Mit dem Journalworkflowstatus wird der aktuelle Status eines Journals angegeben. Beim Erstellen, Weiterleiten oder Genehmigen eines Journals ändert sich dessen Status.
Tabelle 23-2 Journalworkflowstatus
| Status | Beschreibung |
|---|---|
|
Offen (bei Genehmiger) |
Wenn ein Ersteller ein Journal weiterleitet, wird die Verantwortlichkeit auf den ersten Genehmiger im Workflow übertragen, und der Status ändert sich in "Offen (bei Genehmiger)". Wenn ein Genehmiger ein Journal genehmigt, erhält der nächste Genehmiger im Workflow die Verantwortlichkeit, falls vorhanden, und der Status bleibt "Offen (bei Genehmiger)". An den Genehmiger wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet. Wenn für das Journal keine weiteren Genehmiger vorhanden sind, ändert sich der Status in "Geschlossen". |
|
Offen (bei Ersteller) |
Wenn ein Genehmiger ein Journal ablehnt, wird die Verantwortlichkeit wieder auf den Ersteller übertragen, und der Status ändert sich in "Offen (bei Ersteller)". |
|
Offen (bei Genehmiger) |
Wenn ein Ersteller ein Journal weiterleitet, wird die Verantwortlichkeit auf den Genehmiger übertragen, der im Workflow definiert ist. |
|
Geschlossen |
Wenn ein Journal von allen Genehmigern auf der Grundlage des Workflows genehmigt wurde, ändert sich der Status in "Geschlossen". |
|
Überschrieben |
Wenn für ein Journal das Schließen erzwungen wurde, ändert sich der Status in "Überschrieben". |
Mit dem Journalvalidierungsstatus wird der aktuelle Validierungsstatus eines Journals angegeben. Die Journaldaten müssen validiert werden, bevor sie zur Genehmigung oder Aktivierung weitergeleitet werden. Wenn für das Journal eine externe Validierung aktiviert ist, werden entsprechende Journaleinträge für das Ziel-ERP-System validiert.
Tabelle 23-3 Journalvalidierungsstatus
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Nicht validiert | Die Journaldaten wurden nicht validiert. |
| Bereit für Validierung | Die Journaldaten sind bereit für die externe Validierung. |
| Validierung wird verarbeitet | Die Journalvalidierung ist in Verarbeitung. |
| Gültig | Die Journaldaten wurden für das externe Ziel-ERP-System validiert und sind gültig. |
| Nicht erfolgreich |
Die Journaldaten wurden für das externe Ziel-ERP-System validiert, und die Validierung ist fehlgeschlagen. |
Mit dem Journalaktivierungsstatus wird der aktuelle Aktivierungsstatus eines Journals angegeben. Welche Journalaktionen verfügbar sind, hängt von dem jeweiligen Journalstatus ab. Beispiel: Verfügt das Journal über den Status "Genehmigt", ist "Aktivieren" die einzige mögliche Aktion.
Tabelle 23-4 Journalaktivierungsstatus
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Nicht gebucht | Das Journal wurde nicht ins Hauptbuch übertragen. |
| Bereit für Aktivierung | Wenn ein Journal basierend auf dem Workflow übertragen und genehmigt und vom System validiert wurde, ist es bereit für die Aktivierung. |
| Aktivierung in Verarbeitung | Die Journalaktivierung ist in Verarbeitung. |
| "Aktiviert" oder "Nicht erfolgreich" | Status nach der Journalaktivierung. Sie können den Jobstatus in der Jobkonsole anzeigen. |