramm anzupassen, und dann dieses Kontrollkästchen aktivieren, um die Doclet-Randgröße beizubehalten.
Spalten: Legt die Anzahl der Spalten auf einer Seite fest. Beispiel: Wenn das Berichtspaket mit einer einzelnen Spalte formatiert ist, das Doclet jedoch Informationen enthält, die am besten in zwei Spalten angezeigt werden, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Anzahl der Spalten im Doclet beizubehalten.
Vertikale Ausrichtung: Legt die Position des Texts auf einer Seite gegenüber dem oberen und unteren Rand der Seite fest. Beispiel: Wenn das Doclet ein Deckblatt eines Berichts ist und der Text auf der Seite zentriert ausgerichtet ist, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um diese vertikale Ausrichtung beizubehalten, sodass der Text nicht auf der Seite nach oben verschoben wird, wenn das Doclet in das Berichtspaket hochgeladen wird.
Zeilennummerierung: Fügt jeder Zeile auf einer Seite eine Nummer hinzu. Beispiel: Wenn das Doclet Informationen enthält, bei denen die Benutzer Bezug auf bestimmte Abschnitte oder Zeilen nehmen müssen (z.B. bei einem Rechtsdokument), können Sie Zeilennummern hinzufügen und dann dieses Kontrollkästchen aktivieren, um die Nummern beizubehalten, wenn das Doclet dem Berichtspaket hinzugefügt wird.
Seiten-Header und -Footer: Zeigt den Header und Footer an. Beispiel: Wenn das Doclet keinen Header oder Footer aufweist (z.B. bei einem Deckblatt), aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Einstellung beizubehalten, sodass das System keine Header und Footer hinzufügt, wenn das Doclet in das Berichtspaket hochgeladen wird.
Header- und Footer-Position: Legt den Abstand vom Seitenrand für die Header- oder Footer-Anzeige fest. Beispiel: Wenn das Doclet einen langen Absatz hat, der in den Seiten-Footer hineinreicht, können Sie den Seiten-Footer näher an den Seitenrand verschieben und dann dieses Kontrollkästchen aktivieren, um die Einstellung beizubehalten.