Journalvorlagen vereinfachen den Journalerstellungsprozess und sind für Journale nützlich, die für jede Periode erstellt werden müssen.
Damit Sie Enterprise-Journalvorlagen erstellen und damit arbeiten können, müssen Sie Administrator oder Poweruser sein.
Beim Erstellen von Vorlagen müssen Sie angeben, ob die Vorlage zum Erstellen von Ad-hoc-Journalen verwendet werden kann, die Benutzer auswählen, die die Journale erstellen dürfen, und das Genehmigungsrouting für Ad-hoc-Journale vordefinieren. Sie können einzelne Benutzer, Teams oder Gruppen als Genehmiger definieren und Erstellern von Ad-hoc-Journalen den Genehmigungspfad zuweisen.
So erstellen Sie Enterprise-Journalvorlagen:
Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Enterprise-Journale.
Klicken Sie auf der linken Seite auf die Registerkarte Journalvorlagen.
Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie in der Registerkarte Eigenschaften die folgenden Informationen an:
Name - Geben Sie einen eindeutigen Vorlagennamen ein. Sie können maximal 255 Zeichen eingeben.
Beschreibung - (Optional) Geben Sie eine Beschreibung ein. Sie können maximal 255 Zeichen eingeben.
Ziel - Wählen Sie in der Dropdown-Liste ein Ziel aus der Liste unterstützter Ziele aus, die vom Administrator definiert wurden.
Vor dem Deployment WIP-Vorlagen speichern und Journalvorlagen validieren
Sie können Enterprise-Journalvorlagen speichern, deren Konfiguration nicht vollständig abgeschlossen ist und die daher nicht bereit für das Deployment sind. Beim Speichern werden fehlende oder falsche Informationen in einer Warnmeldung angegeben. Sie können die Warnung jedoch vorübergehend ignorieren und mit dem Speichern der Vorlage fortfahren. Auf diese Weise können Sie später zurückkehren, um die fehlenden Informationen hinzuzufügen und alle erforderlichen Felder aus dem Ziel zuzuordnen, bevor Sie die Vorlage bereitstellen.
Nachdem Sie alle Informationen zur Vorlage hinzugefügt haben, können Sie die Option Validieren im Menü Aktion verwenden, um sicherzustellen, dass die Vorlage bereit für das Deployment ist.
Um die Vorlage zu validieren, wählen Sie die Periode aus, wählen die zu validierende Vorlage aus, und klicken Sie auf Validieren. Dadurch wird der Nicht-Konsolidierungsjob "Journalvorlage validieren" für Enterprise-Journalvorlagen gestartet. Nach Abschluss des Jobs wird mit den Validierungsergebnissen angegeben, ob die Vorlage gültig ist oder Fehler korrigiert werden müssen. Sie können mehrere Vorlagen gleichzeitig validieren.