Aktivierungsprozess für Enterprise-Journale

Der Aktivierungsprozess für Enterprise-Journale basiert auf dem von Ihnen definierten Workflowprozess. Dabei werden auch die von Ihnen erstellten Ziele verwendet, die die Definition des Ziel-ERP-Systems enthalten, für das die Aktivierung erfolgen soll. Zudem sind die von Ihnen erstellten Zielverbindungen enthalten, die für die Benutzer konfiguriert sind, die für die Aktivierung verantwortlich sind.

• Nachdem die letzte Phase des Workflows abgeschlossen ist, der Genehmiger die Daten überprüft und genehmigt hat und die Phase validiert wurde, wird das Journal für die Aktivierung übermittelt. Wenn Sie im Rahmen der Workflowkonfiguration die Option Nach Vorbereitung aktivieren ausgewählt haben, werden die Journale nach Abschluss der Vorbereitung aktiviert.
• Die Aktivierung des Journals basiert auf dem Namen des Erstellers und nicht auf den Genehmigungsebenen.
• Wenn der Genehmiger das Journal für die Aktivierung übermittelt, wird vom System eine Job-ID zurückgegeben.
• Der Aktivierungsprozess kann in der Jobkonsole unter "Nicht-Konsolidierungsjobs" überwacht werden.

Auf der Seite "Journal" wird der Fortschritt des Aktivierungsprozesses in einem Band oben auf der Seite angezeigt. Dort finden Sie den Fortschritt pro Typ und Methode, die Sie in der Zieldefinition ausgewählt haben.

Die Anzeige umfasst die eindeutige, vom System zur Identifizierung des aktivierten Journals zugewiesene Dokumentnummer und die Aktivierungsmitteilung, die auch eine Fehlerdatei aus dem ERP-System enthalten kann.

Sie können zum Aktivieren von Enterprise-Journalen die folgenden Methoden verwenden:

• Direkte Aktivierung in Cloud Financials
• Direkte Aktivierung mit Enterprise Journals-APIs
• Dateibasierte Aktivierung mit EPM Automate

Direkte Aktivierung in Cloud Financials

Wenn es sich bei dem ERP-Zielsystem um Oracle Cloud Financials handelt, verwendet Enterprise Journals einen vorab erstellten direkten Konnektor, um die Aktivierung im Hauptbuch vorzunehmen.

Beispiel für Seite "Journale" - direkte Integration in Cloud Financials

Direkte Aktivierung mit Enterprise Journals-APIs

Enterprise Journals enthält eine Reihe von APIs, die Sie für direkte Aktivierungen in andere ERP-Systeme verwenden können.

• ejjournals: Journale abrufen, die bereit für die Aktivierung sind (GET)
• ejjournals/{instanceId}: Journaldetails für gewünschte Journal-ID abrufen (GET)
• ejjournals/{instanceId}/poststatus: Aktivierungsstatus von Journalhauptbuch aktivieren (POST)

Mit einer optionalen API können Sie den Inhalt jedes gewünschten Enterprise-Journals abrufen:

ejjournalcontent?Year={year}&Period={period}&JournalId={journalId}

Informationen zu diesen APIs finden Sie unter:

REST-APIs:

• Enterprise-Journale für Financial Consolidation and Close abrufen
• Inhalte von Enterprise-Journalen für Financial Consolidation and Close abrufen
• Aktivierungsstatus von Enterprise-Journalen für Financial Consolidation and Close aktualisieren
• Inhalte von Enterprise-Journalen nach Jahr und Periode für Financial Consolidation and Close abrufen

Dateibasierte Aktivierung mit EPM Automate-Befehlen

Mit den folgenden EPM Automate-Befehlen können Enterprise-Journale aktiviert und der Aktivierungsstatus aktualisiert werden:

• epmautomate exportEJJournals "filename" "year=<year>" "period=<period>"
• epmautomate setEJJournalStatus "[FILE_PATH]/FILE_NAME"

Informationen zu den EPM Automate-Befehlen finden Sie unter exportEJJournals und setEJJournalStatus in der Dokumentation Mit EPM Automate arbeiten.

• Nach Abschluss der letzten Workflowphase müssen Sie den Befehl exportEJJournals ausführen. Der Journalstatus ändert sich in "Aktivierung in Verarbeitung", und Sie können die Aktivierung der erstellten Dateien vom EPM Automate-Standardspeicherort in das ERP-System automatisieren.
• Wenn der Aktivierungsprozess nicht erfolgreich ist (Status Nicht erfolgreich), müssen Sie den Befehl setEJJournalStatus ausführen und die Fehler beheben. Der Workflow wird auf den Ersteller zurückgesetzt.
• Wenn der Aktivierungsprozess erfolgreich ist (Status Aktiviert), führen Sie den Befehl setEJJournalStatus aus, um den Aktivierungsstatus auf Aktiviert zu aktualisieren.

Beispiel für Seite "Journale" - EPM Automate - Aktivierungsstatus: Nicht erfolgreich mit Fehlern

Beispiel für Seite "Journal" - EPM Automate - erfolgreicher Aktivierungsstatus: Aktiviert