Es gibt drei Seeding-Statusformulare, um die Informationen zum Genehmigungsstaus nach Phase anzuzeigen:
Genehmigungsstatus nach Gruppe
Genehmigungsgruppenstatus
Datenstatusformular
Genehmigungsstatus nach Gruppe
Im Formular "Genehmigungsstatus nach Gruppe" wird der Genehmigungsstatus für die einzelnen Phasen nach Periode angezeigt. Wenn für alle Perioden dieselbe Anzahl an Phasen vorhanden ist, haben alle Perioden die gleiche Anzahl an Spalten.
Wenn die Anzahl der Phasen für verschiedene Perioden unterschiedlich ist, sind die entsprechenden Phasen in der Spalte für jede Periode enthalten. Beispiel: Wenn die monatliche Periode nur zwei Phasen enthält, werden zwei Spalten für diese Perioden angezeigt. Wenn die vierteljährlichen Perioden, z.B März, Juni und September, drei Phasen enthalten, werden drei Spalten für diese vierteljährlichen Perioden angezeigt. Wenn in der Jahresabschlussperiode vier Phasen vorhanden sind, werden im Dezember vier Statusspalten angezeigt.
Das Formular "Genehmigungsstatus nach Gruppe" ist nur anwendbar, wenn Sie ein Szenario auswählen, in dem die Genehmigung in Phasen für die Entitys in der Genehmigungseinheitenhierarchie aktiviert ist. Andernfalls werden im Formular keine gültigen Daten angezeigt.
Genehmigungsgruppenstatus
Im Formular "Genehmigungsgruppenstatus" werden die Genehmigungsgruppe und die Genehmigungseinheitenhierarchie pro Datenzelle angezeigt. Dieses Formular ist nützlich, wenn Sie Informationen zur Genehmigungsgruppe und zur Genehmigungseinheitenhierarchie für jede einzelne Datenzelle mit mehreren Dimensionen anzeigen möchten. Sie können der Genehmigungseinheitenhierarchie ein anderes Szenario, ein anderes Jahr und eine andere Periode zuweisen. Daher ist es z.B. möglich, dass das Konto für den Barbestand in Genehmigungsgruppe 1 für Ist/Jan 2020 und in Genehmigungsgruppe 2 für Ist/Jan 2021 vorhanden ist.
Datenstatusformular
Wenn Sie eine Genehmigungseinheitenhierarchie mit der Option für die Genehmigung in Phasen für Ihre Anwendung definiert haben, müssen Sie Ihr Datenstatusformular so ändern, dass der Genehmigungsstatus für die Genehmigung in Phasen und der Berechnungsstatus (FCCS_Status_ConsolidateApprovalStatus) enthalten sind.
Wenn der Genehmigungsstatus für alle Phasen der einzelnen Perioden gleich ist, wird der eindeutige Status angezeigt (z.B. "Wird geprüft"). Wenn jede Phase einen separaten Genehmigungsstatus aufweist (z.B. phase1 - Wird geprüft, Phase 2 - Nicht gestartet), wird der Text By Phase angezeigt, und Sie müssen das Formular "Genehmigungsstatus nach Gruppe" anzeigen, um die einzelnen Statusangaben der einzelnen Phasen anzuzeigen.