Teams und Mitglieder für Supplemental Data Manager hinzufügen

Sie können Teams für Supplemental Data bilden, z.B. für die Arbeit an Supplemental Data-Formularen. Dann können Sie festlegen, welche Benutzer oder Teams ein Formular beanspruchen können. Über die Option "Zugriff" können Sie Teams Workflowphasen zuordnen. Jedem Team wird eine Rolle zugeordnet. Die Benutzerrolle wird standardmäßig erstellt.

Wenn Sie Teams hinzufügen, sollten Sie eindeutige Namen für die Benutzer-IDs und Teams verwenden. Fügen Sie nicht ein Team hinzu, das über denselben Namen wie eine Benutzer-ID verfügt.

So fügen Sie Teams und Elemente für Supplemental Data hinzu:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Extras, Zugriffskontrolle.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Teams, und klicken Sie auf NeuNeu.
  3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für das Team ein.
  4. Wählen Sie die Registerkarte Supplemental Data aus.
  5. Wählen Sie Benutzer aus.
  6. So fügen Sie Mitglieder hinzu:
    1. Klicken Sie im Abschnitt Elemente auf Symbol "Hinzufügen" Hinzufügen.
    2. Geben Sie den teilweisen oder vollständigen Vornamen und Nachnamen ein, oder wählen Sie Suchen aus, um die Namen auszuwählen.
    3. Wählen Sie im Abschnitt Suchergebnisse Hinzufügen oder Alle hinzufügen aus, um die Auswahl zur Liste Ausgewählt hinzuzufügen.
    4. Klicken Sie auf OK.
  7. Wählen Sie im Dialogfeld "Team definieren" Primärer Benutzer aus, um festzulegen, dass Aufgaben für diesen Benutzer standardmäßig den Status Beansprucht aufweisen.

    Hinweis:

    Andere Teammitglieder können die Aufgabe dann anfordern.
  8. Klicken Sie auf OK.