Mit Dimensionen und Elementen arbeiten

Dimensionselemente werden in einer Eltern/Kind-Beziehung verwaltet, und es sind möglicherweise mehrere Ebenen oder Generationen von untergeordneten Elementen für eine einzelne Dimension vorhanden. Die Dimensionen und Elemente werden in einem hierarchischen Format dargestellt, wobei die untergeordneten Elemente im übergeordneten Element aggregiert werden.


Im Dimensionsbaum werden die Dimensionselemente und ihre untergeordneten Elemente für die ausgewählte Dimension angezeigt.

Sie können Elemente in der Dimensionshierarchie als unter- oder gleichgeordnete Elemente hinzufügen:

  • Untergeordnetes Element - Ein untergeordnetes Element ist unter einem übergeordneten Element. Im obigen Beispiel ist das Konto (Account) 34000 ein untergeordnetes Element von IncomeStatement (Gewinn- und Verlustrechnung).

  • Gleichgeordnetes Element - Ein gleichgeordnetes Element ist ein untergeordnetes Element, das auf derselben Ebene oder Generation wie ein anderes untergeordnetes Element hinzugefügt wird und dasselbe unmittelbar übergeordnete Element aufweist. Im obigen Beispiel sind IncomeStatement (Gewinn- und Verlustrechnung) und BalanceSheet (Bilanz) gleichgeordnete Elemente unter dem übergeordneten Element Account (Konto).

Sie können mit Elementen wie im Folgenden angegeben arbeiten:

  • Wie Sie Elemente hinzufügen, finden Sie unter folgendem Thema: Mit Dimensionen und Elementen arbeiten.

  • Um Elemente zu ändern, bearbeiten Sie die Details des Elements in der entsprechenden Spalte in der Dimensionshierarchie.

  • Um Elemente zu löschen, wählen Sie unter Aktionen die Option Löschen, oder klicken Sie auf "Löschen" Symbol "Löschen". Eine Bestätigungsnachricht wird angezeigt, und Sie klicken auf OK, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Achtung:

Nachdem alle Änderungen der Dimensionen abgeschlossen wurden, müssen die Änderungen im ausgewählten Modell bereitgestellt werden. Siehe: "Modelle und Dimensionen bereitstellen" unter folgendem Thema: Benutzerdefinierte Anwendung erstellen.

Dimensionselemente

Nachdem Sie Dimensionen auf der Registerkarte "Dimensionen und Modelle" der Anwendung erstellt haben (siehe: Benutzerdefinierte Anwendung erstellen), fügen Sie die Dimensionselemente auf der Registerkarte "Hierarchie" hinzu. Die Dimensionselemente stellen Sets zugehöriger Datenpunkte unter einer Dimension dar. Beispiel: In der Account-Dimension können die Elemente Kontonummern sein.

Sie müssen mindestens ein Element für jede Dimension erstellen, um Daten zu speichern. Sie müssen mindestens sowohl eine Time- als auch eine Account-Dimension für ein Modell erstellen. Für jeden Dimensionstyp ist eine maximale Anzahl an Elementen zulässig, wie in der folgenden Tabelle dargestellt:

Tabelle 5-1 Maximale Anzahl Elemente

Dimensionstyp Maximale Anzahl Elemente
Account (erforderliche Dimension) 5.000
Currency 100
Entity 25.000
Generic 50.000
Scenario 30
Year 20
Time (erforderliche Dimension) 73 - Das Zeitperiodenlimit 73 ermöglicht Folgendes:
  • 52 Wochen

  • 12 Monate

  • 4 Quartale

  • 2 Halbjahre

  • Jahr gesamt

  • Anfangssaldo (begbal)

  • Zeitperiode (der Dimensionsname selbst)

Tabellen- und Detailansicht

Der Dimensionseditor bietet zwei Ansichten zur Anzeige der Hierarchie für alle Elemente in einer Dimension. Sie können Elemente und deren zugehörigen Eigenschaften für die ausgewählte Dimension in jeder Ansicht anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und löschen. Sie können zwischen den Ansichten umschalten.

