Genehmigungseinheitenhierarchie einrichten

Beim Erstellen einer Genehmigungseinheitenhierarchie können Sie eine der folgenden Genehmigungsvorlagen auswählen:

  • Konsolidierung - Wird nur zum Sperren und Entsperren verwendet. Wenn eine Anwendung erstellt wird, wird automatisch eine Genehmigungseinheitenhierarchie namens Gesamtgeografie erstellt. Diese Genehmigungseinheitenhierarchie enthält alle Entitys unter der Hierarchie Gesamtgeografie. Die Genehmigungsvorlage, die dieser Genehmigungseinheitenhierarchie zugewiesen ist, lautet Konsolidierung.

  • Konsolidierung - Bottom-up - Wird für den Genehmigungsprozess verwendet.

  • Konsolidierung - Einzeln genehmigen und sperren - Ermöglicht, dass die Genehmigungs- und Sperrprozesse von verschiedenen Benutzern ausgeführt werden. Sie können eine Gruppe von Benutzern für das Genehmigen der Entity und eine Gruppe von Benutzern für das Sperren der Entity zuweisen.

Wenn Sie Genehmigungen für die Hierarchie aktivieren, können Sie angeben, ob neue Entitys oder gemeinsam verwendete Instanzen eingeschlossen werden sollen. Wenn Sie die Option Alle auswählen, werden neue Entitys oder gemeinsam verwendete Instanzen automatisch eingeschlossen. Wenn Sie die Option Bei Auswahl des übergeordneten Elements alle einschließen auswählen, wird eine neue Entity oder gemeinsam verwendete Instanz nur eingeschlossen, wenn das unmittelbar übergeordnete Element ebenfalls als Teil der Genehmigungseinheitenhierarchie ausgewählt wird.

So richten Sie eine Genehmigungseinheitenhierarchie ein:

  1. Klicken Sie auf das Symbol Navigator Navigatorschaltfläche und dann unter Workflow auf Genehmigungseinheit.
  2. Gehen Sie folgendermaßen vor:
    • Um eine neue Hierarchie zu erstellen, klicken Sie auf Symbol "Neu".
    • Um eine vorhandene Hierarchie zu bearbeiten, wählen Sie eine Genehmigungseinheitenhierarchie aus, und klicken Sie auf Symbol "Bearbeiten".
  3. Wählen Sie Approvals-Dimension aus.
  4. Geben Sie unter Hierarchiename den Namen der Genehmigungseinheitenhierarchie an.
  5. Optional: Geben Sie eine Beschreibung ein.
  6. Wählen Sie unter Genehmigungen aktivieren eine der folgenden Optionen aus:

    • Keine: Standardmäßig sind keine Genehmigungseinheiten im Genehmigungsprozess enthalten.

      Informationen zum Hinzufügen von Genehmigungseinheitengruppen oder einzelnen Genehmigungseinheiten zum Genehmigungsprozess finden Sie unter Elemente von Genehmigungseinheitenhierarchien auswählen.

    • Alle - Fügt dem Genehmigungsprozess alle Genehmigungseinheiten hinzu

    • Benutzerdefiniert - Damit können Sie einzelne Genehmigungseinheiten und Genehmigungseinheitengruppen basierend auf dem übergeordneten Element und den Generationskriterien hinzufügen.

    • Bei Auswahl des übergeordneten Elements alle einschließen - Fügt dem Genehmigungsprozess nur eine neue Genehmigungseinheit hinzu, wenn das zugehörige übergeordnete Element auch als Teil der Genehmigungseinheitenhierarchie ausgewählt wird.

  7. Wählen Sie unter Vorlage für Genehmigungen eine Option aus:

    • Konsolidierung

    • Konsolidierung - Bottom-up

    • Konsolidierung - Einzeln genehmigen und sperren

  8. Behalten Sie für Cube die Standardeinstellung Consol bei.
  9. Wählen Sie unter Erweiterter Genehmigungsfluss eine der folgenden Optionen aus:

    • Keine - Der Genehmigungsworkflow verwendet nur die Entity-Dimension und keine Genehmigungsgruppen. Wählen Sie die Entityelemente in der Registerkarte Primärelemente auswählen aus.

    • Genehmigungsgruppe - Mit dieser Option können Sie dem Genehmigungsworkflow Genehmigungsgruppen zuweisen. Sie können Genehmigungsgruppen erstellen oder vorhandene Genehmigungsgruppen in der Registerkarte Genehmigungsgruppen zuweisen auswählen. Informationen hierzu finden Sie unter Genehmigungsphasen verwalten. Diese Option ist verfügbar, wenn die Vorlage Konsolidierung - Bottom-up oder Konsolidierung - Einzeln genehmigen und sperren ausgewählt ist.

  10. Optional: Wählen Sie Erweiterten Genehmigungsfluss auf allen Ebenen anwenden aus. (Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option Genehmigungsgruppe ausgewählt ist.) Wendet die Option Erweiterter Genehmigungsfluss auf alle Ebenen in der Genehmigungseinheitenhierarchie an.
  11. Optional: Wählen Sie Phasenabhängigkeit aus. (Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option Genehmigungsgruppe ausgewählt ist.) Erfordert, dass der Genehmigungsworkflow in Phasen basierend auf der Reihenfolge der von Ihnen definierten Einträge weitergeleitet wird.

    Beispiel: Der erste Eintrag in der Liste muss vor dem zweiten Eintrag hochgestuft werden. Beachten Sie, dass sich beide Einträge auf derselben Ebene befinden können. Der zweite Eintrag kann jedoch nicht vor dem ersten Eintrag hochgestuft werden. Daher ist die Reihenfolge der Einträge wichtig. Sie können die Reihenfolge über die Pfeilschaltflächen ändern.

  12. Gehen Sie folgendermaßen vor:

    • Wenn Sie unter Erweiterter Genehmigungsfluss den Wert Keine ausgewählt haben, nehmen Sie die Auswahl der Elemente Ihrer Genehmigungseinheitenhierarchie in der Registerkarte Primärelemente auswählen vor. Klicken Sie auf Weiter, oder wählen Sie die Registerkarte Primärelemente auswählen aus.

    • Wenn Sie unter Erweiterter Genehmigungsfluss den Wert Genehmigungsgruppe ausgewählt haben, wählen Sie die Genehmigungsgruppen für die Genehmigungseinheitenhierarchie und die Elemente in den Registerkarten Genehmigungsgruppen zuweisen und Primärelemente auswählen aus. Klicken Sie auf Weiter, oder wählen Sie die Registerkarte Genehmigungsgruppen zuweisen aus. Informationen hierzu finden Sie unter Genehmigungsgruppen zu Genehmigungseinheitenhierarchien zuweisen.

    • Klicken Sie auf Speichern, OK, um Änderungen zu speichern und die Genehmigungseinheitenhierarchie zu schließen.