Um zu verhindern, dass Probleme mit der referenziellen Integrität von Konsolidierungsjournalen auftreten, prüft und verhindert Financial Consolidation and Close das Löschen aller Metadatenelemente, die in einem Journal referenziert werden.
Das System überprüft die Löschung von Elementen aus folgenden Dimensionen zum Wahren der referenziellen Integrität:
Account
Währung
Entity
Movement
MultiGAAP
Period
Scenario
View
Year
Wenn Sie ein Dimensionselement aus der Anwendung löschen (entweder mit dem vereinfachten oder mit dem klassischen Dimensionseditor), zeigt das System eine Bestätigungsnachricht an, in der Sie gebeten werden, zu bestätigen, dass Sie das Element löschen möchten.
Wenn in einem Journal auf das Element verwiesen wird, zeigt das System die folgende Fehlermeldung an, und das Element wird nicht gelöscht.
Failed to delete member XXX because member is referred to in Journal(s) XXX.
Das System überprüft auch Aktualisierungen an der Eigenschaft "Kontentyp" und verhindert diese.
Sie können die Eigenschaft "Kontentyp" nicht für ein Element aktualisieren, wenn dieses in einem weitergeleiteten, genehmigten oder aktivierten Journal verwendet wird.
Sie können zwischen den Eigenschaften für die Kontentypen "Assets" und "Ausgaben" wechseln sowie zwischen den Eigenschaften "Ertrag", "Verbindlichkeit" und "Eigenkapital" eines in einem Journal referenzierten Elements. Dies ist unabhängig vom Journalstatus möglich ("In Bearbeitung" oder "Nicht in Bearbeitung").