Wenn Sie Journale erstellen, kann es vorkommen, dass Sie die Journale nicht für ein ERP-System aktivieren, sondern die Workflows simulieren und testen möchten. In solchen Testfällen, bei denen keine Aktivierung erforderlich ist, können Sie die Aktion "Schließen erzwingen" für das Journal verwenden.
Um das Schließen eines Journals auf einer beliebigen Workflowebene zu erzwingen, müssen Sie über Administratorberechtigungen verfügen oder als aktuell verantwortlicher Benutzer im Workflow zugewiesen sein.
Wenn ein Journal für "Schließen erzwingen" ausgewählt wird, ändert sich der Workflowstatus in "Geschlossen", und der Aktivierungsstatus ändert sich in "Nicht gebucht".
Der Benutzer, der den Status in "Schließen erzwingen" geändert hat, ist in der Historienansicht angegeben.
So erzwingen Sie das Schließen eines Journals:
Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Enterprise-Journale.
Wählen Sie in der Liste Journale ein Journal aus, für das Sie das Schließen erzwingen möchten.
Wählen Sie im Menü "Aktionen" die Option Schließen erzwingen aus.