Bericht für Enterprise-Journale generieren

Das Generieren von Berichten stellt den letzten Schritt im Prozess dar. Nachdem ein Serviceadministrator den benutzerdefinierten Bericht erstellt hat, kann jeder Benutzer, jede Gruppe oder jedes Team mit dem entsprechenden Zugriff den Bericht generieren.

So generieren Sie Berichte:

1. Klicken Sie auf der Homepage auf Berichte.
2. Wählen Sie die Registerkarte Berichte für Enterprise-Journal aus.
3. Wählen Sie den Bericht aus, den Sie generieren möchten. Sie können die Option Schnellsuche verwenden, um einen Bericht in einer ausgewählten Gruppe zu finden.
4. Wählen Sie unter den folgenden Formaten ein Ausgabeformat aus:
   • XLSX - für Grafiken nicht unterstützt
   • HTML - für Grafiken und Diagramme nicht unterstützt
   • PDF
   • CSV - verwendet keine Vorlage und eignet sich besser bei schnellem Datenabruf

     Hinweis:

     Bei Berichten mit mehr als 10.000 Datensätzen wird empfohlen, das CSV-Format zu verwenden.
   • CSV (formatiert) - eignet sich am besten für einfache Datentabellen mit formatierten Daten und unterstützt keine Bilder, Grafiken oder Formatierungen in der Vorlage

     Hinweis:

     Das Format CSV (formatiert) benötigt zusätzliche Zeit für die Berichterstellung, weil im Vergleich zum CSV-Format Vorlagenformatierungen übernommen werden. Deshalb können Sie CSV auswählen, um schnell Daten zu erzeugen, oder CSV (formatiert), um auf formatierten Vorlagen basierte Daten zu erzeugen.

5. Klicken Sie auf Generieren.
6. Optional: Wenn Sie Parameter eingeben müssen, wählen Sie die Parameterwerte aus.
7. Klicken Sie auf Generieren.

   Daraufhin zeigt das System die Statusmeldung "Erfolgreich abgeschlossen" an.

8. Wählen Sie Öffnen mit oder Datei speichern aus, um die ZIP-Datei zu speichern.

Beim Berichtsgenerierungsprozess wird ein Backend-Job-Framework verwendet, das Berichtsjobs im Hintergrund ausführt. Wenn der Bericht einen Fehler enthält und die Größe beispielsweise größer ist als empfohlen, wird im Dialogfeld "Bericht generieren" eine Meldung mit dem Fehler angezeigt, bevor der Bericht generiert wird. Bei Berichten mit einer sehr großen Anzahl von Datensätzen wird empfohlen, einen Filter zu verwenden, um den Bericht auf weniger Datensätze aufzuteilen.