Datenimportdatei laden

Laden Sie als Best Practice keine Nullwerte.

Hinweis:

Nach einem Dataload dürfen die Werte in den übergeordneten Perioden (Quartale, Halbjahre und Jahr gesamt) erst nach der Konsolidierung verwendet werden. Die Werte in den übergeordneten Perioden oder Ansichten mit Ausnahme von "Periodisch" sind erst dann verlässlich, wenn eine Konsolidierung ausgeführt wurde.

So importieren Sie die Datendatei:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Überblick.
  2. Klicken Sie auf Aktionen, Daten importieren.
  3. Klicken Sie auf Erstellen.
  4. Wählen Sie den Speicherort für die Datenimportdatei aus:

    • Lokal - Importiert die Datenimportdatei von einem Speicherort auf Ihrem lokalen Computer.

    • Inbox - Importiert die Datenimportdatei vom Server.

  5. Wählen Sie für Dateityp eine der folgenden Optionen aus:

    • Durch Komma getrennt

    • Durch Tabulator getrennt

    • Sonstige - Geben Sie das Trennzeichen ein, das in der Importdatei verwendet wird. Eine Liste mit unterstützten Trennzeichen und Ausnahmen finden Sie unter Sonstige unterstützte Trennzeichen.

  6. Wählen Sie unter Importmodus einen der folgenden Modi aus:

    • Zusammenführen - Daten werden in der Anwendung überschrieben. Jeder Datensatz wird in die Zelle importiert und ersetzt die alten Daten, sofern vorhanden.

    • Ersetzen - Daten werden in der Anwendung ersetzt. Im Modus "Ersetzen" wird vor dem Auftreten des ersten Datensatzes für ein bestimmtes Szenario, ein bestimmtes Jahr, eine bestimmte Periode oder eine bestimmte Entity die gesamte Kombination von Daten für dieses Szenario, dieses Jahr, diese Periode oder diese Entity gelöscht.

  7. Wählen Sie unter Akkumulierungstyp einen der folgenden Typen aus:

    • Kein - Der vorhandene Wert in der Datenbank für den Datensatz wird ersetzt.

    • Mit Datenbank - Die Daten werden dem vorhandenen Wert der Zelle hinzugefügt.

    • In Datei - Die Zellenwerte, die sich in der Datei befinden, werden akkumuliert.

  8. Geben Sie die Quelldatei ein, oder wählen Sie sie aus:

    • Wenn Sie Lokal ausgewählt haben, klicken Sie auf Durchsuchen, und navigieren Sie zur Datei.

    • Wenn Sie Inbox ausgewählt haben, geben Sie den Namen der Datei in Quelldatei ein.

  9. Wählen Sie unter Datumsformat ein Format aus.
  10. Geben Sie unter Label für fehlende Daten an, wie fehlende Werte in Formularen angezeigt werden sollen. Geben Sie einen alphabetischen Wert mit höchstens 16 Zeichen ein. Der Wert kann mit einem # (Rautezeichen) beginnen. Wenn Sie keinen Wert eingeben, wird standardmäßig #MISSING verwendet.

    Hinweis:

    Wenn Sie eine Datenimportdatei verwenden, die auf einer Vorlage basiert (das heißt, Sie haben den Datenexportprozess in Ihrem Geschäftsprozess ausgeführt und verwenden die exportierte Datei als Vorlage), muss dieses Label mit dem beim Datenexport definierten Label für fehlende Daten übereinstimmen. Informationen hierzu finden Sie unter Daten exportieren.

  11. Optional: Wenn als Speicherort Inbox ausgewählt ist, klicken Sie auf Als Job speichern, um den Importvorgang als Job zu speichern, den Sie für die sofortige oder spätere Ausführung planen können.
  12. Optional: Wenn als Speicherort Lokal ausgewählt ist, klicken Sie auf Validieren, um zu testen, ob das Importdateiformat korrekt ist.
  13. Klicken Sie auf Importieren.
  14. Klicken Sie in der Informationsmeldung zur erfolgreichen Weiterleitung der Daten auf OK.
  15. Um Details zum Importvorgang anzuzeigen, klicken Sie auf Anwendung, Jobs. Zeigen Sie Letzte Aktivitäten an, und klicken Sie auf den Link für den Import, um die Details anzuzeigen.