Journalvorlagen vereinfachen den Journalerstellungsprozess und sind für Journale nützlich, die für jede Periode erstellt werden müssen.
Damit Sie Enterprise-Journalvorlagen erstellen und damit arbeiten können, müssen Sie Administrator oder Poweruser sein.
Beim Erstellen von Vorlagen müssen Sie angeben, ob die Vorlage zum Erstellen von Ad-hoc-Journalen verwendet werden kann, die Benutzer auswählen, die die Journale erstellen dürfen, und das Genehmigungsrouting für Ad-hoc-Journale vordefinieren. Sie können einzelne Benutzer, Teams oder Gruppen als Genehmiger definieren und Erstellern von Ad-hoc-Journalen den Genehmigungspfad zuweisen.
So erstellen Sie Enterprise-Journalvorlagen:
Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Enterprise-Journale.
Klicken Sie auf der linken Seite auf die Registerkarte Journalvorlagen.
Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie in der Registerkarte Eigenschaften die folgenden Informationen an:
Name - Geben Sie einen eindeutigen Vorlagennamen ein. Sie können maximal 255 Zeichen eingeben.
Beschreibung - (Optional) Geben Sie eine Beschreibung ein. Sie können maximal 255 Zeichen eingeben.
Ziel - Wählen Sie in der Dropdown-Liste ein Ziel aus der Liste unterstützter Ziele aus, die vom Administrator definiert wurden.