Genehmigungsgruppen zu Genehmigungseinheitenhierarchien zuweisen

Sie können vorhandene Genehmigungsgruppen der Hierarchie zuordnen und die Reihenfolge in der Registerkarte Genehmigungsgruppen zuweisen festlegen. Sie können Genehmigungsgruppen auch in der Registerkarte Genehmigungsgruppen zuweisen erstellen, wenn keine Genehmigungsgruppen vorhanden sind.

Sie können einer Genehmigungseinheitenhierarchie bis zu 20 Genehmigungsgruppen zuweisen.

So weisen Sie Genehmigungseinheitenhierarchien Genehmigungsgruppen zu:

1. Erstellen Sie eine Genehmigungseinheitenhierarchie. Informationen hierzu finden Sie unter Genehmigungseinheitenhierarchie einrichten.
2. Klicken Sie auf das Symbol Navigator, , und klicken Sie unter Workflow auf Genehmigungseinheit.
3. Geben Sie die Details in der Registerkarte Genehmigungsdimension an:

   • Wählen Sie unter Erweiterter Genehmigungsfluss die Option Genehmigungsgruppe aus.

   • Damit die Option Genehmigungsgruppe auf alle Ebenen in der Genehmigungseinheitenhierarchie angewendet wird, wählen Sie die Option Erweiterten Genehmigungsfluss auf allen Ebenen anwenden aus.

   • Damit der Genehmigungsworkflow in Phasen basierend auf der Reihenfolge der Einträge weitergeleitet wird, die Sie in der Registerkarte Genehmigungsgruppen zuweisen definieren, wählen Sie die Option Phasenabhängigkeit aus.

     Phasenabhängigkeit bedeutet, dass der erste Eintrag in der Liste in der Registerkarte Genehmigungsgruppen zuweisen vor dem zweiten Eintrag hochgestuft werden muss. Beachten Sie, dass sich beide Einträge auf derselben Ebene befinden können. Der zweite Eintrag kann jedoch nicht vor dem ersten Eintrag hochgestuft werden. Daher ist die Reihenfolge der Einträge wichtig. Sie können die Reihenfolge über die Pfeilschaltflächen ändern. Siehe Schritt 4.

4. Weisen Sie der Hierarchie Genehmigungsgruppen zu, und legen Sie die Reihenfolge in der Registerkarte Genehmigungsgruppen zuweisen fest:

   • Klicken Sie zum Erstellen einer Genehmigungsgruppe auf , und befolgen Sie die Anweisungen unter Genehmigungsgruppen definieren.

   • Klicken Sie zum Auswählen einer vorhandenen Genehmigungsgruppe auf , und wählen Sie die hinzuzufügende Genehmigungsgruppe aus, oder klicken Sie auf Alle.

   • Um die Reihenfolge der Genehmigungsgruppen in der Liste zu ändern, wählen Sie eine Gruppe aus, und klicken Sie auf oder auf . Die Reihenfolge der Gruppen entspricht der Reihenfolge der Phasen. Wenn in der vorherigen Registerkarte die Option Phasenabhängigkeit ausgewählt wurde, müssen Sie die Gruppen in der Reihenfolge neu anordnen, in der Sie sie hochstufen möchten.
5. Wählen Sie die Elemente der Genehmigungseinheitenhierarchie in der Registerkarte Primärelemente auswählen aus. (Informationen hierzu finden Sie unter Elemente von Genehmigungseinheitenhierarchien auswählen.)
6. Weisen Sie den Eigentümer der Genehmigungseinheit in der Registerkarte Eigentümer zuweisen zu. Informationen hierzu finden Sie unter Eigentümer und Prüfer für Genehmigungseinheiten zuweisen.

   Hinweis:

   Die ausgewählten Genehmigungsgruppen werden in der Registerkarte Eigentümer zuweisen neben dem Entitynamen angezeigt, z.B. Sales East: Revenue Accounts (wobei "Sales East" die Entity und "Revenue Accounts" der Name der erstellten Genehmigungsgruppe ist).

7. Weisen Sie den im Genehmigungsprozess enthaltenen Szenarios Genehmigungseinheitenhierarchien zu. Informationen hierzu finden Sie unter Genehmigungseinheitenhierarchien zu Szenarios zuweisen.