Tabellenansicht

Wählen Sie auf dem Bildschirm "Dimensionshierarchie" das Symbol "Tabellenansicht" Symbol "Tabelle", um die Hierarchie als Tabelle anzuzeigen. Klicken Sie auf den Elementnamen oder ein zugehöriges Feld, um die Dateneingabe zu aktivieren. Sie können die Eigenschaftsspalten neu anordnen, indem Sie die Spaltentitel ziehen.

Hinweis:

Um weitere Aliastabellen über diese Ansicht anzuzeigen, müssen Sie zur Detailansicht wechseln. In der Tabellenansicht werden die Elemente in einem hierarchischen Format angezeigt.

Detailansicht

Wählen Sie auf dem Bildschirm "Dimensionshierarchie" das Symbol "Detailansicht" Symbol "Detailansicht", um die Eigenschaftsdetails des ausgewählten Elements als Liste anzuzeigen. Klicken Sie auf den Elementnamen, um die Dateneingabefelder zu aktivieren.

Hinweis:

Sie können die Eigenschaftsspalten in der Detailansicht nicht neu anordnen. Diese Aufgabe müssen Sie in der Tabellenansicht ausführen. In der Detailansicht werden die Elementeigenschaften als Liste angezeigt.

Tabelle der Dimensionseigenschaften

Für jedes Dimensionselement müssen Sie die zugehörigen Eigenschaften einrichten, die bestimmen, wie das Element verwendet wird, z.B. wie untergeordnete Elemente in übergeordneten Elementen aggregiert werden, wie Elementdaten gespeichert werden, wie ein Aliasname zugewiesen wird, um die Identifikation der Elemente zu erleichtern, usw.

Die Elementeigenschaften werden auf der Registerkarte "Hierarchie" der Dimension zugewiesen. Die Standardeigenschaften gelten für alle Dimensionstypen. Für die Account- und Scenario-Dimensionen sind jedoch zusätzliche Eigenschaften erforderlich. Wählen Sie die entsprechenden Eigenschaften für jeden Dimensionstyp aus, wie in den folgenden Tabellen der Dimensionseigenschaften dargestellt:

Dimensionseigenschaften für alle Dimensionen

Tabelle 5-2 Dimensionseigenschaften für alle Dimensionen

Eigenschaften für alle Dimensionen Beschreibung
Elementname Geben Sie den eindeutigen Elementnamen ein.
Alias Optional: Geben Sie einen Aliasnamen für das Element ein, um die Lesbarkeit der Hierarchie zu verbessern.
  • Beispiel: Wenn der Elementname nur Kontonummern anzeigt, können Sie einen zugehörigen Kontonamen angeben, um das Konto zu beschreiben, das Sie anzeigen.

  • Zusätzliche Aliastabellen werden nur in der Detailansicht aufgeführt. Informationen zur Erstellung zusätzlicher Aliastabellen finden Sie unter folgendem Thema: Zusätzliche Aliastabellen erstellen.

Konsolidierung Weisen Sie jedem Element Elementkonsolidierungseigenschaften zu, um zu bestimmen, wie untergeordnete Elemente in ihre übergeordneten Elemente aggregiert werden. Verfügbare Konsolidierungsoptionen:
  • + (Addition)

  • - (Subtraktion)

  • * (Multiplikation)

  • / (Division)

  • % (Prozent)

  • ~ (Ignorieren)

  • ^ (Nie)

Datenspeicherung Legen Sie diese Eigenschaft fest, um zu bestimmen, wie die Datenwerte für eine Dimension gespeichert werden:
  • Auto - Legt die richtige Datenspeicherung für das Element fest. Wenn das Element ein übergeordnetes Element ist, wird die Datenspeicherung auf "Berechnen" gesetzt, und wenn es sich um ein Element der untersten Ebene handelt, wird die Datenspeicherung auf "Eingabe" oder "Daten speichern" gesetzt.

