Doclets im Web erstellen

Als Doclet-Autor geben Sie den Berichtsinhalt in der Erstellungsphase an. Sie können Doclets im Web erstellen, indem Sie die Doclet-Dateien herunterladen und in den entsprechenden Erstellungsanwendungen (wie Microsoft Word, PowerPoint oder Adobe Acrobat) öffnen. Sie können auf Microsoft Office-Dokumente direkt in Word or PowerPoint durch Oracle Smart View for Office zugreifen. Dieses Thema beschreibt Vorgehensweisen zur Erstellung von Doclets im Web. Informationen zum Arbeiten mit Doclets in Smart View finden Sie unter Doclets in Smart View erstellen und Doclets in Smart View genehmigen.

Im Erstellungsprozess wird folgender Workflow ausgeführt:

Erstellungsworkflow

1. Checken Sie das Doclet aus.

2. Laden Sie das Doclet auf ein lokales Laufwerk herunter.

   Sie können das Doclet auch direkt in Smart View öffnen.

3. Aktualisieren Sie das Doclet.

4. Laden Sie das Doclet in das Berichtspaket hoch.

5. Optional: Wählen Sie die Doclet-Attribute oder Folienmaster zum Überschreiben des Formatbeispiels aus.

6. Optional: Zeigen Sie eine Vorschau des Berichtspakets oder Doclets an.

7. Checken Sie das Doclet wieder ein.

8. Leiten Sie das Doclet zur Genehmigung weiter, falls erforderlich.

Diese Aktionen werden unter den folgenden Themen ausführlich erläutert:

• Doclets auschecken

• Auschecken rückgängig machen

• Doclets herunterladen

• Doclets in Smart View öffnen

• Doclets hochladen

• Doclet-Attribute auswählen (Word-basierte Berichtspakete)

• Mit Folienmastern arbeiten (PowerPoint-basierte Berichtspakete)

• Excel-Arbeitsblätter aus einem Excel-Doclet auswählen (PDF-basierte Berichtspakete)

• Vorschau von Berichten oder Doclets anzeigen

• Doclets einchecken

• Doclets weiterleiten

• Doclets zurückrufen

• Auf eine vorherige Version eines Doclets zurücksetzen

• Berichtsinhalt aktualisieren

Der Erstellungsprozess eines zusätzlichen Doclets unterscheidet sich nicht von einem regulären Doclet. Der Inhalt eines zusätzlichen Doclets wird jedoch nicht im kombinierten Berichtspaket zusammengeführt, und Sie können keine Vorschau zusätzlicher Doclets anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Thema: Zusätzliche Doclets. Referenz-Doclets sind auch ähnlich wie ein reguläres Doclet. Referenz-Doclets können als Container verwendet werden, in dem bestimmte Typen von Berichtsinhalt erstellt werden. Die Autoren können diesen Inhalt dann in ihre zugewiesenen Bereiche des Berichtspakets einbetten. Sie können Inhalt wie stark formatierte Berichte, Ad-hoc-Raster und Text in einer Excel-Tabelle entwerfen und diese Tabelle dem Berichtspaket als Referenz-Doclet hinzufügen. Der verfügbare Inhalt in einem Referenz-Doclet wird als gemeinsamer Berichtsinhalt verwendet, der in Doclets durch zugewiesene Autoren eingebettet werden kann. Eingebetteter Inhalt kann nach Bedarf im Berichtspaket wiederverwendet werden und ist aktualisierbar, sodass der Inhalt immer die aktuellen Daten wiedergibt.