Administratoren können Anweisungen zur Verwendung des Journals bereitstellen. Anweisungen können Text, angehängte Dateien und Links zu Dateien in Dokument-Repositorys beinhalten. Die maximale Dateigröße ist beschränkt auf 20 MB.
So geben Sie Anweisungen für Enterprise-Journale an:
Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Enterprise-Journale.
Klicken Sie auf der linken Seite auf die Registerkarte Journalvorlagen.
Klicken Sie auf Neu oder Bearbeiten, und wählen Sie dann die Registerkarte Anweisungen aus.
Geben Sie unter Anweisungen einen Text für die Anweisung ein.
So fügen Sie eine Referenz zu einer Datei hinzu:
Klicken Sie im Abschnitt Referenzen auf Hinzufügen.
Um eine Referenz zu löschen, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Löschen.
Wählen Sie einen Referenztyp aus:
Lokale Datei - Durchsuchen Sie das lokale Dateisystem, und wählen Sie eine Datei aus. Sie müssen einen Referenznamen eingeben. Klicken Sie auf OK, um die Datei in das System hochzuladen und sie mit der Formularvorlage zu speichern.
URL - Geben Sie eine externe URL-Referenz und einen Referenznamen ein. Klicken Sie auf OK, um die URL in der Anwendung zu speichern.