  • Gemeinsam verwendet - Damit geben Sie das Element als gemeinsam verwendetes Element an, wobei das Element mehrmals in einer Dimension als Teil einer alternativen Hierarchie vorkommt.

Erstellt am Zeigt das Datum an, an dem die Elementeigenschaft erstellt wurde.
Geändert am Zeigt das Datum an, an dem das Element oder die Eigenschaft geändert wurde.

Dimensionseigenschaften für die Scenario-Dimension

Tabelle 5-3 Dimensionseigenschaften für die Scenario-Dimension

Eigenschaften der Scenario-Dimension Beschreibung
Szenariotyp
  • Standard - Element, in das Szenariodaten eingegeben werden (Blattknoten), oder ein übergeordnetes Element.

  • Abweichung - Vergleich von zwei Szenarios, wobei die Abweichung als numerischer Wert basierend auf dem Kontentyp ausgedrückt wird ("Aufwand" oder "Kein Aufwand").

  • Abweichung in % - Vergleich von zwei Szenarios, wobei die Abweichung als Prozentsatz basierend auf dem Kontentyp ausgedrückt wird ("Aufwand" oder "Kein Aufwand").

  • Weitere Informationen zu Abweichungselementen finden Sie unter folgendem Thema: Benutzerdefinierte Anwendung erstellen.

Abweichungselement 1 Wählen Sie das erste Standardszenarioelement aus, das Sie mit dem Abweichungselement 2 vergleichen möchten.
Abweichungselement 2 Wählen Sie das zweite Standardszenarioelement aus, das Sie mit dem Abweichungselement 1 vergleichen möchten.

Dimensionseigenschaften für die Account-Dimension

Tabelle 5-4 Dimensionseigenschaften für Account-Dimensionen

Eigenschaften der Account-Dimension Beschreibung
Zeitsaldo Wählen Sie eine Zeitsaldenberechnung, um die Berechnungsmethode der übergeordneten Elemente in der Time-Dimension zu bestimmen. Siehe: Mit Dimensionen und Elementen arbeiten unterhalb dieser Tabelle.
  • Kein - Der Wert eines übergeordneten Elements basiert auf den Formeln und Konsolidierungseigenschaften der untergeordneten Elemente des übergeordneten Elements.

  • Erster - Der übergeordnete Wert gibt den Wert des ersten Elements in der Verzweigung an (häufig am Beginn einer Zeitperiode).

  • Letzter - Der übergeordnete Wert gibt den Wert des letzten Elements in der Verzweigung an (häufig am Ende einer Zeitperiode).

  • Durchschnitt - Der übergeordnete Wert gibt den Durchschnitt der Werte der untergeordneten Elemente an.

  • Hinweis: Wenn "Zeitsaldo" ausgewählt wird, müssen Sie eine Überspringen-Option festlegen.

Überspringen-Option Wenn Sie einen Zeitsaldo als "Erster", "Letzter" oder "Durchschnitt" festgelegt haben, müssen Sie eine Überspringen-Eigenschaft festlegen, um anzugeben, was geschieht, wenn die Anwendung einen fehlenden Wert oder einen Wert 0 findet. Siehe: Mit Dimensionen und Elementen arbeiten unterhalb dieser Tabelle.
Überspringen-Option (Fortsetzung) Wählen Sie als Überspringen-Option nur für ersten und letzten Zeitsaldo eine der folgenden Optionen:
  • Kein - Nur bei einem ersten oder letzten Zeitsaldo werden bei der Berechnung des übergeordneten Werts keine Daten übersprungen. Siehe Abbildung 2 unten.

  • Fehlt - Als #MISSING (Fehlt) gekennzeichnete Daten werden bei der Berechnung des übergeordneten Werts übersprungen.

