Bevor Sie mit Konsolidierungsjournalen arbeiten können, müssen Sie die Zeitperioden für die Journale öffnen. Standardmäßig weisen zunächst alle Perioden den Status "Ungeöffnet" auf. Sie können Perioden jederzeit öffnen und schließen, Sie können eine geöffnete Periode jedoch nicht in eine ungeöffnete Periode ändern.
Zum Verwalten von Konsolidierungsjournalperioden müssen Sie über die Anwendungsrolle "Konsolidierungsjournale - Perioden verwalten" und die vordefinierte Rolle "Administrator" oder "Poweruser" verfügen.
Um Journale aktivieren zu können, müssen Sie zunächst die Zeitperioden für jedes Szenario öffnen, für das Journale aktiviert werden sollen. Für eine ungeöffnete oder geschlossene Periode können keine Journale aktiviert werden.
Wenn in der Periode genehmigte Journale vorhanden sind, können Sie sie nicht schließen. Wenn Sie eine Periode schließen möchten, die Journale in Bearbeitung oder weitergeleitete Journale enthält, wird eine Warnmeldung angezeigt, die besagt, dass für die Periode nicht aktivierte Journale gefunden wurden, Sie sie jedoch schließen können.
Eine Periode kann nicht geschlossen werden, wenn sie über deaktivierte automatische Gegenbuchungen verfügt.
Wenn Sie zusätzlich zur POV-Auswahl für die Perioden zusätzliche Cubes in der Anwendung aktiviert haben, können Sie einen Cube auswählen, z.B. Consol2. Informationen zum Aktivieren von Cubes finden Sie unter Anwendungs-Cubes hinzufügen.
Informationen zum Arbeiten mit Journalen finden Sie unter Mit Financial Consolidation and Close arbeiten.
So öffnen oder schließen Sie Perioden: