Enterprise-Journallisten anzeigen

Sie können die Liste der Journale für ein bestimmtes Jahr, eine bestimmte Periode und eine bestimmte Vorlage anzeigen. Sie können die Ansicht mit zusätzlichen Journalheaderattributen anpassen und Filter verwenden, um die Navigation und das Reporting zu vereinfachen.

Über die Journalliste können Sie all Ihre Journale zentral verwalten. Damit wird eine Liste der Journale mit zugehörigem Status für ein ausgewähltes Jahr, eine ausgewählte Periode und eine ausgewählte Vorlage angezeigt, mit Spalten für "Externe Validierung", "Validierungsmeldung", "Validierungsstatus" und weitere Spalten, wie unter Aktionen ausgewählt, für den Journalaktivierungsstatus.

Als Administrator können Sie alle verfügbaren Journale im System mit dem Benutzer, der sie bearbeitet, anzeigen.

Wenn Sie kein Administrator sind, werden alle für Ihre Rolle aktiven Journale angezeigt, die bearbeitet werden müssen.

Wenn Ihnen Lesezugriff auf ein Journal zugewiesen wurde, wird das Journal schreibgeschützt geöffnet, ohne dass Aktionen wie Beanspruchen, Weiterleiten usw. angezeigt werden. Ein Leseberechtigter kann jedoch Alerts erstellen und Kommentare hinzufügen.

Sie können auf der Seite mit der Journalliste Headerattribute für Enterprise-Journale als Spalten und Filterkriterien hinzufügen. Alle standardmäßigen und benutzerdefinierten Journalheaderattribute (ohne berechnete Attribute) sind auf der Seite mit der Journalliste verfügbar. Darüber hinaus können Sie diese Headerattribute in den Datenquellen für Journallistenberichte in den Enterprise-Journalen des Betriebs-Dashboards und für die Enterprise-Journallisten der EPM-Systemberichte verwenden.

Hinweis:

Wenn Sie auf der Seite "Journale" unter Aktionen, Spalten auswählen weitere benutzerdefinierte Headerattribute auswählen, kann dadurch die Ladezeit für die Datensätze verlangsamt und somit die Performance beeinträchtigt werden. Für eine optimale Erfahrung wird daher empfohlen, die Anzahl der gleichzeitig ausgewählten Attribute zu begrenzen.

Beispiel für eine Journalliste

Beispiel für eine Journalliste

So zeigen Sie Journale an:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Enterprise-Journale.
  2. Klicken Sie auf der linken Seite auf die Registerkarte Journale.
  3. Wählen Sie ein Jahr, eine Periode und eine Vorlage aus.
  4. Optional: Um nach einem Journal zu suchen, geben Sie im Feld Suchen beliebige Text- oder numerische Werte ein, nach denen Sie in der Journalliste suchen möchten.
  5. Optional: Klicken Sie auf der rechten Seite des Fensters auf das Symbol Ansichtsauswahl, und wählen Sie eine Ansicht aus, um die Journale in einem visuellen Format oder als Zeilen und Spalten anzuzeigen. Siehe Mit Ansichten arbeiten. Ein Beispiel finden Sie unter Beispiel für Enterprise-Journale: Listenansicht für Enterprise-Journale anpassen.
  6. Optional: Erstellen Sie einen Filter zum Anzeigen der Journale. Informationen hierzu finden Sie unter Mit Filtern arbeiten.

    Weitere Informationen finden Sie unter Ziele für Enterprise-Journale erstellen und Enterprise-Journale validieren.