Überspringen-Option (Fortsetzung) Überspringen-Option für durchschnittlichen Zeitsaldo Wenn als #MISSING gekennzeichnete Daten bei der Berechnung des Durchschnitts auftreten, wird durch die Anzahl der Elemente mit tatsächlichen Werten dividiert, anstatt der Gesamtanzahl der Elemente. Das Setzen der Überspringen-Eigenschaft auf "Kein" oder "Fehlt (#MISSING) wirkt sich daher nicht auf die Berechnung aus.
Abweichungsbericht Abweichungsbericht - Bestimmt, wie das Konto für Szenarioabweichungsberichte gekennzeichnet wird:
  • Aufwand - Der Betrag des Abweichungselements 1 (z.B. Ist) wird vom Betrag des Abweichungselements 2 (z.B. Budget) abgezogen, um die Abweichung zu ermitteln.

  • Kein Aufwand - Der Betrag des Abweichungselements 2 (z.B. Budget) wird vom Betrag des Abweichungselements 1 (z.B. Ist) abgezogen, um die Abweichung zu ermitteln.

  • Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Thema: Benutzerdefinierte Anwendung erstellen.

Abbildung 5-1 Beispiel für Zeitsaldo


Beispiele für die Auswahl für den Zeitsaldo.

Abbildung 5-2 Beispiel für Überspringen-Optionen


Beispiele für die Auswahl für die Überspringen-Option.

Dimensionselemente hinzufügen

Fügen Sie die Dimensionselemente hinzu, und geben Sie die Eigenschaften im Hierarchieeditor an. Sie können auch Elemente ändern oder entfernen.

So fügen Sie einer Dimension Elemente hinzu:

  1. Wählen Sie auf der Homepage eine Option:
    • Bibliothek und dann Anwendung

    • Anwendung

  2. Klicken Sie auf den Anwendungsnamen, oder wählen Sie die Option Öffnen im Menü Aktionen, um die Anwendung zu öffnen.

    Öffnen Sie die Anwendung über das Menü "Aktionen".
  3. Wählen Sie auf dem Bildschirm "Überblick" der Anwendung die Registerkarte Dimensionen und Modelle Registerkarte "Dimensionen und Modelle", und klicken Sie auf den Namen der Dimension, der Sie Elemente hinzufügen möchten, z.B. Account.

    Wählen Sie den Namen der Dimension aus, für die Sie Elemente hinzufügen möchten.
  4. Wählen Sie im Überblick der Dimension die Registerkarte Hierarchie Symbol "Hierarchie", und wählen Sie dann die Tabellenansicht Tabellenansicht. Sie können auch Elemente und Eigenschaften mit der Detailansicht Symbol "Detailansicht" hinzufügen.
  5. Optional: Wählen Sie auf der Registerkarte Hierarchie die Option Anzeigen und dann Spalten, um die Spalten anzuzeigen, die die Eigenschaften für die ausgewählte Dimension darstellen. Siehe: Mit Dimensionen und Elementen arbeiten.

    Um die Spalten zu bearbeiten, wählen Sie Anzeigen, dann Spalten und dann Spalten verwalten. Wählen Sie im Dialogfeld "Spalten verwalten" die Spalten aus, die Sie ausblenden oder anzeigen möchten, und klicken Sie auf OK.


    Verschieben Sie die Spaltennamen entweder zu den ausgeblendeten oder den eingeblendeten Spalten, um die Anzeige zu steuern.
  6. Führen Sie auf der Registerkarte Hierarchie eine Aktion aus, um ein neues Element hinzuzufügen:
    • Klicken Sie auf Untergeordnetes Element hinzufügen Untergeordnetes Element hinzufügen, um ein Element unter dem ausgewählten Element hinzuzufügen.

