Für den Genehmigungsprozess sind zwei Konfigurationsaufgaben bereitgestellt, die alle ungültigen Genehmigungseinheitsinformationen in der Anwendung automatisch korrigieren. Die Aufgaben sind unabhängig vom Aktivierungsstatus von "Erweiterte Organisation nach Periode" für Anwendungen verfügbar.
Aufgaben der Genehmigungskonfiguration:
Genehmigungseinheiten automatisch korrigieren
Anwendungseinstellungen für Genehmigungen automatisch korrigieren
Genehmigungseinheiten automatisch korrigieren
Mit der Konfigurationsaufgabe "Genehmigungseinheiten automatisch korrigieren" können Sie ungültige Genehmigungseinheitsinformationen für alle anwendbaren Szenarios, Jahre und Perioden automatisch korrigieren.
Außerdem ermöglicht diese Aufgabe die automatische Korrektur des Eigentümers und der Ebene im Hochstufungspfad für anwendbare Genehmigungseinheiten. Wenn während des Genehmigungsprozesses Fehler auftreten, wie ungültige Eigentümer oder Ebenen, wird empfohlen, diese Konfigurationsaufgabe auszuführen. Nachdem Sie die Aufgabe ausgeführt haben, werden in der Jobkonsole auf der Seite "Details" die Genehmigungseinheitsinformationen mit einem Log der korrigierten Ebenen oder Eigentümer angezeigt.
Die Prüfung auf ungültige Eigentümer und ungültige Ebenen im Hochstufungspfad ist auch Teil des Empfehlungsprozesses für Genehmigungseinheiten. Das System scannt die Anwendung auf alle Genehmigungseinheiten, die den Genehmigungsprozess begonnen haben, um sicherzustellen, dass die aktuellen Informationen zu Eigentümer und Ebene für die Genehmigungseinheit gültig sind. Beachten Sie, dass dieser Scan lange dauern kann, wenn viele Genehmigungseinheiten den Prozess bereits begonnen haben, insbesondere, wenn Sie gestaffelte Genehmigungen verwenden. Informationen zum Ausführen von Anwendungsempfehlungen finden Sie unter Anwendungsempfehlungen anzeigen.
Zum Ausführen der Konfigurationsaufgabe müssen Sie Serviceadministrator sein.
So können Sie Genehmigungseinheiten automatisch korrigieren:
Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Konfiguration.
Klicken Sie auf Genehmigungseinheiten automatisch korrigieren.
Die Option für die automatische Korrektur von Eigentümer und Standort ist standardmäßig ausgewählt.
Klicken Sie im Fenster Genehmigungseinheiten automatisch korrigieren auf Starten.
Die Aufgabe wird als Job gestartet und kann aufgrund des Umfangs der Daten einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie können den Status in der Jobkonsole anzeigen.
Anwendungseinstellungen für Genehmigungen automatisch korrigieren
Mit der Aufgabe "Anwendungseinstellungen für Genehmigungen automatisch korrigieren" können Sie die für Genehmigungen erforderlichen Anwendungseinstellungen automatisch korrigieren. Außerdem ermöglicht diese Aufgabe die automatische Aktivierung der Dimensionen "Scenario", "Year" und "Period" für Genehmigungen.
Zum Ausführen der Konfigurationsaufgabe müssen Sie Serviceadministrator sein.
Während des Genehmigungsprozesses können die folgenden Typen von Fehlern je nach den Anwendungseinstellungen für Dimensionen auftreten.
Szenarios nicht für Genehmigung aktiviert
Zum Verwenden des Genehmigungsprozesses muss die Anwendungseinstellung PMScenarioEnabled auf "True" gesetzt sein.
Year-Elemente nicht für Genehmigung aktiviert
Zum Verwenden des Genehmigungsprozesses muss für Elemente in der Year-Dimension die Option “Für Prozessmanagement aktiviert” in der Anwendungseinstellung aktiviert sein.
Version-Dimension für Genehmigung aktiviert
Stellen Sie zum Verwenden des Genehmigungsprozesses sicher, dass die Anwendungseinstellung PMVersionEnabled auf "False" gesetzt ist, da "Version" keine gültige Dimension ist.
Die Prüfung der Anwendungseinstellungen ist auch Teil des Empfehlungsprozesses für Genehmigungseinheiten. Informationen zum Ausführen von Anwendungsempfehlungen finden Sie unter Anwendungsempfehlungen anzeigen.
So können Sie Anwendungseinstellungen für Genehmigungen automatisch korrigieren:
Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Konfiguration.
Klicken Sie auf Anwendungseinstellungen für Genehmigungen automatisch korrigieren.
Die Option für die automatische Aktivierung der Dimensionen "Scenario", "Year" und "Period" für Genehmigungen ist standardmäßig ausgewählt.
Klicken Sie im Fenster Anwendungseinstellungen für Genehmigungen automatisch korrigieren auf Starten.
Die Aufgabe wird als Job gestartet und kann aufgrund des Umfangs der Daten einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie können den Status in der Jobkonsole anzeigen.