Genehmigungsgruppen definieren

Administratoren definieren Genehmigungsgruppen für ihre Geschäftsprozesse in der Karte Genehmigungsgruppen im Cluster Anwendung.

Sie müssen ein Serviceadministrator sein, um eine Genehmigungsgruppendefinition zu erstellen oder zu ändern. Poweruser haben Lesezugriff auf die Genehmigungsgruppendefinition.

Dimensionselemente von Genehmigungsgruppen

Eine Genehmigungsgruppe kann als eine Kombination aus Elementen der folgenden Dimensionen definiert werden:

• Account

• Movement

• Intercompany

• Data Source

• Multi-GAAP

• Custom1

• Custom2

• Custom...X

• Konsolidierung - gilt nur für Betrags- und Kursüberschreibungskonten

Beachten Sie, dass die folgenden Dimensionen nicht zur Genehmigungsgruppendefinition gehören:

• Scenario - Zuweisung der Genehmigungseinheitenhierarchie

• Year - Zuweisung der Genehmigungseinheitenhierarchie

• Period - Zuweisung der Genehmigungseinheitenhierarchie

• Entity - Definition der Genehmigungseinheitenhierarchie

• View - Periodisch

• Consolidation - N/A, da sie für alle Elemente in der Dimension gilt

• Currency - Entitywährung

Eine Genehmigungsgruppe enthält die folgenden Informationen:

• Name

• Beschreibung

• Mindestens eine Regel, die die multidimensionalen Zellen definiert (Segmentdefinition)

Beachten Sie Folgendes: Wenn eine Dimension nicht für die Regel ausgewählt ist, wird davon ausgegangen, dass alle Elemente für diese Dimension in der Regel enthalten sind. Funktionen sowie Ausschlüsse sind für die Auswahl von Elementen verfügbar, die in der Regel enthalten sein sollen.

Eine Genehmigungsgruppe kann aus einem oder mehreren Segmenten bestehen. Definieren Sie so viele Gruppen, wie Sie für Ihre Anwendung benötigen. Es gibt keinen Grenzwert für die Anzahl der definierten Genehmigungsgruppen. Eine Genehmigungsgruppe wird jedoch nur für Ihre Genehmigung in Phasen verwendet, wenn sie der Genemigungseinheitenhierarchie (AUH) zugeordnet ist.

Regeln für überlappende Zellen in verschiedenen Phasen

Es ist möglich, dass dasselbe POV-Segment in mehreren Genehmigungsgruppen enthalten ist, die in verschiedenen Phasen innerhalb derselben Genehmigungshierarchie verwendet werden.

Gehen wir davon aus, dass 100 Datenzellen in verschiedenen Gruppen definiert wurden:

• Gruppe A - Zellen 1 bis 10, 21 bis 30

• Gruppe A - Zellen 11 bis 20, 31 bis 50

• Gruppe D - Zellen 91 bis 100

• Gruppe E - Zellen 1 bis 50

Da einige Zellen in mehreren Gruppen enthalten sind, wird die erste Instanz verwendet, und alle nachfolgenden Gruppen, in denen die Zelle möglicherweise auch enthalten ist, werden ignoriert.

Beispiel: Wenn die Kontozelle 50 sowohl in Gruppe A als auch in Gruppe E enthalten ist und derselben Genehmigungseinheitenhierarchie zugeordnet ist, ist die Kontozelle 50 in Gruppe A enthalten, da Gruppe A die erste in der Genehmigungseinheitenhierarchie zugewiesene Gruppe ist.

Wenn sich ein Benutzer in Gruppe A befindet, kann er Daten eingeben oder Daten für die Kontozelle 50 ändern. Wenn sich ein Benutzer in Gruppe E befindet, wird Zelle 50 nicht als Teil der Daten von Gruppe E betrachtet, obwohl Zelle 50 Teil der Definition von Gruppe E ist. Dies liegt daran, dass Zelle 50 bereits in Gruppe A enthalten ist. Zusammengefasst bedeutet das: Wenn Sie die Regel für die Prioritätsreihenfolge befolgen, bei der gilt, dass die erste Instanz enthalten ist, dann ist Zelle 50 nur in Gruppe A und nicht in Gruppe E enthalten.

Systemgenehmigungsgruppe

Um sicherzustellen, dass alle Zellen im Prüfprozess enthalten sind, wenn alle Phasen gesperrt sind, sind die Daten für die Entity gesperrt. Daher wird eine vom System erstellte Gruppe namens FCCS_DefaultGroup zur Verfügung gestellt, die alle Elemente der einzelnen zutreffenden Anwendungsdimensionen enthält.

Wenn die Genehmigungsgruppen der Genehmigungseinheitenhierarchie zugeordnet sind, stellt die Systemgruppe "FCCS_DefaultGroup" immer die letzte Phase der Genehmigungseinheitenhierarchie dar. Sie enthält alle Zellen, die nicht in einer vorherigen Phase definiert wurden.

So definieren Sie Genehmigungsgruppen:

1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Genehmigungsgruppen.
2. Erstellen Sie die Genehmigungsgruppe:
   1. Klicken Sie auf Erstellen.
   2. Geben Sie einen Namen und eine optionale Beschreibung für die neue Genehmigungsgruppe ein.
   3. Klicken Sie zum Auswählen der Ankerdimension für die Genehmigungsgruppe auf Dimension hinzufügen oder neben Ankerdimension auswählen auf , und wählen Sie eine Dimension in der Liste aus.
   4. Erläuterungen zu Ankerdimensionen finden Sie unter Ankerdimensionen und nicht verankerte Dimensionen.
   5. Optional: Standardmäßig werden die Elemente der Ankerdimension, die nicht in der gültigen Genehmigungsgruppenregel angegeben sind, als gültig markiert. Zum Deaktivieren dieser Option klicken Sie auf das Symbol neben der Ankerdimension. Klicken Sie dann auf Nicht ausgewählte Elemente sind gültig.
   6. Optional: Standardmäßig sind nicht verankerte Dimensionen nicht erforderlich. Um eine nicht verankerte Dimension als erforderlich zu markieren, klicken Sie neben der nicht verankerten Dimension auf das Symbol , und klicken Sie auf Erforderlich.
3. Definieren Sie die Genehmigungsgruppenregel:
   1. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
   2. Wenn Sie den Elementbereich auswählen möchten, der in die Anwendungsgruppe eingeschlossen, daraus ausgeschlossen oder entfernt werden soll, klicken Sie neben den Dimensionen in der neuen Regel auf :

   • Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Seite Elemente auswählen zu öffnen, und wählen Sie die Elemente, Substitutionsvariablen und Attribute aus, die in der Anwendungsgruppenregel enthalten sein sollen.

   • Klicken Sie auf Ausschluss hinzufügen, um einen Ausschluss in der Regel festzulegen. Sie können eine Teilmenge der für diese Dimension eingeschlossenen Werte ausschließen.

   • Klicken Sie auf Leeren, um die Auswahl aufzuheben.

     Zum Löschen einer Regel klicken Sie auf . .

4. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Die neue Genehmigungsgruppe wird am Ende der Genehmigungsgruppenliste hinzugefügt. Um die Regeln in einer Gruppe neu zu sortieren, klicken Sie neben der Anwendungsgruppe auf , und wählen Sie Nach oben oder Nach unten aus.