Mit der Konfigurationsaufgabe Benutzernamen für Journale beibehalten können Sie Benutzerinformationen für Konsolidierungsjournale in der Anwendung unabhängig davon verwalten, ob der Benutzer eine andere Rolle übernommen hat oder nicht mehr im Unternehmen ist. Dabei werden die Benutzernamen vorhandener Workfloweinträge beibehalten, z.B. wer das Journal erstellt, übermittelt, genehmigt oder aktiviert hat. Zudem können Sie die Benutzernamen in Journalberichten und der Journalhistorie anzeigen.
Zum Ausführen dieser Konfigurationsaufgabe müssen Sie Serviceadministrator sein.
So behalten Sie Benutzerinformationen für Konsolidierungsjournale bei:
Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Konfiguration.
Klicken Sie auf die Option zum Beibehalten der Journalbenutzernamen.
Klicken Sie im Fenster Benutzernamen für Journalworkflow beibehalten auf Starten.
Klicken Sie in der Warnmeldung auf OK.
Die Aufgabe wird als Job gestartet und kann aufgrund des Umfangs der Daten einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie können den Status in der Jobkonsole anzeigen.