Sperr- und Entsperrstatus
Das Fenster "Anteilsmanagement" enthält eine Spalte, in der der Status "Gesperrt"/"Entsperrt" der Anteilseinstellungen für jede Entity angezeigt wird.
Wenn "Erweiterte Organisation nach Periode" nicht aktiviert wurde
Wenn "Erweiterte Organisation nach Periode" nicht aktiviert wurde, basiert der Status "Gesperrt"/"Entsperrt" auf dem jeweiligen Status der Genehmigungseinheit. Im Genehmigungsprozess gibt es eine Genehmigungseinheit für alle Instanzen einer gemeinsam verwendeten Entity. Wenn folglich Daten einer Instanz in den Genehmigungen den Status "Gesperrt" haben, sind alle Instanzen gesperrt. Dieselbe Sperrlogik wird auf das Anteilsmanagement angewendet. Wenn Daten für den POV einer Genehmigungseinheit gesperrt sind, sind auch die Einstellungen des Anteilsmanagements für denselben POV der Genehmigungseinheit gesperrt.
Anteilseinstellungsdaten werden gesperrt, wenn die entsprechende Genehmigungseinheit gesperrt ist oder wenn das übergeordnete Element der entsprechenden Genehmigungseinheit gesperrt ist. Unter diesen Bedingungen können weder Daten noch Anteilsdaten/-einstellungen eingegeben oder geändert werden.
Anteilseinstellungen/-daten werden entsperrt, wenn die entsprechende Genehmigungseinheit nicht gesperrt ist (einen beliebigen anderen Status als "Gesperrt" hat) oder wenn das übergeordnete Element der entsprechenden Genehmigungseinheit nicht gesperrt ist. Unter diesen Bedingungen können sowohl Daten als auch Anteilsdaten/-einstellungen eingegeben oder geändert werden.
Wenn "Erweiterte Organisation nach Periode" aktiviert wurde
Wenn "Erweiterte Organisation nach Periode" aktiviert wurde, wird der Status "Gesperrt"/"Entsperrt" im Fenster "Anteilsmanagement" separat von der entsprechenden Genehmigungseinheit verwaltet. Jede Instanz einer gemeinsam verwendeten Entity hat ihren eigenen Status für "Gesperrt"/"Entsperrt".
Anteilseinstellungen müssen gesperrt werden, bevor die entsprechende Genehmigungseinheit gesperrt wird, und können entsperrt werden, nachdem die entsprechende Genehmigungseinheit entsperrt wurde (jeder andere Status als "Gesperrt").
Wenn die Anteilseinstellungen entsperrt sind, muss die entsprechende Genehmigungseinheit einen anderen Status als "Gesperrt" aufweisen. Wenn die Anteilseinstellungen gesperrt sind, kann die Genehmigungseinheit gesperrt werden.
Änderungen an den Anteilsmanagementeinstellungen sind nur für entsperrte Entitys zulässig, um sicherzustellen, dass keine Änderungen vorgenommen werden können, die sich auf Entitydaten auswirken, deren Genehmigungseinheit bereits gesperrt ist. Anteilseinstellungen können für eine gesperrte Entity nicht importiert werden (<parent / entity>).
Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, wenn "Erweiterte Organisation nach Periode" nicht aktiviert ist, können Sie eine Substitutionsvariable namens LinkOwnershipandDataLocking hinzufügen und auf "False" setzen. Ist sie auf "False" gesetzt, werden Sperr- und Entsperranforderungen nicht angewendet.
Konfigurationsaufgabe für Sperr- und Entsperrstatus
Mit der Konfigurationsaufgabe zum Aktualisieren des Sperr- und Entsperrstatus des Anteils wird der Sperrstatus in Anteilsdaten basierend auf dem Datensperrstatus im Genehmigungsprozess aktualisiert. Wenn Anteilsdaten für einen Point of View entsperrt und Daten für denselben Point of View im Genehmigungsprozess gesperrt sind, wird der Anteilsdatenstatus in "Gesperrt" aktualisiert.
Diese Konfigurationsaufgabe ist nur verfügbar, wenn Sie die Funktion "Erweiterte Organisation nach Periode" in der Anwendung aktiviert haben.
Zum Ausführen der Konfigurationsaufgabe müssen Sie Serviceadministrator sein.
So aktualisieren Sie den Sperrstatus in Anteilsdaten:
Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Konfiguration.
Klicken Sie auf die Option zum Aktualisieren des Sperr- und Entsperrstatus des Anteils.
Klicken Sie auf Starten.
Die Aufgabe wird als Job gestartet und kann aufgrund des Umfangs der Daten einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie können den Status in der Jobkonsole anzeigen.