Erläuterungen zu Genehmigungsgruppen

Mit Genehmigungsgruppen können Sie zunächst einen Teil der Daten zur Prüfung weiterleiten, und die anderen Daten können später geprüft werden. Während des Prüfprozesses können Sie statt der gesamten Genehmigungseinheit die einzelnen Phasen hochstufen.

Beispiel: Ihre Anforderungen an den Prüfprozess können sich je nach Periode unterscheiden. Der monatliche Abschlusszyklus kann einen Prüfprozess mit einer Phase für Bilanz- und Gewinn-/Verlustdaten im Januar und Februar erfordern. Für einen Quartalsmonat, wie zum Beispiel März, erfordert der vierteljährliche Abschlussprüfprozess Übergabezyklen in mehreren Phasen für Bilanzdaten und Gewinn-/Verlustdaten sowie ergänzende Daten.

Ihre Anforderungen an den Prüfprozess können sich auch je nach Szenario unterscheiden. Im Szenario Actual müssen möglicherweise nur Bilanzkonten und Gewinn-/Verlustkonten zur Prüfung übergeben werden. Für das Szenario Budget sind unter Umständen alle Konten erforderlich und für das Szenario Forecast möglicherweise nur die Gewinn-/Verlustkonten sowie ergänzende Daten.

Durch eine Weiterleitung in Phasen mit Genehmigungsgruppen können Sie diese verschiedenen Genehmigungsanforderungen ohne weitere Szenarios erfüllen.

Es gibt keine Grenzwerte für die Anzahl der Genehmigungsgruppen, die für eine Anwendung erstellt werden können. Die maximale Anzahl an Genehmigungsgruppen, die Sie einer Genehmigungseinheitenhierarchie zuweisen können, beträgt jedoch 20.

Führen Sie die folgenden Aufgaben zum Einrichten von Übergabephasen mit Genehmigungsgruppen aus:

  1. Definieren Sie Genehmigungsgruppen, und weisen Sie Dimensionselementen Genehmigungsgruppen zu. Informationen hierzu finden Sie unter Genehmigungsgruppen definieren.

  2. Weisen Sie einer Genehmigungseinheitenhierarchie Genehmigungsgruppen zu. Informationen hierzu finden Sie unter Genehmigungsgruppen zu Genehmigungseinheitenhierarchien zuweisen.

Informationen zum Einrichten von erweiterten Genehmigungsflüssen finden Sie im folgenden Video:

Symbol "Video" Erweiterte Genehmigungsflüsse in Oracle Financial Consolidation and Close einrichten