Anteilsdaten neu berechnen

Wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist, wird möglicherweise eine Aufforderung zum erneuten Berechnen der Anteilsdaten angezeigt:

• Metadatenänderung
• Konfigurationsänderung bei Konsolidierungsmethoden
• Änderung an Migrationsimportdateien

Wenn Sie Änderungen an der Entitystruktur vornehmen und z.B. eine Entity unter ein anderes übergeordnetes Element verschieben (Hierarchieänderung), lautet der Status aller Perioden "Vom System geändert", und oben auf der Seite "Anteil verwalten" wird in einer Warnmeldung darauf hingewiesen, dass die Anteilsdaten neu berechnet werden müssen.

Wenn Sie nach der Anteilsänderung die Daten nicht neu berechnen, wird beim Ausführen des Konsolidierungsprozesses eine Fehlermeldung angezeigt. Beispiel:

Anteilsdaten haben sich in der letzten Periode des Vorjahres geändert. Kopieren Sie die Anteilsdaten aus der letzten Periode des Vorjahres - Ist FY22, Dez.

Um Daten in entsperrten Perioden zu konsolidieren, müssen Sie die Anteilsdaten der jeweiligen Periode neu berechnen. Der Konsolidierungsprozess erzwingt die Neuberechnung der Anteilsdaten für vorherige Perioden nicht.

Beispiel:

FY22: Alle Perioden sind gesperrt.

FY23: Januar und Februar sind gesperrt.

In diesem Fall müssen Sie die Anteilsdaten aus FY23, März neu berechnen, und die vorherige Periode FY23, Februar muss nicht entsperrt werden.

Wenn "Erweiterte Organisation nach Periode" für eine Anwendung aktiviert ist und ein Element gemeinsam verwendet wird, werden Sie beim Neuberechnen der Anteilsdaten eines Jahres aufgefordert, die Anteilsdaten in das nächste Jahr zu kopieren. Als Best Practice wird empfohlen, Anteilsdaten nur für Jahre und Perioden neu zu berechnen, die Sie konsolidieren möchten.

Wenn Sie Bereichseinstellungen für Konsolidierungsmethoden geändert haben, müssen Sie auch die POV-spezifischen Anteilsdaten neu berechnen. Wenn die Daten nicht neu berechnet wurden, wird oben im Fenster "Anteil verwalten" eine Warnmeldung angezeigt.

So berechnen Sie Anteilsdaten neu:

1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Konsolidierung, Anteil verwalten.

2. Wählen Sie Aktionen, Anteilsdaten neu berechnen aus.

3. Wählen Sie das Szenario, das Jahr und die Periode(n) aus, die neu berechnet werden sollen.

   Beachten Sie, dass die Neuberechnung für die ausgewählten Perioden und alle nachfolgenden Perioden ausgeführt wird.

   Beachten Sie außerdem Folgendes: Wenn eine POV-Neuberechnung erforderlich ist, wird eine Konsolidierung dieses POVs erst abgeschlossen, nachdem die Anteilsdaten neu berechnet wurden.

4. Klicken Sie auf Neu berechnen.

5. Klicken Sie in der Meldung zur erfolgreichen Neuberechnung auf OK.