Wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist, wird möglicherweise eine Aufforderung zum erneuten Berechnen der Anteilsdaten angezeigt:
Wenn Sie Änderungen an der Entitystruktur vornehmen und z.B. eine Entity unter ein anderes übergeordnetes Element verschieben (Hierarchieänderung), lautet der Status aller Perioden "Vom System geändert", und oben auf der Seite "Anteil verwalten" wird in einer Warnmeldung darauf hingewiesen, dass die Anteilsdaten neu berechnet werden müssen.
Wenn Sie nach der Anteilsänderung die Daten nicht neu berechnen, wird beim Ausführen des Konsolidierungsprozesses eine Fehlermeldung angezeigt. Beispiel:
Anteilsdaten haben sich in der letzten Periode des Vorjahres geändert. Kopieren Sie die Anteilsdaten aus der letzten Periode des Vorjahres - Ist FY22, Dez.
Um Daten in entsperrten Perioden zu konsolidieren, müssen Sie die Anteilsdaten der jeweiligen Periode neu berechnen. Der Konsolidierungsprozess erzwingt die Neuberechnung der Anteilsdaten für vorherige Perioden nicht.
Beispiel:
FY22: Alle Perioden sind gesperrt.
FY23: Januar und Februar sind gesperrt.
In diesem Fall müssen Sie die Anteilsdaten aus FY23, März neu berechnen, und die vorherige Periode FY23, Februar muss nicht entsperrt werden.
Wenn "Erweiterte Organisation nach Periode" für eine Anwendung aktiviert ist und ein Element gemeinsam verwendet wird, werden Sie beim Neuberechnen der Anteilsdaten eines Jahres aufgefordert, die Anteilsdaten in das nächste Jahr zu kopieren. Als Best Practice wird empfohlen, Anteilsdaten nur für Jahre und Perioden neu zu berechnen, die Sie konsolidieren möchten.
Wenn Sie Bereichseinstellungen für Konsolidierungsmethoden geändert haben, müssen Sie auch die POV-spezifischen Anteilsdaten neu berechnen. Wenn die Daten nicht neu berechnet wurden, wird oben im Fenster "Anteil verwalten" eine Warnmeldung angezeigt.
Anteil unter "Anteil verwalten" automatisch neu berechnen
Auf der Seite "Anteil verwalten" können Sie Eigentumsdaten automatisch neu berechnen. Wenn der Vorgang "Anteilsdaten neu berechnen" erforderlich ist, wird oben auf der Seite eine Benachrichtigung angezeigt. Wenn Sie in der Benachrichtigung auf den Link Jetzt neu berechnen klicken, berechnet Financial Consolidation and Close die Daten automatisch basierend auf dem aktuellen POV neu. Dadurch müssen Sie nicht mehr das Dialogfeld "Anteilsdaten neu berechnen" öffnen, Szenario, Jahr und Startperiode auswählen und den Prozess ausführen.
Anteilsdaten während der Konsolidierung neu berechnen
Die Konsolidierungseinstellung "Job für automatische Neuberechnung" ermöglicht bei Bedarf die automatische Neuberechnung von Anteilsdaten während des Konsolidierungsprozesses. Wenn diese Einstellung nicht aktiviert ist, wird bei der Ausführung eines Konsolidierungs-/Umrechnungsprozesses bei jeder Änderung der Metadaten in einer Fehlermeldung darauf hingewiesen, dass die Anteilsdaten manuell neu berechnet werden müssen, was zeitaufwendig sein kann. Nachdem Sie die Konsolidierungseinstellung "Job für automatische Neuberechnung" (einmalig) aktiviert haben, führt das System den Prozess "Anteilsdaten neu berechnen" automatisch als ersten Schritt aus, wenn Sie eine davon abhängige Aufgabe aufrufen, z.B. Konsolidierung/Umrechnung.
Informationen zum Aktivieren der Konsolidierungseinstellung "Job für automatische Neuberechnung" finden Sie unter Konsolidierungseinstellungen verwalten.
Anteilsdaten manuell neu berechnen
So berechnen Sie Anteilsdaten neu:
Wählen Sie Aktionen, Anteilsdaten neu berechnen aus.
Wählen Sie das Szenario, das Jahr und die Periode(n) aus, die neu berechnet werden sollen.
Beachten Sie, dass die Neuberechnung für die ausgewählten Perioden und alle nachfolgenden Perioden ausgeführt wird.
Beachten Sie außerdem Folgendes: Wenn eine POV-Neuberechnung erforderlich ist, wird eine Konsolidierung dieses POVs erst abgeschlossen, nachdem die Anteilsdaten neu berechnet wurden.
Klicken Sie auf Neu berechnen.
Wenn die Anteilsdaten neu berechnet werden und der Vorgang länger als 60 Sekunden dauert, wird der Prozess im Hintergrund weiter ausgeführt, und Sie können bei Bedarf zu anderen Fenstern navigieren. Öffnen Sie die Jobkonsole, um den Fortschritt des Vorgangs anzuzeigen.
Klicken Sie in der Meldung zur erfolgreichen Neuberechnung auf OK.