    • Klicken Sie auf Gleichgeordnetes Element hinzufügen Gleichgeordnetes Element hinzufügen, um ein Element derselben Generation wie ein anderes untergeordnetes Element mit demselben unmittelbar übergeordneten Element hinzuzufügen.

    • Wählen Sie unter Aktionen die Option Untergeordnetes Element hinzufügen oder Gleichgeordnetes Element hinzufügen.

    • Klicken Sie unter Elementname auf den Pfeil nach rechts Pfeil nach rechts neben dem Dimensionsnamen.

  7. Wählen Sie für jede Eigenschaft mit Ausnahme der Scenarios die Werte für das neue Element. Die verfügbaren Eigenschaften sind abhängig von der ausgewählten Dimension unterschiedlich. Siehe: Mit Dimensionen und Elementen arbeiten.

    Legen Sie Eigenschaften auf der Registerkarte "Hierarchie" fest.
  8. Optional: Nur für Scenarios-Dimensionen: Klicken Sie unter der Eigenschaftsspalte Szenariotyp auf den Namen des Szenariotyps, um das Auswahldialogfeld "Szenariotyp" anzuzeigen, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus:
    1. Wählen Sie unter "Szenariotyp" den Typ des Szenarios aus, den Sie erstellen möchten:
      • Standard - Keine weitere Auswahl ist erforderlich.

      • Abweichung - Vergleich von zwei Szenarios, wobei die Abweichung als numerischer Wert ausgedrückt wird.

      • Abweichung in % - Vergleich von zwei Szenarios, wobei die Abweichung als Prozentsatz ausgedrückt wird.

      Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Thema: Benutzerdefinierte Anwendung erstellen.

    2. Wählen Sie für die Szenariotypen Abweichung und Abweichung in % das Abweichungselement 1 und das Abweichungselement 2 aus, die Sie vergleichen möchten. Als Abweichungselement 1 und 2 sind nur Szenarioelemente des Typs "Standard" verfügbar.
    3. Klicken Sie auf OK. Unter "Abweichungselement 1" und "Abweichungselement 2" werden die ausgewählten Elemente für den Vergleich aufgeführt.
  9. Optional: Nur für Account-Dimensionen: Wählen Sie die Eigenschaften für das Konto aus:
    • Wählen Sie unter Zeitsaldo die Option Kein, Erster, Letzter oder Durchschnitt. Wenn "Zeitsaldo" ausgewählt wird, müssen Sie eine Überspringen-Option auswählen.

    • Wählen Sie als Überspringen-Option die Option Kein oder Fehlend.

    • Wählen Sie unter Abweichungsbericht die Option Aufwand or "Kein Aufwand", um zu bestimmen, wie das Konto für Szenarioabweichungsberichte gekennzeichnet wird.

    Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Thema: Mit Dimensionen und Elementen arbeiten.

  10. Optional: Wiederholen Sie die Schritte, um weitere neue Elemente hinzuzufügen.

    Die fertige Hierarchie wird angezeigt.
  11. Optional: Um die Eigenschaftsspalten in der Hierarchie neu anzuordnen, wählen Sie die Tabellenansicht Tabellenansicht, und klicken Sie dann auf den Eigenschaftsspaltentitel, wie "Elementname" oder "Konsolidierung", und ziehen Sie die Spalte an die neue Position.

    Hinweis:

    Sie können diese Aufgabe nicht in der Detailansicht ausführen.

  12. Optional: Um die Größe der Eigenschaftsspalte zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger in die Nähe des Spaltentitels, bis das Symbol "Größe anpassen" Symbol "Größe anpassen" angezeigt wird, und ziehen Sie dann das Symbol auf die gewünschte Spaltengröße.
  13. Optional: Wie Sie die Position der Elemente in der Hierarchie ändern, finden Sie in den folgenden Abschnitten:
  14. Klicken Sie auf Schließen.
  15. Wählen Sie Aktionen, dann Bereitstellen und dann den Modellnamen, um das Modell zu aktualisieren.